Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

2 months ago


Lévis QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.

Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente
- Organiser les déplacements et l’hébergement de la Présidente
- Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers
- Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.
- Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service
- Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de remue-méninges et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes
- Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
- Coordonner les réunions internes et externes de la Présidente
- Tenir à jour les dossiers et le classement
- Traiter les rapports de dépenses
- Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
- Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
- Examiner et distribuer le courrier
- Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau
- Maintenir la gestion des fournitures de bureau
- Aider à certaines logistiques personnelles selon les besoins
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente

**Qualifications**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit — nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
- Bon jugement et capacité élevée à travailler efficacement à partir d’un minimum d’orientations et d’instructions
- Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements
- Comportement professionnel
- Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l’information
- Autonomie
- Haut degré de discrétion
- Disponibilité pour répondre à des priorités occasionnelles et à des urgences en dehors des heures normales de travail
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 61 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6V 0K4



  • Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...


  • Québec, QC, Canada MSD Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueJoignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif (ve)principal(e) en recherche clinique. Ce poste relève du Directeur Exécutif de la recherche clinique et offre l’occasion de contribuer à un milieu de travail efficace et organisé tout en offrant un soutien...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    « Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif »- Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier Roberge ,...


  • Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...


  • Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...


  • Montréal, QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien. Relevant directement du Directeur général - Amérique du...

  • Assistant(E) Exécutif

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Ensiti Full time

    **Description de l'entreprise** Ensiti est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) exécutif dynamique pour soutenir les cadres supérieurs de notre client située au centre-ville de Montréal. **Description du poste** En tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à: - Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. - Prioriser...


  • Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...


  • Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...


  • Québec, QC, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time €24 - €29

    Viens à la rencontre de tes futurs collaborateurs: Yves et Alexanne qui ont hâte de faire ta connaissance! Être accompagné d'une équipe pleine d' humanité et qui butine dans la même direction pour faire face aux épreuves, ça fait la différence non? Tout ça, plus la chance d'avoir un employeur qui va savoir apprécier la qualité de ton...


  • Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...


  • Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...


  • Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...


  • Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...


  • Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des...


  • Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 months ago


    Lévis, QC, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! **Qui sommes-nous?** Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui...