Agent(e) administratif

1 month ago


Montreal, Canada Vigi Santé Full time

Un mandat dédié

à un milieu de vie animé et dynamique  Sous l’autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l’assiste au quotidien dans ses différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels. Assurer une gestion optimale de l’agenda. Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du calendrier de conservation. Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d’administration, CMDP, comité de direction, etc). Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux et résolutions du CA. Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de l’organisation. Assurer le suivi des demandes d’accès à l’information auprès des parties prenantes. Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur, de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches. Apporter un soutien aux comités de résidents. Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs. Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis. Coordonner l’inscription des directeurs d’établissement à différents services tels la RAMQ ou le DMA. Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.

Un profil qui fait la différence : 

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) à la direction Maitrise parfaite du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Posséder un excellent sens de l’organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers simultanément Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution Posséder une approche axée sur l’atteinte des résultats Être autonome et faire preuve d’initiative et de débrouillardise Parler un anglais fonctionnel (un atout).

En vous joignant à notre famille 

Selon votre expérience, le taux horaire varie entre 22,54$ à 26,00$ de l’heure Quatre (4) semaines de vacances annuelles Régime de retraite (RREGOP) Treize (13) congés fériés Banque de congés de maladie de 9,6 jours Être au cœur de la direction générale et de plusieurs projets stimulants

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

Plus de 40 ans de services, Plus de 1500 Résidents, Plus de 2000 Collaborateurs et Bénévoles

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.


  • Agent administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...


  • Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire indéterminée, possibilité de permanenceLieu : Ville St-LaurentHoraire : 35H semaineSalaire : 20$ à 27$H, selon l’expérienceMode : Hybride, 3 jours au bureauNotre client est une société administrative en gestion de biens de consommation ayant un bureau d'affaire à Ville St-Laurent. Il recherche un(e) agent(e)...


  • Montreal, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, une société d'ingénierie et de fabrication de produits automatisés, recherche présentement un(e) agent(e) à la logistique pour joindre leur équipe.Responsabilités essentielles :Planifier et gérer la logistique, y compris les expéditions internationales (terrestres, aériennes et maritimes);Émettre des bulletins de...


  • Montreal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description : Le Service de l'ingénierie pédagogique et de l'innovation est à la recherche d’un agent(e) de soutien administratif, classe principale afin d’assurer la coordination administrative, d’établir les liens fonctionnels au sein du secteur et d’agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l’utilisation d’outils de travail interne. ...

  • Agent administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Agent administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Vous rêvez de faire partie d’une équipe dynamique où vous pouvez faire la différence, partager vos idées et votre expertise, tout en étant supporté par une Directrice RH à l’écoute et prête à vous accompagner? À la suite d’une réorganisation interne, notre équipe RH se développe et nous cherchons un nouvel Agent administratif –...


  • Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et l’analyse de données? On vous reconnaît pour votre sens de l’organisation? Vous possédez de l’expérience dans le domaine administratif ou juridique? Voici l’occasion de mettre vos forces à profit en joignant une équipe talentueuse, performante et passionnée, ainsi que de faire une...


  • Montreal, Canada Communauto Full time

    Poste à temps plein – en présentiel Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi) Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l’agent(e) administratif(ve) aux opérations est d’assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l’ensemble de nos succursales...


  • Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.


  • Montreal, Canada GardaWorld Full time

    GardaWorld Cash (Transport de valeurs) entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. L'agent(e) administratif (ve) occupe un rôle essentiel au sein...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

    Assistant(e) administratif(ve) Artemis recrutement est à la recherche d'un assistant administratif pour une compagnie situé dans le cartier St-Michel à Montréal, un rôle temporaire à temps plein et en mode hybride. Mandat temporaire indéterminée, 35h semaine du lundi au vendredi, mode hybride après la formation (2 jours maison), Salaire : 20$-22$...


  • Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Avez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration?Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées?Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint administratif pourrait être une excellente opportunité pour vous !Poste : Adjoint Administratif PERMANENT Lieu : Centre-Ville de...


  • Montreal, Canada Raymond James Ltd. Full time

    Chez Raymond James, nous nous perfectionnons, nous collaborons, nous prenons des décisions, nous obtenons des résultats et nous nous améliorons ensemble. Courtier en valeurs mobilières indépendant le plus important du Canada, Raymond James Ltée offre des produits et services de placement de grande qualité aux Canadiens et aux Canadiennes...


  • Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...


  • Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; Assurances...


  • Montreal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut  :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024 Lieu de travail  :                    Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifs Entrée en fonction  :          Selon vos disponibilités Votre rôle Vous...