Assistant Exécutif

8 months ago

Laval, Canada Jeunes au Travail Full time

**Titre du poste : Assistant(e) exécutif(ve)**

**Description du poste**:
En tant qu'Assistant(e) exécutif(ve), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien et la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un fonctionnement efficace du bureau et contribuer au succès global de l'organisation.

**Responsabilités principales**:

- Gestion de l'agenda : Organiser et coordonner les réunions des employés et du CA, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Communication : Assurer une communication fluide entre le/de la directeur(trice) et les autres membres de l'équipe, ainsi qu'avec les partenaires externes. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances.
- Préparation de documents : Rédiger, éditer et formater des documents professionnels tels que des demandes de financement, des présentations et des notes de service. Assurer la confidentialité des informations sensibles.
- Suivi des dossiers : Assister le/de la directeur(trice) dans le suivi des projets et des dossiers en cours, en s'assurant que les échéances sont respectées et que les actions requises sont prises.
- Gestion administrative : Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des fournitures de bureau, le traitement des dépenses, la préparation des rapports de dépenses et la mise à jour des bases de données, les résolutions du conseil d’administration.
- Soutien comptabilité : collecter les heures de paies pour employeur D, Rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement. Relance en cas de factures impayées. Enregistrement et vérification des coordonnées clients.
- Soutien logistique : Organiser les événements internes et externes, y compris les réunions, les conférences et les formations, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en charge.
- Financement : Coordonner la collecte de fonds annuelle et coordonner les réunions du comité de collecte de fond
- Autres tâches : Assumer d'autres responsabilités et projets assignés par le/de la directeur(trice) pour contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- Au moins cinq (2) ans d'expérience professionnelle pertinente et connaissance de Quickbook impérative, (DEXT optionnel)
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience de travail dans un cadre à but non lucratif
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, Google Workspace, zoom, MS Office.

**COMPÉTENCES**

Solides compétences en communication orale et écrite

Solides compétences organisationnelles

Capacité à agir avec discrétion et à assurer la confidentialité

Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail fluide

Capacité à travailler avec des participants

Bilinguisme en anglais et en français

**CONDITION DE TRAVAIL**:

- Temps partiel à 3 jours semaine (contrat de 1 an - renouvelable)
- Salaire et conditions: Négociables selon les expériences et selon les grilles salariales de l’organisme
- Période de probation de trois (3) mois, après quoi une évaluation sera effectuée.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : 26,52$ à 30,06$ par heure

Heures prévues : 24 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Exécutif(ve) Senior de Soutien

    6 days ago

    Laval, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) senior pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce professionnel sera chargé de fournir un soutien d'exécution exceptionnel aux équipes clés, y compris la trésorerie et le vice-président approvisionnement.Tâches clésGestion des courriels et du calendrier, incluant les...

  • Spécialiste en Service Client Exécutif

    1 day ago

    Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Aperçu de la fonctionVous rejoignez Linen Chest dans le rôle de Spécialiste en Service Client Exécutif, où vous contribuerez à améliorer l'expérience client.MissionNos objectifs sont de fournir une assistance de haute qualité, d'optimiser nos plateformes et de renforcer notre présence en ligne.Résultats attendusVoici quelques-unes des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif

    2 weeks ago

    Laval, Canada Charles River Laboratories Full time

    Pendant 70 ans, les employés de Charles River ont travaillé ensemble pour aider à la découverte, au développement et à la fabrication sûre de nouvelles pharmacothérapies. Lorsque vous rejoignez notre famille, vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des gens à travers le monde. Que vos antécédents soient en sciences de la...

  • Commis de Salle

    1 week ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée, un menu signé par Frédéric Dufort, notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Description de poste** - Débarrassage des tables - Service de l’eau - Service du pain - Assister l’hôte ou l’hôtesse dans son rôle...

  • Commis de Salle

    1 week ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée, un menu signé par Frédéric Dufort, notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Description de poste** - Débarrassage des tables - Service de l’eau - Service du pain - Assister l’hôte ou l’hôtesse dans son rôle...

  • Commis de Salle

    7 days ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée, un menu signé par Frédéric Dufort, notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Description de poste** - Débarrassage des tables - Service de l’eau - Service du pain - Assister l’hôte ou l’hôtesse dans son rôle...

  • Commis de Salle

    1 day ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée, un menu signé par Frédéric Dufort, notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Description de poste** - Débarrassage des tables - Service de l’eau - Service du pain - Assister l’hôte ou l’hôtesse dans son rôle...

  • Cuisinier(ère)

    1 week ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée qui offre une cuisine où se côtoient les classiques et les nouvelles créations, signée par notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Vous devez avoir un permis de travail valide pour travailler au Canada.** **Description...

  • Cuisinier(ère)/cook

    7 days ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée qui offre une cuisine où se côtoient les classiques et les nouvelles créations, signée par notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Vous devez avoir un permis de travail valide pour travailler au Canada.** **Description...

  • Cuisinier(ère)

    4 days ago

    Laval, Canada Restaurant Chez Lionel Laval Full time

    Chez Lionel est un restaurant de type brasserie française actualisée qui offre une cuisine où se côtoient les classiques et les nouvelles créations, signée par notre Chef Exécutif. - Joignez-vous à une équipe passionnée, dynamique et soucieuse du détail !_ **Vous devez avoir un permis de travail valide pour travailler au Canada.** **Description...

  • Aide-cuisinier(ère)

    4 days ago

    Laval, Canada Cogir Full time

    La résidence Les Jardins de Renoir offre un environnement de travail convivial, une ambiance chaleureuse et une qualité de vie!! Travailler en résidence, c'est plus qu'une expérience professionnelle, c'est une expérience de vie et des responsabilités valorisantes auprès d'une clientèle en or! Riche de ses 825 résidents et 110 employés, la...

  • Aide-cuisinier(ère)

    6 days ago

    Laval, Canada Jardins de Renoir Full time

    **À Laval**: **Entreprise** : Jardins de Renoir **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Alimentation et restauration **Lieu de travail** : Laval **Sommaire du poste**: La résidence Les Jardins de Renoir offre un environnement de travail convivial, une ambiance chaleureuse...

  • Responsable de Bureau

    2 weeks ago

    Laval, Canada Progesys Inc Full time

    Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie en en Amérique Latine. Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) **Responsable...

  • Associé de Comptes Commerciaux/ Client Associate

    8 months ago

    Laval, Canada Jones DesLauriers Insurance Management Inc Full time

    **Associé de Comptes Commerciaux** **Laval, QC| Se Rapportant: Directrice des Operations Quebec** **NOUS OFFRONS**: - D’excellentes possibilités d’apprentissage et de croissance - Flexibilité de travail à distance - Un régime de rémunération concurrentiel - Ensemble complet d’avantages sociaux - Programme de REER collectif avec contribution...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Juridique

    2 weeks ago

    Laval, Canada EnGlobe Corp. Full time

    Votre employeur: **Osez Englobe** Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France, nous sommes...

  • Conseiller(ère) Aux Programmes économiques

    6 days ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Service du développement économique Titre Pour son service du Développement Économique, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e): CONSEILLER(ÈRE) AUX PROGRAMMES ÉCONOMIQUES POSTE TEMPORAIRE 2 ANS Laval économique, le service du développement économique de Ville de Laval, est en pleine...