Agent - soutien administratif

2 weeks ago

Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time
L'Ordre des ingénieurs du Québec est une organisation engagée dans la protection du public et la valorisation de la profession d'ingénieur.e. Nous recherchons un.e Agent.e au traitement des dossiers pour rejoindre notre équipe dynamique.

Relevant du chef d’équipe traitement des dossiers, l’agent.e de traitement des dossiers assume la responsabilité des activités touchant l’analyse des dossiers des candidat.e.s à l’admission et à la profession d’ingénieur en vue de la délivrance de leur permis d’ingénieur. Il ou elle prépare les dossiers afin que ces derniers soient validés par les instances, le Comité d’admission à l’exercice (CAE) ou le Conseil d’administration (CdA) lors de la délivrance du permis. Il ou elle participe à tout projet d’amélioration continue, entre autres, en ce qui concerne le service à la clientèle et les standards de qualité.

Responsabilités:

• S’assurer que les dossiers des candidat.e.s à l’admission et des candidat.e.s à la profession d’ingénieur (CPI) soient complétés selon les exigences pour faire une demande de permis (CPI ou ingénieur) • Étudier et analyser la recevabilité des demandes des candidats à l’admission et des candidat.e.s à la profession d’ingénieur.e (ex. : permis, révisions, réouvertures et reconnaissances d’expérience). Vérifier l’authenticité des documents fournis et l’exactitude des données inscrites au dossier. S’assurer de la conformité des demandes présentées aux CAE et CdA • Assurer un suivi des appels et des courriels en lien avec les dossiers dont il a la responsabilité. Intervenir auprès des clients et tenter de trouver des solutions, en collaboration avec les conseiller.ère.s ou gestionnaires • Participer aux projets et aux démarches d’amélioration continue. Définir les améliorations à apporter aux méthodes de travail, participer à l’élaboration et à l’implantation de ces dernières. Supporter l’équipe dans la mise en place d’initiatives d’amélioration continue • Assurer une bonne gestion documentaire et l’inscription des informations requises dans le système informatique afin de faire un suivi adéquat des dossiers

• Sens de la planification, de l'organisation et du suivi • Autonomie et initiative • Adaptabilité • Analyse

  • Soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner? À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif –...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agent administratif

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Banque de candidatures soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste :    Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)   Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!    Type d'emploi...

  • Agent soutien administratif 40k-50k

    6 days ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentHoraire : 35h/semaineSalaire : 40k-50kLocation : Centre-Ville de MontréalMode : PrésentielNotre client, une organisation administrative offrant des services juridiques, est à la recherche d’un agent administratif. La personne travaillera dans un environnement convivial et dynamique. En étroite collaboration avec la réception, la...

  • Agent Administratif Aux Formations Et à La Gestion

    4 weeks ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations (AS-24A). **Description sommaire**: L’agent administratif aux formations et à la gestion des accréditations soutient des...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Bassin : Service à la clientèle et soutien administratif

    1 month ago

    Montreal, Canada Exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Montez à bord de la grande famille exo,c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Martine GervaisTitulaire : Fatma Zohra MesbahiPériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire  : 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire : Du lundi à vendredi...

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire  : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire :Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut: Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate: Martine GervaisTitulaire :Fatma Zohra MesbahiPériode: Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *;Salaire: 22,36$ à 25,00$ de l’heure;Horaire :Du lundi à vendredi de 8h30 à...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Cantrex Nationwide Full time

    Sommaire du Poste Le/La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent. Il/Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marcha

  • Agent.e de soutien administratif, classe principale

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...

  • Agent.e de soutien administratif, classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Description sommaire: Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Fatma Zohra Mesbahi Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025 *; Salaire : 22,36$ à 25,00$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi de...