Analyste en Gestion Documentaire

3 months ago

SaintEustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

**Vous avez une expertise en gestion documentaire?**

Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications.

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de l’information, le titulaire du poste assure la mise en place et l’implantation de la gouvernance de l’information au CSSMI avec les outils reconnus de Microsoft 365 en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des documents institutionnels et des archives.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à:

- Développe une stratégie de gestion intégrée des documents en infonuagique
- Évalue et analyse les besoins en gestion documentaire en infonuagique
- Organise l’aspect fonctionnel des travaux de l’équipe des techniciens en documentation et de l’équipe du SRTI pour les Portails et l’intranet
- Analyse et propose des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives
- Collecte des données pour refléter les besoins auprès des services et des établissements
- Analyse des demandes et organisation des données afin d’optimiser leur utilisation, sous forme de plans de classement
- Donne les consignes et participe à la configuration des portails SharePoint des services et établissements
- Planifie et organise les portails en fonction des besoins, des orientations du comité de pilotage et des règles de gestion documentaire
- Applique le cadre juridique applicable en archivistique
- Analyse les besoins de sécurité de chacun des sites
- Analyse les besoins des édimestres de l’intranet et procède aux améliorations continues des sites et des espaces de travail communs
- Suggère des stratégies selon les orientations de la Direction Générale
- Déploie et accompagne les équipes de soutien technique et de formation
- Fait des recommandations pour la gestion des droits d’accès et les appliquent
- Élabore tous les outils de gestion documentaire, notamment en lien avec les outils de Microsoft 365; (plan de classement, schéma de structure des sites, index alphabétique des sujets, etc.)
- Travaille en étroite collaboration avec les professionnels du SRTI afin de produire des documents de travail détaillés
- Analyse les besoins des usagers en soutenant le personnel de soutien (Billets Omni et demandes)
- Assiste le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités dans la voute sécurisée des archives de l’organisation (Vortex)

**Qualifications requises**

Connaissance approfondie de la plate-forme ServiceNow

Maîtrise de Sharepoint et des outils Microsoft

Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 2 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (support numérique et papier) ainsi que la gestion des archives.

Ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.

Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.

**Exigences particulières**:
Un test pour évaluer les compétences sera exigé.
- Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : _**_Loi sur la laïcité de l’État_**_._

  • Chef.fe D'équipe en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ville de Saint-Hyacinthe Full time

    Sous la responsabilité de la greffière et de concert avec les diverses directions et services de la Ville, le titulaire du poste voit à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect du programme de gestion documentaire ayant trait à l'ensemble du cycle évolutif des documents, de tout type de support, depuis leur création jusqu'à leur...

  • Archiviste – Gestion documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Poste d'archiviste – gestion documentaire : Nous sommes à la recherche d'un archiviste – gestion documentaire pour rejoindre notre équipe grandissante. Vous aurez la responsabilité de contribuer à la gestion documentaire et à la numérisation de nos archives, en effectuant diverses tâches telles que l'analyse et le traitement des...

  • Archiviste – Gestion documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Archiviste – Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en constante croissance. Cette personne sera chargée de participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, telles que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Mitchel Lincoln Full time

    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...

  • Technicien(ne) en gestion documentaire

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Québec, Québec, Canada Emballages Mitchel-Lincoln Ltée Full time

    Technicien(ne) en gestion documentaire Emploi - Permanent Temps plein - Techniciensiège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1Début: 2024-11-04 - Fin : 0000-00-00Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Description: En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à :Responsabilités:- Préparer l'indexation quotidienne de la documentation...

  • Agent(E) en Gestion Documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent(e) en gestion documentaire** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent(e) en gestion documentaire** - Ref.Nr.: - **CA00244** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37,5...

  • Archiviste - Gestion documentaire

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Full time

    À propos du posteNous recherchons un Archiviste – Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe grandissante.La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur...

  • Archiviste – Gestion documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    À Intact Financial Corporation, nous recherchons un Archiviste – Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en constante croissance.La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, telles que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers...

  • Téchnicien de gestion documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Morneau Full time

    Bienvenue dans l'équipe de Groupe Morneau, où l'excellence est notre norme. Nous sommes à la recherche d'un Téchnicien de gestion documentaire pour rejoindre notre équipe administrativa. À propos de l'entrepriseGroupe Morneau est une entreprise en croissance rapide dans le secteur de la logistique et des transports. Nous sommes...

  • Archiviste documentaire

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Rôle de l'Archiviste – Gestion documentaire Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion documentaire. Ce rôle est cruciale pour la conservation et la maintenance de nos documents. La personne sélectionnée aura la responsabilité de gérer les documents papier et électroniques, y compris l'analyse,...

  • Archiviste – Gestion documentaire

    4 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Archiviste – Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe grandissante. La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur...

  • Archiviste - Gestion Documentaire

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Archiviste – Gestion documentaire

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Intact Financial Corporation Full time

    JOB DESCRIPTION Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are– here, diversity is...

  • Archiviste Documentaire – Gestion de l'Information

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Archiviste Documentaire pour rejoindre notre équipe en plein essor !Description du posteSous la responsabilité de nos dirigeants, vous aurez la charge de participer aux activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation. Vous serez chargé de l'analyse et le traitement des documents papier et des...

  • Spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire

    2 weeks ago

    Saint-Germain-de-Grantham, Canada Wajax Limited Full time

    Description du posteWajax Limited recherche un spécialiste en gestion de projet et contrôle documentaire pour rejoindre son équipe.L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif aux responsables de projet afin de garantir l'efficacité des processus de documentation et la conformité avec les normes industrielles et les exigences...

  • Analyste en Processus Et Données, Services

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il s’agit d’un remplacement maternité à...

  • Analyste en Processus de Données, Services

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il...

  • Analyste en Processus de Données, Services

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il...

  • Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique

    3 months ago

    Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    Catégorie **:Col blanc** Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme** Statut **:Régulier** Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert** Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure** Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024** Horaire **:33,75 heures par semaine** LE MANDAT LES PRINCIPALES...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    5 months ago

    Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Le CSSMI est à la recherche de techniciens.nes en documentation pour un remplacement à temps plein au service du secrétariat général et des communications, au centre administratif situé à Saint-Eustache.** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...