Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Secrétaire réceptionniste
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?
Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?
L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents
Qui sommes-nous? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.
Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .
PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM NOUS SOMMES :
·Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
·Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
NOUS OFFRONS :
·Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
·Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
·Environnement riche de diversité et d’inclusion;
·Philosophie de conciliation travail-famille;
·Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
·Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
·Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
·Programme de référencement;
·Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
·Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
·Du plaisir et des défis
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.
RESPONSABILITÉS:
Effectue de la sollicitation téléphonique et directe, reçoit les appels téléphoniques et les achemine et/ou prend le message afin d’assurer ou de prendre des mesures selon les priorités, reçoit les appels d’urgence des résidants et les transmet au responsable en devoir et agit à titre de relais pour rejoindre le personnel via le téléavertisseur.
Accueille et dirige les résidants, visiteurs, fournisseurs, employés etc., selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits approprié.
Fournit, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, fait visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et fait signer le bail si nécessaire.
Surveille l’entrée et la sortie du personnel et des résidants et les accès selon les procédures et règlements afin de s’assurer du droit d’accès, d’éviter la sortie de marchandise et d’assurer la sécurité des résidants.
Tient un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, tient et met à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
Accomplit des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc.
Effectue le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
Prépare la correspondance et des documents tels horaires, tableaux, calendriers, documentation et, selon les informations, l’ordre du jour des réunions; assure la logistique, prépare les affiches et les mémos internes, réunit et assemble la documentation nécessaire; assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des dossiers.
Traduit des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.
Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
Connaissances générales minimum requises:
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
Profil recherché : personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
PROFIL DE QUALIFICATION
Formation: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
Expérience minimum requise: Six (6) mois d’expérience pertinente.
Salaire annuel : 43 370 $ à 51 023$, selon l’expérience.
Poste temporairement vacant
Lieu de travail : 3800, avenue Benny, Montréal (Québec), H4B 3A4
POSTULEZ MAINTENANT
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 7 juin 2024 .
L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.
.
-
Secrétaire réceptionniste
1 week ago
Montreal, Canada Excel personnel inc. Full timeUn de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences. Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail...
-
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Responsabilités...
-
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-25$/hLieu: MontréalStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire pour 3 jours en septembre. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus longs termes en...
-
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeHoraire : 37.5h/sem.Salaire: 22$-25$/hLieu: Montréal - Centre-villeStatut: Temporaire - 1 an Nous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre...
-
Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full timeNotre client est une société en croissance dans le domaine du transport. On recherche pour l'équipe de la direction une secrétaire-réceptionniste pour seconder l'équipe en place.Ce poste offre un milieu de travail intéressant et dynamique .L'employeur est situé à Ville St-Laurent, accessible avec les transports en commun. L'employeur offre une...
-
Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Montreal-nord, Canada Institut ORÌGIN Full time**Poste** : Réceptionniste **Lieu** : Nord de Montréal **Horaire** : Temps plein/ Temps partiel / Flexible **Description** Institut Orìgin est une entreprise du grand Montréal spécialisée dans les soins personnels. Afin de soutenir notre expansion, nous sommes à la recherche d’une personne qui saura incarner l’image de la marque et transmettre...
-
Secrétaire réceptionniste bilingue
4 days ago
Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full timeSalaire: 22$-24$/hLieu: Montréal - Centre villeStatut: TemporaireNous sommes à la recherche d’une secrétaire réceptionniste pour notre client. Il s’agit d’un poste temporaire du 12 février au 1er mars 2024. Nous recherchons une personne dynamique et organisée désirant évoluer dans un cadre professionnel.Nous avons également des mandats plus...
-
Réceptionniste / Hôtesse
14 hours ago
Montreal, Canada Champlain Chrysler Dodge Jeep Ram Full timeALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL POUR CHAMPLAIN CHRYSLER DODGE JEEP RAM.Possibilité de salairejusqu'à 20,00 $ / hWorkplace : Montréal, QCTasksAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsPrise de rendez-vousRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de...
-
Secrétaire-recéptionniste
2 days ago
Montreal, Canada St-Denis Thompson Full timeSt-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de...
-
Réceptionniste-caissier
1 month ago
Montreal, Canada Rôtisseries Au Coq Full timeChez nos rotisseries, le réceptionniste-caissier occupe une fonction déterminante puisqu’il est en contact direct avec le client. Son accueil, son sourire et son désir de donner un service de première qualité fait toute la différence. La satisfaction des clients doit être sa priorité.Le réceptionniste-caissier reçoit les clients au comptoir et...
-
Réceptionniste
1 month ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une réceptionniste expérimentée qui avez envie de nouveaux défis et de changer d'environnement durant quelques semaines ?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle de qualité et votre professionnalisme?Alors vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement...
-
Réceptionniste
1 month ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes une réceptionniste expérimentée? Vous aimez le changement et les nouveaux défis constants?Vous avez l'habitude des environnements corporatif et vous êtes reconnu par votre service à la clientèle hors pair et votre professionnalisme?Vous êtes LA personne que nous recherchons!!Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste...
-
RÉCEPTIONNISTE
3 days ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et êtes à la recherche d'une opportunité pour débuter rapidement ? Vous cherchez à améliorer vos compétences avec un contrat court ?Si le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motivent, alors ce poste est fait pour vous !Nous recherchons...
-
RÉCEPTIONNISTE
2 days ago
Montreal, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes à l'aise dans les tâches administratives et vous vous distinguez par votre professionnalisme ? Vous aspirez à rejoindre une entreprise familiale qui a une histoire de près de 100 ans ?Nous avons une opportunité pour vous ! Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue français anglais pour rejoindre notre équipe à Montréal, située à...
-
Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada Recrute Action Full timeJob DescriptionRéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Êtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a pour vous:• Salaire...
-
Réceptionniste
3 weeks ago
Montreal, Canada Recrute Action Full timeRéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Êtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a pour vous:• Salaire horaire: 25$, selon...
-
Réceptionniste
1 week ago
Montreal, Canada Recrute Action Full timeJob DescriptionRéceptionnisteDate de début : 17 juin 2024Durée du contrat: 2 semainesÊtes-vous à la recherche d'un contrat stimulant et dynamique pour la période estivale? Ce poste est fait pour vous! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique, un cabinet d'avocats.Ce qu’il y a...
-
Secrétaire médicale
1 month ago
Montreal, Canada UnionMD Full timeDescription de l’emploi: Accueil des clients et enregistrement Création de fichiers Prise de rendez-vous et appels téléphoniques. Les exigences: Minimum 6 mois d’expérience dans le domaine de la santé comme secrétaire médicale requis. Capacité de travailler en équipe Bilinguisme nécessaire
-
Commis/Réceptionniste
2 weeks ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe ! Les avantages de te
-
Commis/Réceptionniste
1 month ago
Montreal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeTu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ?Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) réceptionniste/commis de bureau à temps plein et permanent pour compléter son équipe !Les avantages de te joindre à l’équipe LJT...
