Adjoint(E) Exécutif(Ve) Principal(E)

1 month ago

Lévis QC, Canada Chantier Davie Canada Inc. Full time

L’**adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) **apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.

Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra:

- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente
- Organiser les déplacements et l’hébergement de la Présidente
- Prendre en charge la logistique des réunions, la réservation de salles, les procès-verbaux et le suivi des échéanciers
- Aider à la préparation de présentations PowerPoint, de tableaux Excel, etc.
- Compiler diverses statistiques, rédiger des rapports et tenir à jour les données de service
- Recueillir des idées et des concepts à partir de conversations et/ou de séances de remue-méninges et créer des rapports, des propositions et des présentations connexes
- Assurer le suivi des actions convenues par les équipes
- Coordonner les réunions internes et externes de la Présidente
- Tenir à jour les dossiers et le classement
- Traiter les rapports de dépenses
- Répondre aux demandes d’information, préparer la documentation nécessaire et assurer les mesures de suivi
- Fournir un soutien administratif pour la mise en page, la révision grammaticale, le suivi de la traduction et l’adaptation de divers documents selon les normes de Davie
- Examiner et distribuer le courrier
- Coordonner les projets spéciaux au sein du bureau
- Maintenir la gestion des fournitures de bureau
- Aider à certaines logistiques personnelles selon les besoins
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente

**Qualifications**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en administration des affaires
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ou un autre poste pertinent
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit — nécessaire pour les interactions avec les collègues, les partenaires et les clients anglophones
- Bon jugement et capacité élevée à travailler efficacement à partir d’un minimum d’orientations et d’instructions
- Capacité à prendre des initiatives pour anticiper les besoins et les changements
- Comportement professionnel
- Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
- Capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l’information
- Autonomie
- Haut degré de discrétion
- Disponibilité pour répondre à des priorités occasionnelles et à des urgences en dehors des heures normales de travail
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée par le Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 61 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Anglais et Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6V 0K4

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des c

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique...

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 month ago

    lévis, Canada Base Camp Connect Full time

    Vous appréciez à la fois assurer une coordination administrative efficace au sein de l’entreprise et prendre part à la gestion de projets ? Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et souhaitez jouer un rôle clé dans notre croissance, alors ce poste est fait pour vous! Qui sommes-nous? Base Camp Connect est une entreprise québécoise qui fabrique et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    6 hours ago

    Québec, QC, Canada MSD Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueJoignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif (ve)principal(e) en recherche clinique. Ce poste relève du Directeur Exécutif de la recherche clinique et offre l’occasion de contribuer à un milieu de travail efficace et organisé tout en offrant un soutien...

  • Adjoint exécutif senior

    4 weeks ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra :Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la PrésidenteOrganiser les déplacement

  • Adjoint exécutif senior

    4 weeks ago

    lévis, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles. Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente Organiser les déplacem

  • Adjoint(e) exécutif(ve) principal(e)

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Davie Group Full time

    L’adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) apporte un soutien essentiel à la Présidente, en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.  Dans ce rôle, la personne sélectionnée devra : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les appels de la Présidente  Organiser les déplacements et l’hébergement de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. qui apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada inc. Full time

    Présentation du rôleL'adjoint(e) exécutif(ve) principal(e) est un membre clé de l'équipe de direction de Chantier Davie Canada inc. Cette personne apporte un soutien essentiel à la Présidente en assurant une gestion harmonieuse des tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésGérer l'agenda, les rendez-vous et les appels de la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Victoriaville, QC, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Administrateur de soutien exécutif

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) dynamique et organiséNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) au sein de notre équipe de direction. Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires dans la planification et la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion....