Senior Specialist, Real Estate Transactions

**Titre du poste :**Premier ou première spécialiste, Transactions immobilières (T et I) (télétravail/hybride)**Statut d’emploi :**Permanent(e)**Exigence linguistique du poste :**Anglais, Français**Compétences linguistiques :**Anglais (Écriture - C – Avancé), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - C – Avancé), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)**Travailler à CBC/Radio-Canada**À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations. **Date de fin de la publication :**2025-11-13 11:59 PM### **Behind the scenes, but ahead of the curve: help us develop the next-generation public broadcaster.** Technology and Infrastructure (T&I) is the backbone and the future-forward arm of CBC/Radio-Canada. We are the people that make stuff work. We make connections — between media content, systems, people and places. We are the space in between. A place with purpose, CBC/Radio-Canada has always been a highly regarded pioneer of media technology. Not just in Canada, but around the world. Today, we are transforming ourselves from conventional radio and television broadcaster into a modern digital media company. Technology is the driving force, and we are the team making it happen. **This is a hybrid position with a mix of in-office and remote work. Work arrangements will be discussed with hiring managers per departmental guidelines.****Mandat**Le premier coordonnateur ou la première coordonnatrice joue un rôle de premier plan dans l’équipe des Transactions immobilières et exerce ses fonctions avec une grande autonomie. À ce titre, vous soutiendrez activement le premier chef ou la première cheffe dans des transactions et des initiatives stratégiques complexes à valeur élevée, tout en gérant de manière indépendante un portefeuille de transactions immobilières de petite et moyenne envergure, notamment des renouvellements de baux. Vous stimulerez l’efficience des activités de l’équipe, superviserez l’administration des baux, gérerez les rapports essentiels, et veillerez à la solidité de la documentation et de l’intégrité des données.**Principales responsabilités*** **Gestion indépendante de transactions** :Être la principale personne-ressource pour donner des conseils sur les transactions de renouvellement de baux de petite ou moyenne envergure qui sont sous votre responsabilité. Ce rôle comprend la recherche indépendante d’information sur le marché, la direction de négociations avec les propriétaires, et la gestion du cycle de vie complet des contrats de location.* **Soutien des transactions de grande envergure** :Offrir un soutien crucial pour la coordination et l’exécution de transactions immobilières complexes et importantes dirigées par le premier chef ou la première cheffe, y compris des acquisitions et des cessions de grande envergure. Notamment, veiller à la circulation de renseignements et de documents exacts en temps opportun, préparer et rédiger des documents juridiques et des récapitulatifs de transactions, gérer activement les processus de vérification diligente, et assurer le strict respect des politiques et procédures institutionnelles.* **Administration du portefeuille de baux** :Superviser l’administration du portefeuille de baux; entre autres, gérer des événements critiques liés aux baux, préparer et rédiger des renouvellements et des modifications de baux, et veiller à la bonne gestion des données sur les baux.* **Suivi et rapports opérationnels** :Élaborer, suivre et analyser des indicateurs opérationnels et produire des rapports, y compris le rapport trimestriel, pour soutenir le premier chef ou la première cheffe dans la surveillance du rendement de l’équipe, des activités du portefeuille et des progrès dans les transactions.* **Gestion et intégrité des données** :Concevoir, développer et tenir à jour des bases de données et des outils de suivi pour veiller à la gestion exacte et efficiente des données immobilières, y compris l’information sur les baux, les documents sur les transactions et les renseignements sur les immeubles. Assurer l’exactitude, l’uniformité et l’intégrité des données.* **Préparation des hypothèses** :Préparer les hypothèses financières sur les comptes créditeurs et débiteurs afin qu’elles puissent être consultées et utilisées pour les prévisions et la production de rapports.* **Risques et conformité** :Gérer la collecte, l’examen et le suivi des certificats d’assurance, et assurer la liaison avec le service de la Gestion des risques de CBC/Radio-Canada. Veiller à la conformité de toutes les activités immobilières avec les politiques institutionnelles et les exigences juridiques.* **Amélioration des processus** :Déterminer, élaborer et mettre en œuvre de manière proactive des processus nouveaux ou améliorés afin de simplifier les flux de travail, de produire des gains d’efficience et de rehausser la qualité des données dans l’équipe des Transactions immobilières.* **Développement et maintenance des outils opérationnels** :Développer, améliorer, enrichir et tenir à jour les outils opérationnels, comme le guide des Transactions immobilières, les microsites et les rapports automatisés, pour faciliter le partage des connaissances, améliorer les communications et appuyer l’efficience des activités de l’équipe, en veillant au transfert des connaissances et à la continuité opérationnelle.* **Communications avec les parties intéressées** :Jouer un rôle de personne-ressource clé auprès de services internes (Services juridiques, etc.) et de parties intéressées externes (clients, fournisseurs, etc.), en contribuant à l’efficacité des communications et de la collaboration ainsi qu’à la résolution de problèmes complexes.**Types de relations*** Vous communiquerez avec les propriétaires concernant l’exercice de nos options, ce qui comprend la négociation. Bien qu’elle ne soit pas complexe, il s’agit d’une tâche importante pour l’équipe des Transactions immobilières (impact faible ou modéré). Vous devez avoir une bonne capacité de persuasion et faire preuve de leadership pour gérer ce genre de contrats externes.**Conditions de travail*** **Horaire type** : Vous pourriez devoir prolonger vos heures de travail pour respecter les échéances et répondre aux besoins opérationnels.* **Télétravail**: Environnement de bureau normal.* **Exigences en matière de déplacements** : Des déplacements occasionnels peuvent être requis pour visiter des sites ou assister à des rencontres.**Exigences, expérience et compétences****Formation*** **Exigences en matière de déplacements** : Des déplacements occasionnels peuvent être requis pour visiter des sites ou assister à des rencontres.**Expérience pertinente pour le poste*** **Exigences en matière de déplacements** : Des déplacements occasionnels peuvent être requis pour visiter des sites ou assister à des rencontres.**Connaissances et compétences*** Vaste connaissance des pratiques, des procédures et de la documentation juridique dans le secteur immobilier;* Aptitudes pour la négociation;* Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, et aptitude à interpréter des contrats et des données complexes;* Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google;* Sens exceptionnel de l’organisation et de la gestion du temps; capacité de traiter des priorités multiples et de respecter des échéances serrées;* Compétences supérieures en communications et en relations interpersonnelles; capacité de nouer des relations solides avec des parties intéressées internes et externes;* Bilinguisme (français et anglais);* Capacité reconnue de travailler de
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