Adjointe administrative Estimation

2 weeks ago

Lachine East, Canada Clermont ltée Full time
Comme importante organisation de construction nous sommes à la recherche d'un(e) Adjointe/administrative pour l'estimation Il s’agit d’un poste permanent, rattaché au siège social de Châteauguay, et à combler le plus tôt possible. Les horaires de travail sont agréable soit du lundi au jeudi de 7h30 à 17h00 et le vendredi de 7h30 à 12h00.

Description : Le rôle principal du titulaire consiste à assister faire le suivi les estimateurs de l'entreprise dans la gestion et le suivi des divers dossiers . Il(elle) participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, Effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, Elle/il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.

À titre de personne dynamique, organisé et structuré, habile à œuvrer dans un environnement de travail évolutif et changeant, et doté d'un fort esprit d'équipe et d'une bonne capacité à travailler de manière autonome vous devrez aider à la réalisation des tâches suivantes (sans s'y limiter) :

Soutien administratif pour les estimations

Produire et classer divers documents ;

Gestion des appels téléphoniques reliés;

Organisation et gestion des agendas et des délais suivi des correspondances;

Identification, organisation et préparation de la documentation;

Source et vérification des renseignements importants;

-Trois (3) à cinq (5) années d'expérience à un poste de

adjointe administrative et idéalement dans le domaine de la construction. -Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit -Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification -Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro) --Excellent service à la clientèle -Très bonne rédaction en français -Autonomie et débrouillardise -Personne d'équipe, chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts Note : Équivalences généralement reconnues

Vous devrez également disposé des qualités suivantes :

Discret

Digne de confiance

Fiable

Calme sous pression

Un grand communicateur

Travailleur d'équipe

  • Adjoint aux gérants de projets

    7 days ago

    Lachine East, Canada Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...

  • Adjoint aux gérants de projets

    7 days ago

    Lachine East, Canada Revêtements Métalliques Clermont ltée Full time

    Adjoint/ Adjointe aux gérants de projetsL’adjoint(e) aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projetsEn étroite collaboration avec les gérants de projets :Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Lachine, Canada Baulne inc. Full time

    **Adjointe administrative département de Service** **Bureau de Montréal** **Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service**: - Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau. - Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports. - Gestion des courriels...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 week ago

    Lachine, Canada Spinelli Kia Roxboro Full time

    Spinelli est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) à Roxboro. Spinelli, établi depuis 1922, est la référence en matière de qualité dans le domaine de l'automobile à Montréal. **Horaire de travail**: - Lundi au vendredi de 8h à 16h **Principales Responsabilités**: - Coordonner la prise des rendez-vous avec les clients -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Lachine, Canada AMJ Campbell Montréal Full time

    _**Nous embauchons!!!! Belle opportunité de grandir dans notre compagnie!!!!**_ - **Début: 10 Avril 2023**_ - **Salaire: à partir de 19$/heure selon l'expérience**_ - **Le (la) Réceptionniste/Adjoint (e) administratif (ve) e**_st responsable de responsable de répondre au téléphone de manière professionnelle et de rediriger les appels vers le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time

    **Descriptions des tâches**: Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative devra: - Accueillir, informer et communiquer avec la clientèle; - Préparer, mettre à jour et assurer les inscriptions des activités du CLL; - Créer et mettre à jour les pages ou les informations sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site...

  • Health & Safety Administrative Assistant (Ft)

    3 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    **Health & Safety Administrative Assistant (Bilingual)** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN SANTÉ ET SÉCURITÉ / Health & Safety Administrative Assistant (Bilingue français et anglais).)** R22024155 **Description du poste**: - Poste: Administration de la santé au travail - Lieu: Montréal - Lachine Centre - Horaire: 8h00 - 16h30 (flexible) - Salaire:...

  • Health & Safety Administrative Assistant (Bilingual)

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN SANTÉ ET SÉCURITÉ / Health & Safety Administrative Assistant (Bilingue français et anglais).)** R22024155 Description du poste Poste : Administration de la santé au travail Lieu : Montréal - Lachine Centre Horaire: 8h00 - 16h30 (flexible) Salaire: $17.50 - $19.69 par heure (Selon de experience) Département: Santé...

  • Accounting Administrator

    4 weeks ago

    East York, Canada Boom Imaging Full time

    **ACCOUNTNG AND ADMINISTRATIVE ASSISTANT** BOOM Imaging is a full-scope print and imaging solutions provider, serving companies across Canada. From large format prints, signage and reprographics to vehicle wraps, construction hoarding and offset printing, BOOM Imaging focuses on quality, timeliness and seamless delivery for our clients. Applications are...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Lachine East, Canada Yourbarfactory Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi stable du lundi au vendredi avec un salaire compétitif dans un environnement moderne, positif, humain, stimulent et avec des valeurs qui te rejoignent?Yourbarfactoryest une PME située à Châteauguay dans le milieu agroalimentaire. Nous sommes une entreprise en pleine croissance. Nous créons et fabriquons des...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    3 weeks ago

    East Gwillimbury, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following: Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    3 weeks ago

    East Gwillimbury, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following: Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    3 weeks ago

    East Gwillimbury, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following: Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    3 weeks ago

    East Gwillimbury, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose :Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following:Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead Negotiations...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    4 weeks ago

    East York, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following:Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead Negotiations...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    4 weeks ago

    East York, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following: Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead...

  • Prime Contract and Subcontract Administrator

    4 weeks ago

    East York, Canada Green Infrastructure Partners Full time

    Role Purpose : Reporting to the Commercial Manager, Prime Contract and Subcontract Administrator, you will assist Project Team with daily administration of project(s) including but not limited to the following:Draft, review and manage contracts with subcontractors, ensuring they meet legal, organizational and project specific requirements .Lead Negotiations...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    4 days ago

    East York, Canada Spartan Interiors Ltd. Full time

    Book keeper, admin, and personal assistant - full time position available 9-5 in an office setting. 1. Well versed in Sage accounting software and tech savvy. 3. Flexible schedule - longer hours may be needed from time to time, as-is a change in hours, from time to time, including the occasional Saturday 5. Able to take direction and complete tasks...

  • Adjoint aux ventes

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Osela inc. Full time

    L’entrée de commandes et le suivi par courriel et par téléphone avec les clients; Aider dans diverses tâches administratives relativement aux ventes; Faire la gestion du retour des marchandises des clients; Envoyer divers documents (soumissions, brochure, etc.); Travailler en collaboration avec les vendeurs et la production. Excellente maîtrise du...

  • Adjointe exécutive

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Baulne Full time

    Bureau de Montréal (Lachine)En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et...