Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique

4 months ago


SaintLambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

Catégorie **:Col blanc**

Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme**

Statut **:Régulier**

Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert**

Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure**

Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024**

Horaire **:33,75 heures par semaine**

LE MANDAT

LES PRINCIPALES TÂCHES

**Volet archives**
- Applique le plan de classification et le calendrier de conservation des documents relativement au support numérique et papier et en assure le suivi et la mise à jour en collaboration avec les différentes directions. Assure le transfert et la destruction des documents selon les normes en vigueur;
- Soutien les usagers concernant l’utilisation du système de classement administratif et de gestion des documents;
- Collabore à la mise en place des systèmes de classification reliés à chaque direction;
- Participe à la gestion du logiciel de gestion des documents et soutien les usagers relativement à son utilisation. Supporte sa gestionnaire dans les processus de recherches, d’implantation et de mise à niveau d’un système de gestion de documents, le cas-échéant;
- Participe au maintien et à la mise à jour au sein des différentes directions de toutes les politiques et procédures développées par la direction du greffe et du contentieux;
- Effectue des opérations relativement au transfert, au prêt et au rappel des dossiers et des documents. Compile des statistiques sur les opérations et produit des rapports d’activités;
- Cueille, saisit et indexe des données ou des documents et des dossiers selon les politiques et procédures établies;
- Effectue l’ouverture de dossiers en collaboration avec le technicien juridique;
- Participe à l’identification, la sélection et au traitement des différentes catégories de documents et reproduit les dossiers ou documents et voit à la mise à jour du processus de transfert de support;
- Assure le déclassement et le tri des dossiers des directions et participe à l’élagage et à la destruction des documents inactifs;
- Effectue la mise à jour et le suivi du système de protection des documents essentiels;
- Effectue des recherches d’information ou de documents détenus aux archives et recueille, valide et compile diverses statistiques à l’aide de rapports ou tableaux;
- Organise l’aménagement d’espaces de rangement des documents.

**Volet administratif et juridique**
- Participe au traitement des demandes d’accès à des documents adressées à la Ville, prépare des accusés de réception, demande une copie des documents demandés aux directions concernées et effectue les recherches, le cas échéant. Tient à jour le registre des demandes d’accès et s’assure du respect des délais et effectue des rappels aux différents intervenants.
- Accomplit du travail général de bureau, tel que l’assemblage, expédition de documents, classement, vérification, transcription, impression de documents, photocopie et numérisation;
- Assure un soutien administratif à son équipe dans la préparation des séances du conseil municipal;
- Agit à titre de commissaire à l’assermentation pour le district judiciaire de Longueuil et procède à l’émission de divers certificats demandés;
- Tient à jour des registres, des règlements, des modèles de document, les mises à jour des lois et les échéanciers;
- Effectue divers travaux administratifs comportant le traitement des documents et traite la correspondance (réception, gestion et suivi) et s’assure de son acheminement;
- Remplace, au besoin ou lors d’absences, le technicien juridique et assiste et collabore avec son équipe;
- Collabore à divers dossiers reliés aux élections municipales.
- Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation._

LES EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou toute autre formation équivalente;
- Détenir un certificat en archivistique ou en gestion des documents et des archives (un atout);
- Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente connaissance des lois et règlements régissant la gestion documentaire;
- Connaissance des procédures de la Loi sur l’accès à l’information;
- Bonne connaissance de la bureautique et de l’informatique ainsi que des logiciels inhérents à l'exécution de ses fonctions;
LES QUALITÉS REQUISES
- Habiletés d’organisation et de planification;
- Habileté à faire preuve de minutie, de préc



  • Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...


  • Saint-Laurent, Quebec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-12-19 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...


  • Saint-Lambert, Canada Tania Marineau, notaire inc. Full time

    Vous êtes passionné par le droit notarial et par le travail bien accomplie ; vous affectionnez particulièrement la rédaction, l’analyse de données et la réflexion ; vous avez des connaissances en droit et désirez relever de nouveaux défis, et accompagner une notaire minutieuse et rigoureuse pour rédiger les meilleurs actes notariés qui soient :...


