Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique

2 weeks ago

SaintLambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

Catégorie **:Col blanc**

Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme**

Statut **:Régulier**

Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert**

Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure**

Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024**

Horaire **:33,75 heures par semaine**

LE MANDAT

LES PRINCIPALES TÂCHES

**Volet archives**
- Applique le plan de classification et le calendrier de conservation des documents relativement au support numérique et papier et en assure le suivi et la mise à jour en collaboration avec les différentes directions. Assure le transfert et la destruction des documents selon les normes en vigueur;
- Soutien les usagers concernant l’utilisation du système de classement administratif et de gestion des documents;
- Collabore à la mise en place des systèmes de classification reliés à chaque direction;
- Participe à la gestion du logiciel de gestion des documents et soutien les usagers relativement à son utilisation. Supporte sa gestionnaire dans les processus de recherches, d’implantation et de mise à niveau d’un système de gestion de documents, le cas-échéant;
- Participe au maintien et à la mise à jour au sein des différentes directions de toutes les politiques et procédures développées par la direction du greffe et du contentieux;
- Effectue des opérations relativement au transfert, au prêt et au rappel des dossiers et des documents. Compile des statistiques sur les opérations et produit des rapports d’activités;
- Cueille, saisit et indexe des données ou des documents et des dossiers selon les politiques et procédures établies;
- Effectue l’ouverture de dossiers en collaboration avec le technicien juridique;
- Participe à l’identification, la sélection et au traitement des différentes catégories de documents et reproduit les dossiers ou documents et voit à la mise à jour du processus de transfert de support;
- Assure le déclassement et le tri des dossiers des directions et participe à l’élagage et à la destruction des documents inactifs;
- Effectue la mise à jour et le suivi du système de protection des documents essentiels;
- Effectue des recherches d’information ou de documents détenus aux archives et recueille, valide et compile diverses statistiques à l’aide de rapports ou tableaux;
- Organise l’aménagement d’espaces de rangement des documents.

**Volet administratif et juridique**
- Participe au traitement des demandes d’accès à des documents adressées à la Ville, prépare des accusés de réception, demande une copie des documents demandés aux directions concernées et effectue les recherches, le cas échéant. Tient à jour le registre des demandes d’accès et s’assure du respect des délais et effectue des rappels aux différents intervenants.
- Accomplit du travail général de bureau, tel que l’assemblage, expédition de documents, classement, vérification, transcription, impression de documents, photocopie et numérisation;
- Assure un soutien administratif à son équipe dans la préparation des séances du conseil municipal;
- Agit à titre de commissaire à l’assermentation pour le district judiciaire de Longueuil et procède à l’émission de divers certificats demandés;
- Tient à jour des registres, des règlements, des modèles de document, les mises à jour des lois et les échéanciers;
- Effectue divers travaux administratifs comportant le traitement des documents et traite la correspondance (réception, gestion et suivi) et s’assure de son acheminement;
- Remplace, au besoin ou lors d’absences, le technicien juridique et assiste et collabore avec son équipe;
- Collabore à divers dossiers reliés aux élections municipales.
- Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation._

LES EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou toute autre formation équivalente;
- Détenir un certificat en archivistique ou en gestion des documents et des archives (un atout);
- Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance des lois et règlements régissant la gestion documentaire;
- Connaissance des procédures de la Loi sur l’accès à l’information;
- Bonne connaissance de la bureautique et de l’informatique ainsi que des logiciels inhérents à l'exécution de ses fonctions;
LES QUALITÉS REQUISES
- Habiletés d’organisation et de planification;
- Habileté à faire preuve de minutie, de préc

  • Spécialiste en gestion juridique

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    Technicien(ne) juridiqueGestion immobilière Groupe Robin est une entreprise familiale solide, active depuis plusieurs décennies dans le secteur immobilier. Nous nous engageons à réaliser des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier.En tant que Technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle clé dans notre...

  • Spécialiste juridique en gestion immobilière

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    Technicien(ne) juridique À propos de nous : Gestion immobilière Groupe Robin est une entreprise familiale qui se distingue par son expertise dans le domaine de l'immobilier. Avec une expérience de plusieurs décennies, nous sommes reconnus pour notre capacité à mener à bien des projets ambitieux en tant que promoteur, constructeur et...

  • Technicien(Ne) Juridique

    3 months ago

    Saint-Lambert, Canada Tania Marineau, notaire inc. Full time

    Vous êtes passionné par le droit notarial et par le travail bien accomplie ; vous affectionnez particulièrement la rédaction, l’analyse de données et la réflexion ; vous avez des connaissances en droit et désirez relever de nouveaux défis, et accompagner une notaire minutieuse et rigoureuse pour rédiger les meilleurs actes notariés qui soient :...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) juridique - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux...

