Adjoint administratif – volet comptabilité

3 weeks ago

Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administration
  • Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées

Il est responsable pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Lestâches de l’adjoint administratif consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

  • S’occuper de la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes:
  • Conciliations bancaires
  • Paiement des factures de nos fournisseurs
  • Remises des taxes sur l’assurance
  • Facturation des polices d’assurances aux clients
  • Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
  • Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
  • Gestion de la paie
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Gérer plusieurs projets en même temps
  • Remplacer la réception au besoin
  • Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Effectuer toute autres tâches cléricales requises par le poste

Formation et expérience

  • AEC ou DEC
  • 3 ans d’expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)

Connaissances et habiletés spécifiques

  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais).
  • Connaissance du système Applied EPIC (idéalement).
  • Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts – essentiel.

Aptitudes et caractéristiques personnelles

  • Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  • Approche expérience client
  • Bonne écoute
  • Rigueur professionnelle
  • Approche orientée solution et résolution de problème

P.S. Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Laisser un commentaire

Commentaire *

Enregistrer mon nom, courriel et site web dans le navigateur pour la prochaine fois que je commenterai.

#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint administratif – volet comptabilité

    1 day ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...

  • Adjoint administratif – volet comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...

  • Adjoint administratif – volet comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...

  • Adjoint administratif – volet comptabilité

    2 months ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...

  • Adjoint administratif – volet comptabilité

    1 day ago

    Montreal, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time

    Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités:Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieursOrganisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administrationPlanifier des réunions et prendre des minutes détailléesIl est responsable pour effectuer une variété...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau. En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets. Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Montreal, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Les Glaceurs - Cupcakes & Gâteaux Full time

    Quoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant.Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 15 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...