Adjoint(e) exécutif

4 weeks ago

Laval, Canada Groupe Parima Full time
Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) Exécutif Nous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au Président. Le(a) candidat(e) idéal(e) sera une personne dynamique et proactive avec d’excellentes compétences en communication, une attention exceptionnelle aux détails et la capacité à prospérer dans un environnement rapide. L’adjointe(e) exécutive jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du bureau du Président et soutenir ce dernier dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes et des activités de développement des affaires à l’échelle mondiale. Responsabilités :

Soutien exécutif : Soutien exécutif : Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. Préparer les itinéraires de voyage et veiller à ce que toutes les dispositions nécessaires soient en place. Organiser les déplacements nationaux et internationaux, y compris les vols, l’hébergement et le transport pour l’équipe de direction, et fournir un soutien à l’étranger. Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements. Préparer les ordres du jour, assister aux réunions et documenter les procès-verbaux au besoin. Gérer et maintenir des informations confidentielles avec discrétion. Effectuer des recherches et compiler des données pour étayer la prise de décision. Préparer et éditer des rapports, des présentations et d’autres documents pour le Président. Aider le Président à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais liés aux initiatives de développement commercial. Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes. Compiler et classer tous les rapports de dépenses de voyage et autres. Soutien au développement commercial : Collaborer étroitement avec le Président dans l’exécution des stratégies de développement commercial. Assister à la préparation de propositions commerciales, de présentations et d’autres documents pour les réunions et les négociations avec les clients. Préparer et examiner des contrats commerciaux, des accords, des devis et d’autres documents juridiques. Agir en tant que liaison entre le Président et les clients, assurant une communication fluide et un niveau élevé de satisfaction client. Coordonner les réunions avec les clients, préparer les ordres du jour et suivre les actions à entreprendre. Accueillir les clients et soutenir leurs arrangements de voyage lorsqu’ils visitent notre site. Effectuer des recherches et des analyses de marché pour identifier des opportunités commerciales potentielles et des tendances sectorielles. Préparer des résumés et des rapports pour éclairer la prise de décisions stratégiques. Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux et le site web. Aider à coordonner les projets de développement commercial, en veillant au respect des délais et des livrables. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l’exécution efficace des projets. Préparer des biographies et des informations de fond pour les participants aux réunions, assurant que le Président est bien informé pour les interactions avec les clients. Faciliter les réunions lors de salons professionnels, y compris la planification, la préparation des documents et la coordination logistique pour maximiser les opportunités commerciales. Aider à générer de nouveaux prospects par la recherche, la prospection et la collaboration avec les équipes de vente et de marketing. Compétences et expériences recherchées : DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe. Maîtrise irréprochable de l’anglais écrit en orthographe, syntaxe et grammaire. Niveau intermédiaire en français (ou mieux). Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle axé sur le soutien au développement commercial. Solide sens des affaires et compréhension des industries pharmaceutique ou biotechnologique. Excellentes compétences organisationnelles, analytiques et de communication. Maîtrise de la suite Microsoft Office, Salesforce et d’autres logiciels pertinents. Capacité à traiter des informations professionnelles confidentielles avec discrétion. Ce que nous offrons : Télétravail hybride possible (après l’intégration) : Minimum de 1 jour par semaine au bureau et lors des visites de clients Assurance médicale, dentaire et assurance-voyage Régime de retraite collectif Programme de reconnaissance et activités sociales Congés personnels Programme de soutien aux employés et télémédecine Boissons gratuites (chocolat chaud, café, mokaccino) Accessibilité en transport en commun ou stationnement gratuit Programme de référence Service de repas subventionné Si vous êtes une personne motivée avec une passion pour le développement commercial dans l’espace CDMO et que vous possédez les qualifications nécessaires, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité unique. Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente. L’emploi du genre masculin a pour but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture.

Informations supplémentaires : Salaire 27.62-36.06 Fréquence: Par heure Type d'emploi: Temps plein

  • Adjoint(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(e) Exécutif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(e) Exécutif

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Offre d'emploi - Adjoint(e) ExécutifGroupe PARIMAGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Visitez notre site...

  • Adjoint(e) exécutif

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) Exécutif Nous recherchons...

  • Adjoint(e) Exécutif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...

  • Adjoint(e) Exécutif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...

  • Adjoint(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. : / / / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons un(e) adjointe(e) exécutive...

  • Adjoint/e Administratif

    3 days ago

    Laval, Canada Camion Unique Inc Full time

    **Adjoint/e Administrative** **Description du poste** Nous recherchons un/une Adjoint/e administratif compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec...

  • Adjoint(E) Exécutive

    3 days ago

    Laval, Canada La Boîte Maraîchère Full time

    Opportunité Excitante : Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) Extraordinaire ! Localisation : Laval, Québec, Canada (hybride Télétravail ) **Êtes-vous notre « Donna »?** Vous adorez la série « Suits » et vous rêvez d'être la personne de confiance du CEO, prêt à relever tous les défis avec confiance et efficacité ?...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    1 week ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **pour venir compléter son équipe **Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Niveaux Exécutif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Nordia Full time

    Aperçu: Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada. La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Niveaux Exécutif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Nordia Full time

    Aperçu: Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada.La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos...

  • Assistant Exécutif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Jeunes au Travail Full time

    **Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) exécutif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien et la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un fonctionnement efficace...

  • Adjoint(e) de direction

    2 months ago

    Laval, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : ADJOINT(E) DE DIRECTIONL’adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l’information) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore...

  • Adjoint exécutif

    2 months ago

    Laval, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et...

  • Adjoint exécutif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux niveaux exécutif et opérationnel

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Nordia, Inc. Full time

    Aperçu: Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada. La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif

    1 week ago

    Laval, Quebec, Canada Charles River Laboratories Full time

    Pendant 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la...