Current jobs related to Technicien.ne en gestion documentaire et archives - MontérégieNord SaintAntoineSurRichelieu - Ville de La Prairie
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Technicien.ne, Contrôle documentaire
2 months ago
Laurentides-Nord (Montcalm), Canada Evo Ressources inc. Full timeHoraire : 5-2 Evo Ressources est présentement à la recherche d’un.e Technicien.ne, Contrôle documentaire pour le Projet Dumont, situé à Amos. Profitez de cette opportunité unique de contribuer à un projet d’avenir dans l’industrie minière et de travailler au sein d'une équipe qui valorise le développement durable et le respect des...
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Analyste en Gestion Documentaire
2 months ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time**Vous avez une expertise en gestion documentaire?** Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications. Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de...
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Archiviste – Gestion documentaire
4 days ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timePoste d'archiviste – gestion documentaire : Nous sommes à la recherche d'un archiviste – gestion documentaire pour rejoindre notre équipe grandissante. Vous aurez la responsabilité de contribuer à la gestion documentaire et à la numérisation de nos archives, en effectuant diverses tâches telles que l'analyse et le traitement des...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en gestion des documents et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, classer et tenir à jour l'inventaire des documents.Accomagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.Participer à la...
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Agent(E) en Gestion Documentaire
6 days ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time**Agent(e) en gestion documentaire** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent(e) en gestion documentaire** - Ref.Nr.: - **CA00244** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (37,5...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiTechnicien ou technicienne en gestion des documents et archivesLa MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisésVos journées seront occupées à :Assurer une gestion des dossiers, codifier, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiTechnicien ou technicienne en gestion des documents et archivesLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en gestion des documents et archives pour rejoindre son équipe dynamique.Vos responsabilitésAssurer la gestion des dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiTechnicien ou technicienne en gestion des documents et archivesLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en gestion des documents et archives pour rejoindre son équipe dynamique.Vos responsabilitésAssurer la gestion des dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi : Technicien ou technicienne en documentation et archivesL'MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi : Technicien ou technicienne en documentation et archivesL'MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, les classer et les archiver de manière efficace.Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.Participer à la gestion des...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, les classer et les archiver de manière efficace.Accompagner les employés dans la gestion de leurs dossiers physiques et informatiques.Participer à la gestion des...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un environnement de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés Vous souhaitez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la...
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saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploi Technicien ou technicienne en gestion des documents et archives La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d'équipe sont valorisés.Vous aimeriez vous impliquer dans les différents services de la MRC du Fjord-du-Saguenay ? Vous avez à cœur la classification et la conservation des...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage.Accompagner les...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGérer les dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et l'archivage.Accompagner les...
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Technicien en documentation
1 month ago
Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada Ville de Candiac Full timeVous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui mise sur le professionnalisme et l’atteinte de hauts standards en matière de service client? Nous vous offrons l’opportunité d’œuvrer au sein d’une municipalité où la reconnaissance de notre capital humain est au cœur de nos valeurs. Nous attendons votre candidature! Bienvenue aux...
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Technicien(Ne) en Gestion Documentaire Et Juridique
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Ville de Saint-Lambert Full timeCatégorie **:Col blanc** Direction **:Direction du greffe, du contentieux et de l’urbanisme** Statut **:Régulier** Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert** Traitement **:Classe 9 : 31,31$/heure à 37,71$/heure** Affichage **:Du 5 au 19 septembre 2024** Horaire **:33,75 heures par semaine** LE MANDAT LES PRINCIPALES...
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Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full timeOffre d'emploiLa MRC du Fjord-du-Saguenay recherche un technicien ou une technicienne en documentation et archives pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAssurer la gestion des dossiers, coder, classer et tenir à jour l'inventaire des dossiers, en contrôler l'accès et en assurer le tri, l'élagage et...
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Archiviste – Gestion documentaire
1 week ago
Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Financial Corporation Full timeNous sommes à la recherche d'un Archiviste – Gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en constante croissance. Cette personne sera chargée de participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, telles que l'analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue...
Technicien.ne en gestion documentaire et archives
2 months ago
Vos principaux défis
Mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation
Mise à jour des différents outils de gestion intégrée des documents
Contribution au passage numérique des archives
Vos responsabilités
Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des documents, selon les exigences décrites dans la Loi sur les Archives et les lois pertinentes du secteur municipal. Il coordonne le fonctionnement du centre de dépôt des archives municipales. Vous assisterez les divers services municipaux dans la gestion de leurs documents.
Sur votre plan de travail
vous élaborez des projets de politiques et de procédures en matière de gestion des documents imprimés et électroniques;
vous rédigerez et mettrez à jour le plan de classification des documents municipaux et les règles de délais de conservation, et verrez à leur application en collaboration avec les services municipaux;
vous gérerez le logiciel de gestion des documents et l’accès à ce dernier;
vous offrirez un soutien technique et administratif en matière de gestion documentaires à tous les services municipaux;
vous donnerez la formation et le soutien nécessaires à l’utilisation du logiciel de gestion des documents et à la gestion documentaire en général;
vous participerez aux activités entourant la mise en œuvre et l’application de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels;
vous assurerez le traitement administratif de demandes d’accès à l’information et de documents;
vous collaborerez aux différents projets spéciaux du service;
vous donnerez le support de référence et de recherche d’information ayant trait aux archives municipales, effectuerez des recherches dans la banque de données afin de repérer les dossiers et les documents;
vous analyserez divers documents relevant de la responsabilité du greffier ou du greffier adjoint, leur désignerez la classification appropriée selon le système de gestion documentaire établi et effectuerez l’ouverture des dossiers, le tout en coordination avec le secrétariat du Service du greffe et des affaires juridiques;
vous numériserez des documents d’archives pour la diffusion et la conservation;
vous organiserez l’aménagement d’espaces de rangement des documents;
vous organiserez et maintiendrez les dépôts de documents semi-actifs et à conservation permanente, traiterez les boîtes de documents à archiver et à détruire, et procéderez à la destruction des documents inactifs conformément aux lois, aux normes et aux règlements en vigueur;
vous indexerez les procès-verbaux, les règlements municipaux et tous les dossiers enregistrés dans le logiciel de gestion des documents;
vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.
Vous avez le bon bagage si vous :
détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de la documentation ou l’équivalent;
possédez un minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion documentaire (acquise dans le milieu municipal un atout);
avez une bonne pratique fonctionnelle des lois et règlements régissant la gestion documentaire (GED);
avez une bonne connaissance des principaux progiciels commerciaux de GED ainsi que des processus de numérisation des documents;
détenez une bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office.
Vous avez le profil que l’on recherche si vous :
faites preuve d’autonomie, de discipline et de rigueur;
avez le sens de l’organisation et un bon esprit d’équipe;
détenez de grandes habiletés de communication (notamment au niveau de la formation.
