Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Niveaux Exécutif - Laval, Quebec - Nordia
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full timeVINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Sous la supervision du directeur, vous aurez pour mission de gérer diverses responsabilités administratives essentielles.Vos principales tâches incluront :Assurer la communication efficace avec les...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
1 month ago
Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full timeVINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur des services, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous serez sous la supervision du responsable de l'entreprise et aurez pour mission de gérer diverses activités administratives. Vos responsabilités incluront : La communication efficace avec les...
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Représentant(e) administratif(ve)
4 days ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Full timeUne opportunité de carrière à LavalVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle à Laval et vous avez de l'expérience dans le domaine de la réception ou de l'administration?Un poste à pourvoir immédiatementNotre client, une entreprise réputée dans le domaine immobilier, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) pour...
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Représentant(e) administratif(ve)
4 days ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Full timeUne opportunité de carrière à LavalVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle à Laval et vous avez de l'expérience dans le domaine de la réception ou de l'administration?Un poste à pourvoir immédiatementNotre client, une entreprise réputée dans le domaine immobilier, recherche un(e) représentant(e) administratif(ve) pour...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full timeVINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Sous la supervision du responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission de gérer diverses responsabilités, notamment :La communication efficace avec les clientsLa préparation et la gestion de...
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Représentant(e) administratif(ve)
1 week ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Full timeUne opportunité de carrière à LavalVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière à Laval et vous avez de l'expérience dans le domaine de la réception ou de l'administration?Nous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Laval.ResponsabilitésPrendre et transférer les appelsTraiter les...
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Représentant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Randstad Full timeUne opportunité de carrière à LavalVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière à Laval et vous avez de l'expérience dans le domaine de la réception ou de l'administration?Nous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Laval.ResponsabilitésPrendre et transférer les appelsTraiter les...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Sutton Full timeÀ propos de l'emploiL'entreprise Sutton recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé au sein de son équipe.Compétences requisesMinimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes,...
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Laval, Quebec, Canada Sutton Full timeÀ propos de l'emploiL'entreprise Sutton recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste clé au sein de son équipe.Compétences requisesMinimum d'un an d'expérience dans un poste similaire ou connexeFaire preuve d'autonomie, d'initiative et de maturitéPolyvalent(e) : habileté à travailler sur divers postes,...
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Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des factures et des opérations administratives. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre département de...
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Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full timePoste à pourvoir : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des processus de facturation. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre cabinet.Responsabilités :Assurer la...
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Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement
1 month ago
Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full timeAgent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité tout en optimisant les coûts pour les contribuables. Au sein de l'équipe d'approvisionnement, vous serez amené(e) à :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les...
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Laval, Quebec, Canada Alepin Gauthier Avocats et Notaires Full timePoste : Assistant(e) administratif(ve) en gestion de facturationEntreprise : Alepin Gauthier Avocats et NotairesRésumé du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par la gestion des factures et la coordination administrative. Le candidat idéal sera un professionnel dynamique, capable de s'adapter à un environnement de...
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Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement
1 month ago
Laval, Quebec, Canada Ville de Laval Full timeAgent(e) administratif(ve) en approvisionnementMission : Garantir aux différents départements municipaux l'accès à des biens et services de qualité à des coûts optimaux pour les contribuables. Vos responsabilités incluront :Réaliser diverses tâches administratives en lien avec les appels d'offres et les acquisitions ;Fournir un soutien...
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Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full timeDépartement Service à DomicileNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Département Service à Domicile. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des commandes, de la gestion de la petite caisse, du traitement des paiements, de la transmission de cartes-cadeaux, de la...
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Laval, Quebec, Canada Linen Chest Full timeDépartement Service à DomicileNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Département Service à Domicile. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des commandes, de la gestion de la petite caisse, du traitement des paiements, de la transmission de cartes-cadeaux, de la...
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Administrateur(trice) de soutien
1 week ago
Laval, Quebec, Canada Evapco Systems LMP, ULC Full timePoste d'Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du Président, l'Adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de direction.Tâches et responsabilitésAccueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle;Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière...
