Analyste en Gestion Documentaire

4 months ago


SaintEustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

**Vous avez une expertise en gestion documentaire?**

Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications.

Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de l’information, le titulaire du poste assure la mise en place et l’implantation de la gouvernance de l’information au CSSMI avec les outils reconnus de Microsoft 365 en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des documents institutionnels et des archives.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à:

- Développe une stratégie de gestion intégrée des documents en infonuagique
- Évalue et analyse les besoins en gestion documentaire en infonuagique
- Organise l’aspect fonctionnel des travaux de l’équipe des techniciens en documentation et de l’équipe du SRTI pour les Portails et l’intranet
- Analyse et propose des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives
- Collecte des données pour refléter les besoins auprès des services et des établissements
- Analyse des demandes et organisation des données afin d’optimiser leur utilisation, sous forme de plans de classement
- Donne les consignes et participe à la configuration des portails SharePoint des services et établissements
- Planifie et organise les portails en fonction des besoins, des orientations du comité de pilotage et des règles de gestion documentaire
- Applique le cadre juridique applicable en archivistique
- Analyse les besoins de sécurité de chacun des sites
- Analyse les besoins des édimestres de l’intranet et procède aux améliorations continues des sites et des espaces de travail communs
- Suggère des stratégies selon les orientations de la Direction Générale
- Déploie et accompagne les équipes de soutien technique et de formation
- Fait des recommandations pour la gestion des droits d’accès et les appliquent
- Élabore tous les outils de gestion documentaire, notamment en lien avec les outils de Microsoft 365; (plan de classement, schéma de structure des sites, index alphabétique des sujets, etc.)
- Travaille en étroite collaboration avec les professionnels du SRTI afin de produire des documents de travail détaillés
- Analyse les besoins des usagers en soutenant le personnel de soutien (Billets Omni et demandes)
- Assiste le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités dans la voute sécurisée des archives de l’organisation (Vortex)

**Qualifications requises**

Connaissance approfondie de la plate-forme ServiceNow

Maîtrise de Sharepoint et des outils Microsoft

Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 2 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (support numérique et papier) ainsi que la gestion des archives.

Ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.

Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.

**Exigences particulières**:
Un test pour évaluer les compétences sera exigé.
- Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : _**_Loi sur la laïcité de l’État_**_._



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    Sous la responsabilité de la greffière et de concert avec les diverses directions et services de la Ville, le titulaire du poste voit à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect du programme de gestion documentaire ayant trait à l'ensemble du cycle évolutif des documents, de tout type de support, depuis leur création jusqu'à leur...


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    **Technicien(ne) en gestion documentaire**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien** siège social - Saint-Laurent Québec H4R 1V1 Début**:2024-11-04** - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En tant que technicien(ne) en gestion de la documentation vous aurez à: **Responsabilités**: - Préparer l'indexation...


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  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il s’agit d’un remplacement maternité à...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il...


  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’analyste en processus et données est présentement à pourvoir! Il...


  • Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full time

    Catégorie **:Col blanc** Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme** Statut **:Régulier** Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert** Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure** Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024** Horaire **:33,75 heures par semaine** LE MANDAT LES PRINCIPALES...


  • Saint-Eustache, Canada Nova Bus Full time

    Vous recherchez un nouveau défi ayant une portée sociale, économique et environnementale? Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe à titre d’**Analyste gestion du changement produit** !** **CE QUI VOUS ATTEND**: Dans ce rôle très...


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    **Le CSSMI est à la recherche de techniciens.nes en documentation pour un remplacement à temps plein au service du secrétariat général et des communications, au centre administratif situé à Saint-Eustache.** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à...


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  • Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes reconnu pour vos habiletés en planification et en gestion d’opérations administratives? Vous aimez collaborer avec différents partenaires et la supervision d’une équipe vous anime?** **Vous souhaitez faire la différence dans le milieu de l'éducation?** Un emploi d’attaché ou attachée d’administration est présentement à...


  • Saint-Eustache, Canada ANCIA Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’analyste stratégique, gestion de l'inventaire à Saint-Eustache.Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la responsabilité d’étudier les flux de mouvements du...


  • Saint-Eustache, Canada Ancia Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’analyste stratégique, gestion de l'inventaire à Saint-Eustache.Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la responsabilité d’étudier les flux de mouvements du...


  • Saint-Eustache, Canada Ancia Full time

    Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre d’analyste stratégique, gestion de l'inventaire à Saint-Eustache.Dans le cadre de ce poste stimulant, vous aurez la responsabilité d’étudier les flux de mouvements du...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 169265**Titre à l'interne**: - Analyste en information de gestion**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Adresse**: - 650, boul Clairevue Ouest**Ville**: - Saint-Bruno-de-Montarville**Horaire de travail**: - 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable**Fin d'affichage**: - 03/11/2024- _Le titre du poste affiché peut...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Analyste en gestion de la configuration** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Analyste en gestion de la configuration** - Ref.Nr.: - **CA00221** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37,5...