Chef des affaires institutionnelles

Laissez votre empreinte à titre de Chef des affaires institutionnelles
Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté). Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.
Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires
Être gestionnaire au CISSS de la Montérégie-Est, c'est pouvoir bénéficier notamment…* D'une flexibilité d'horaire;* D'un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;* De plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;* Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;* De six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;* De rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;* D'une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.
Et surtout l'occasion de :
o Faire partie d'une équipe de leaders qui a comme mission de faire du CISSS un endroit où il fait bon travailler pour tous nos employés;
o De collaborer avec des personnes passionnées, dévouées et talentueuses, qui ont surtout à cœur le bien-être de la population
Notre organisation se distingue par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finaliste et gagnants pour plusieurs prix
Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'Est ici.
Des défis stimulants et innovants à votre portée
Relevant du Président-directeur général, le chef des affaires institutionnelles gère l'organisation, la planification et la coordination des activités du PDG ainsi que des membres de son équipe.
Le chef des affaires institutionnelles travaille dans un environnement en constante évolution et devra composer avec un cadre légal vaste et complexe, notamment en raison de la récente création de l'agence Santé Québec. Le titulaire du poste contribue à la mise en œuvre de ces changements et répond aux nouveaux défis et aux besoins changeants du système de santé et des services sociaux en conjuguant la gouverne de son équipe et la gestion des activités du PDG.
Ce dernier devra favoriser la complicité et la confiance des collaborateurs internes et externes. Il sera d'ailleurs fondamental d'avoir une écoute attentive envers ces partenaires afin de maintenir une bonne appréciation de leur part. Il travaillera en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, notamment les adjoint(e)s de direction, pour assurer une coordination des dossiers stratégiques auprès des instances pertinentes.
En coopération avec les responsables des dossiers sous son autorité, le chef des affaires institutionnelles établira, coordonnera et supervisera l'ensemble des processus permettant d'assurer le fonctionnement optimal des différents conseils, comités et dossiers sous la responsabilité du PDG dans le respect des échéances. Il sera légitimé et aura le pouvoir décisionnel sur la réalisation des activités requises et de l'affectation des ressources qui pourraient être demandée afin d'atteindre les résultats attendus.
Fonctions spécifiques* Assiste le PDG dans ses fonctions de gestion courante de l'établissement; * Assure le leadership de l'agenda organisationnel synchronisé.* Adopte une vision globale des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité;* Établit des liens privilégiés et stratégiques avec des partenaires dans différents secteurs;* Développe et met à jour les mécanismes de communication pour favoriser des relations efficaces avec les collaborateurs et les partenaires internes et externes de l'organisation;* Assure la saine gestion des dossiers et partenaires corporatifs telle que les fondations;* Assure le soutien administratif requis aux activités quotidiennes du PDG;* Dirige, coordonne et supervise les employés et les activités du personnel du bureau dû des affaires institutionnelles;* Développe et optimise les outils nécessaires pour soutenir l'ensemble des activités du bureau des affaires institutionnelles;* Assure le suivi des diverses redditions requises par ou pour le PDG;* Assure la mise à jour de la cartographie du processus de sollicitation des dons auprès des fondations, ainsi que les redditions en collaboration avec les directions partenaires du CISSSME;* Analyse la performance des activités sous sa direction et le retour sur les objectifs ainsi que les suivis post-mortem et en assurer l'optimisation.* Participe aux différents plans d'actions, projets d'optimisation, d'organisation du travail et d'amélioration continue; * Responsable de fournir le soutien nécessaire à l'adjoint au PDG - volets, affaires publiques et gouvernementales;* Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du PDG.
Gestionnaire d'expérience, crédible, la personne recherchée devra déjà avoir travaillé avec un cadre supérieur.
Exigences et expériences liées à l'emploi :
Baccalauréat dans une discipline reliée à la gestion des ressources humaines, à l'administration, aux relations industrielles ou autres disciplines connexes;
Maîtrise dans une discipline pertinente aux fonctions sera considérée comme un atout;
Expérience professionnelle significative dans un poste d'encadrement intermédiaire ou supérieur;
Expérience de travail auprès d'un cadre supérieur ou d'un hors cadre sera considérée comme un atout;
Détenir un permis de conduire valide.
Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.
Profil recherché :
Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
Expérience dans la fusion d'établissement multi mission;
Connaissance des processus d'amélioration continue sera considérée comme un atout;
Vision stratégique et leadership flexible;
Possède un sens politique;
Discrétion et discernement;
Gestion du stress.
Autres informations relatives au poste :
Rémunération: Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).
Port d'attache: Saint-Hyacinthe
Entrée en fonction: Dès que possible.
Envoi de votre candidature :
Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Bruno Petrucci, président-directeur général.
S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-M-001 en objet de votre courriel.
Pour postuler/pour toute question : drh.cadres.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca
Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 14 mai 2024 à 16 h.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.