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Administrateur(trice) de soutien
1 week ago
Laval, Quebec, Canada Evapco Systems LMP, ULC Full timePoste d'Adjoint(e) administratif(ve)Relevant du Président, l'Adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de direction.Tâches et responsabilitésAccueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle;Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
1 month ago
Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full timePrésentation de l'entreprise : VINCI Energies est un acteur majeur dans le secteur des services et de l'énergie, reconnu pour son engagement envers l'innovation et la qualité. Mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation. Sous la supervision du responsable opérationnel, vos responsabilités...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
1 month ago
Laval, Quebec, Canada VINCI Energies en France Full timeVINCI Energies en France, un acteur majeur dans le secteur des services, est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe dynamique. Sous la supervision du responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission de :Assurer la communication efficace avec les clients.Préparer et gérer la documentation nécessaire.Effectuer...
Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Niveaux Exécutif
3 months ago
Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada.
La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos compétences en matière de communication? Si vous aimez vous tenir à jour dans vos tâches et que vous êtes à la recherche d'une carrière stimulante qui vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation, nous avons une excellente opportunité de carrière pour vous à notre siège situé à Laval (poste hybride). Vous pourrez rejoindre une équipe dynamique d'innovateurs et participer à la gestion des opérations quotidiennes.
En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** **au niveau exécutif et opérationnel**, vous jouerez un rôle déterminant dans l'amélioration de l'efficacité et de la performance. Vous serez chargé(e) de gérer avec succès le calendrier de la direction et de fournir un soutien administratif pour les opérations quotidiennes et les projets spéciaux. Ce poste est idéal pour toute personne bilingue, soucieuse du détail et du client, ayant un sens aigu des priorités et la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution, tout en étant passionnée par la résolution de problèmes et l'entraide.
**L'affichage de ce poste se termine le 1 juillet 2024.**
Responsabilités:
**Voici à quoi ressemblera votre quotidien**
Dans ce rôle, vous devrez:
**Planifier et organiser**
- Prendre en charge la gestion de l'agenda : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation de salles, planification de repas d'affaires;
- Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, transport, hôtel) incluant faire le suivi des reçus de dépenses, et saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système;
- Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;
- Offrir une aide proactive à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant des priorités changeantes et des échéances conflictuelles;
**Communiquer**
- Fournir un soutien en matière de communication pour divers projets et livrables de l'équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents et de présentations;
**Assurer la gouvernance et l'amélioration des processus**
- Créer et maintenir la structure organisationnelle, et veiller à l'exactitude des données sur toutes les plateformes (noms, portée de direction, etc.);
- Créer et maintenir un processus de placement des agents selon les plans de recrutement afin d'équilibrer la portée de direction entre les sites;
- Tenir à jour les dossiers des opérations;
- Collaborer avec l'équipe du retour au travail pour les retours d'absences/congés (manuels, formation);
- Cahiers de travail pour les transferts internes, les mesures de contingences, etc.;
- Piloter le processus de réalisation de la formation continue;
- Superviser certains rapports d'alerte des opérations.
Qualifications:
**Voici ce dont vous avez besoin pour réussir**:
- ** Vous avez l'esprit d'équipe et savez résoudre les problèmes. **Vous êtes une personne positive, calme, ouverte d'esprit, dotée d'un fort esprit de collaboration et d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, capable de résoudre des problèmes inattendus et de prendre des décisions afin de hiérarchiser les tâches et de gérer les ressources.
- ** Vous êtes proactif(ve). **Vous faites preuve de prévoyance en apportant un soutien exceptionnel au Vice-président principal des opérations.
- ** Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. **Vous pouvez coordonner plusieurs projets de front de façon autonome dans un environnement en évolution rapide, tout en démontrant un grand souci du détail.
- ** Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et intégrité**. Vous savez traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et tact.
- ** Vous êtes bilingue (français et anglais), **à l'oral et à l'écrit.
- ** Vous maitrisez aisément les logiciels de la suite Office **(principalement Excel).
**Pourquoi travailler chez Nordia?**
Les gens sont ce qui rend Nordia unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière. Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.
Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 90 % d'entre eux recommanderaient Nordia comme employeur à leur famille et à leurs amis Nous figurons également sur la prestigieuse