  • Analyste en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...

  • Technicien(Ne) Juridique

    3 months ago

    Saint-cyrille-de-Wendover, Canada Popavape Full time

    Le centre de gestion Popavape est présentement à la recherche **d'un/une technicien(ne) juridique**. Poste à temps plein, salaire à discuter selon expérience. **Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international.** Le travail consiste à: - Effectuer des recherches sur les lois, les jugements, les livres de droit et les registres (Registre...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens. Vos principaux défis Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents Contribution au passage...

  • Technicien.ne en gestion documentaire et archives

    2 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de La Prairie Full time

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.Vos principaux défisMise à jour du plan de classification et du calendrier de conservationMise à jour des différents outils de gestion intégrée des documentsContribution au passage...

  • Technicien(Ne) Juridique

    3 months ago

    Saint-Constant, Canada LLG Conseillers Juridiques-Péladeau et Larivière notaires Full time

    **Détails liés au poste recherché**: Poste recherché : Technicien(ne) juridique; Domaines visés : Succession-Testament-Mandat de protection-procédures non-contentieuses Type de poste : Temps plein permanent **(35 heures - lundi au vendredi de jour, possibilité d’un 4 jours, possibilité de télétravail partiel)** Employeur : LLG Conseillers...

  • Technicien(Ne) Juridique

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    L’ITAQ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir la directrice des communications et du secrétariat général dans ses fonctions, notamment dans le secteur des affaires juridiques et administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en effectuant des...

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **English to follow** **Technicien(ne) Juridique** Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible Lieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal. Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? « Faites rouler » votre carrière avec MTY ! Un avenir savoureux vous attend...

  • Assistant(e) juridique pour projets immobiliers

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    Technicien(ne) juridiqueGestion immobilière Groupe Robin est une entreprise familiale bien établie, active dans le secteur immobilier depuis plusieurs décennies. Nous nous engageons à réaliser des projets ambitieux en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier.En tant que Technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans...

  • Technicien(Ne) à La Gestion Documentaire

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Relevant de la Greffière, mais sous l’autorité fonctionnelle du Chef d’équipe de la Division gestion documentaire, le titulaire du poste participe au soutien technique du programme de gestion du cycle évolutif des documents depuis leur création jusqu'à leur destruction ou à leur versement aux fonds d'archives. Il effectue, en fonction des normes...

  • Analyste en gestion documentaire

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Détails du posteCentre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI)Poste de projet particulier à temps pleinSous l'autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communicationsEn étroite collaboration avec le Service des technologies de l'informationObjectif du posteLe titulaire du poste assure la mise en place et l'implantation de...

  • Technicien(ne) en administration

    6 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationCentre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recherche un(e) technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec l'équipe administrative et de professionnels du Centre pour l'obtention des codes permanents, la création des horaires, le...

  • Technicien(ne) en administration

    6 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Poste de Technicien(ne) en administrationCentre de services scolaire de la Rivière-du-Nord recherche un(e) technicien(ne) en administration pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésTravailler en collaboration avec l'équipe administrative et de professionnels du Centre pour l'obtention des codes permanents, la création des horaires, le...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Archives

    3 months ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville de Saint-Lin-Laurentides Full time

    Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la conservation, la sécurité et la disposition des documents; - Participer à la mise à jour du plan de classification et des règles de conservation des documents en tenant compte de leur valeur administrative, légale, financière et de recherche; - Organiser le dépôt des archives et...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Lin--Laurentides, Canada Ville Saint-Lin-Laurentides Full time

    **Technicien(ne) administratif(ve) - Volet greffe et archives (remplacement indéterminé)**: Emploi - Remplacement Temps plein - **Technicien - en administration** siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides Québec J5M 2W2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Syndiqué**:Oui **Description: **Sous la supervision du chef du...

  • Technicien(ne) en documentation

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des Samares recherche un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe en pleine expansion.ContexteLe Centre de services scolaire des Samares est une institution éducative qui offre un environnement de travail convivial et dynamique. Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour aider à...

  • Technicien(ne) en documentation

    1 week ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Centre de services scolaire des Samares recherche un(e) technicien(ne) en documentation pour rejoindre son équipe en pleine expansion.ContexteLe Centre de services scolaire des Samares est une institution éducative qui offre un environnement de travail convivial et dynamique. Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en documentation pour aider à...