Emploi Étudiant

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

**EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif en ressources humaines**

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)**
- **Direction générale**: Direction générale des ressources humaines
- **Direction**: Direction de la gestion de la main-d’oeuvre
- **Service**: Service de l’assiduité et de la rémunération
- **Nombre d’emplois à pourvoir** : 1
- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque, 17e étage, Québec
- **Horaire de travail**: 14 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction** : Septembre 2025

**Les défis que nous vous proposons**:
**Au quotidien tu auras à**:

- Rédiger des projets de notes de service ou de courriels, des lettres et de la correspondance courante, procéder à la révision linguistique des textes produits par les employés du service (notes de service, courriels à la clientèle, lettres, textes pour l’intranet, présentations, etc.);
- Transcrire, à l’aide des logiciels appropriés, les lettres, textes, tableaux, rapports ou autres documents à partir de notes, brouillons ou textes manuscrits en prenant un soin particulier à l’orthographe et à la mise en page;
- Bonifier ou élaborer des outils efficaces (procédures) pour la bonne marche des opérations et faciliter le travail de l’équipe;
- Participer à la planification des ressources humaines (remplir le formulaire Arrivée/départ pour le service et en effectuer le suivi);
- Octroyer les accès en matière de ressources humaines lors de l’arrivée du personnel et les désactiver au départ;
- Procéder à la mise à jour de différents documents administratifs (tableau des vacances) et outils de travail (tableau de la clientèle, organigramme du service, etc.).

**Rémunération, horaire et conditions de travail**

**Le taux horaire mínimal est de 21,10$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.**

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi étudiant permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés:

- Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
- Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
- Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

**Le profil que nous recherchons**:

- Démontrer un niveau élevé d'autonomie dans l'exécution de ses tâches;
- Faire preuve de débrouillardise et être apte à oeuvrer dans un environnement multidisciplinaire;
- Avoir le sens des relations humaines, faire preuve de discrétion et être capable de travailler en équipe;
- Être capable d'adapter son travail en fonction des priorités;
- Posséder la rigueur, le souci du détail, l'efficacité et le sens de l'organisation;
- Être une bonne communicatrice ou un bon communicateur;
- Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Maîtrise de la suite office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce ou est à pourvoir dans la ville suivante : Québec

**Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant**:
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez:

- Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation ou le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d’