  • Saint-Laurent, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Description du poste - Technicien(ne) juridique département notarial_ **Technicien(ne) juridique 100% télétravail pour le département notarial** Notre groupe de pratique actif depuis 2016 connaît une croissance rapide et compte plusieurs professionnels dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes un(e) technicien(ne)...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Gestion immobilière Groupe Robin Full time

    **Technicien(ne) juridique - Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)** **Des racines fortes pour innover et grandir.** Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux...


  • Saint-cyrille-de-Wendover, Canada Popavape Full time

    Le centre de gestion Popavape est présentement à la recherche **d'un/une technicien(ne) juridique**. Poste à temps plein, salaire à discuter selon expérience. **Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l'international.** Le travail consiste à: - Effectuer des recherches sur les lois, les jugements, les livres de droit et les registres (Registre...


  • Saint-Laurent, Canada Cabinet Droit Légal Full time

    Notre groupe de pratique actif depuis 2016 connaît une croissance rapide et compte plusieurs professionnels dont le savoir-faire et la rigueur ne sont plus à démontrer. Vous êtes un(e) technicien(ne) juridique à la recherche de nouveaux défis au sein d’un cabinet juridique, dont le travail d'équipe et le professionnalisme sont les valeurs fortes?...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...


  • Saint-Constant, Canada LLG Conseillers Juridiques-Péladeau et Larivière notaires Full time

    **Détails liés au poste recherché**: Poste recherché : Technicien(ne) juridique; Domaines visés : Succession-Testament-Mandat de protection-procédures non-contentieuses Type de poste : Temps plein permanent **(35 heures - lundi au vendredi de jour, possibilité d’un 4 jours, possibilité de télétravail partiel)** Employeur : LLG Conseillers...


  • Saint-Hyacinthe, Canada ITAQ Full time

    L’ITAQ est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir la directrice des communications et du secrétariat général dans ses fonctions, notamment dans le secteur des affaires juridiques et administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes, en effectuant des...


  • Saint-Laurent, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • Saint-Laurent, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison avec les...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Sous la responsabilité de la greffière et de concert avec les diverses directions et services de la Ville, le titulaire du poste voit à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect du programme de gestion documentaire ayant trait à l'ensemble du cycle évolutif des documents, de tout type de support, depuis leur création jusqu'à leur...


  • Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à : Responsabilités • Préparer l'indexation quotidienne de la documentation de l'équipe de facturation; • Optimiser le processus sans papier à l'aide de la suite Microsoft Office; • Créer et automatiser les rapports régulièrement demandés; • Assurer la liaison...


  • Saint-Laurent, Canada MTY Group Full time

    **English to follow** **Technicien(ne) Juridique** Nombre de postes disponibles : 1 poste disponible Lieu de travail: Les bureaux du Groupe MTY (« MTY ») sont situés à Ville Saint-Laurent, Montréal. Résumé du poste: Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi ? « Faites rouler » votre carrière avec MTY ! Un avenir savoureux vous attend...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Robin Full time

    Technicien(ne) juridique – Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)Des racines fortes pour innover et grandir.Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d'envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie,...


  • Saint-Jérôme, QC, Canada Ville Saint-Jérôme Full time

    _Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d’avancement? Nous avons des possibilités!_ - Politique de télétravail -...


  • Saint-Eustache, Canada Mallette Full time

    **Technicien(ne) juridique - droit corporatif** Notre bureau de Saint-Eustache est présentement à la recherche **d’un(e) technicien(ne) juridique en droit corporatif **qui se joindra à l’équipe des services juridiques. Votre rôle principal sera de contribuer à faire avancer les dossiers en collaboration avec les notaires. **Plus précisément,...


  • Saint-Hyacinthe, Canada GTO Gestion Informatique Full time

    Faites partie d'une équipe où l'entraide, la formation et la communication sont priorisés. Une PME en plein expansion est donc à la recherche de nouveaux membres pour combler l'équipe. Nous sommes à la recherche: un (e) Technicien(ne) de niveau 1 un (e) Technicien(ne) de niveau 2 un (e) Technicien(ne) d'atelier (préparation matériel) un (e)...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Technicien(ne) juridique** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est - Palais de justice de Saint-Hyacinthe. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2024. **Lieu de travail **:Palais de justice de...