Adjoint∙e administratif∙ve

4 weeks ago

Montreal, Canada Nouveau Monde Graphite | NYSE: NMG + TSX: NOU Full time

Adjoint·e administratif·e & Manager and Administrative Assistant – Montréal Office Tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise en forte croissance, animée de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur dans la transition énergétique ? We are looking for a Manager and Administrative Assistant for our Montréal office. Mission Reporting to the Vice President of Human Resources, you will perform a wide range of administrative tasks for the executive team and oversee the management and organization of the Montréal office in Griffintown. Act as the primary point of contact with external suppliers (property owner, housekeeping, security, etc.). Ensure the smooth day‑to‑day operations of the office: workspace management, meeting rooms, equipment, meal orders, package shipments, and logistics services. Provide administrative support to the management team: taking notes, preparing documents, preparing presentations and analyses. Process purchase requisitions and expense reports for the executive team. Purchase office supplies, equipment, and furniture as required. Coordinate domestic and international travel, including flight, hotel and car rental reservations for members of the executive team and the Board of Directors. Support the organization of special projects and internal events (logistics, meals, shipments, etc.). Skills Profile Vocational or CEGEP credential in a relevant field (administration or secretarial studies). Minimum of 5 years of experience in a similar role in a professional environment. Independence and ability to work with little supervision. Very good knowledge of the MS Office Suite. Excellent communication skills in French and English (spoken and written) and ability to write formal letters. We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has a unique professional background to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices. Employment status Full‑time or part‑time – to be discussed. Indigenous application? Fill in the short form: https://zrec.ca/zvmyL Can't find the job you're looking for? For spontaneous applications, click here: https://zrec.ca/nh2M9 #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada 9544-4618 Québec inc Full time

    Adjoint administratif (H/F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Larochelle Groupe Conseil Full time

    En tant qu’ Adjoint(e) administratif(ve) , vous devrez assurer un soutien administratif polyvalent pour les processus internes, la gestion des talents, le développement des compétences, les appels d’offres et la coordination des activités administratives et organisationnelles.Nous sommes une firme à taille humaine où laqualité , lacollaborationet...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada iA Financial Group (Industrial Alliance) Full time $60,000 - $80,000 per year

    DescriptionAdjointe(e) administratif(ve)Secteur: TI / Permanent / Temps plein (35h) / Hybride / Québec / Montréal / Nombre de poste à pourvoir : 1 / Date d'entrée en fonction: Janvier 2026Bâtissez l'avenir avec nousVous êtes animé(e) par les tâches administratives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PCL Construction Full time $45,000 - $65,000 per year

    Chez PCL, votre croissance personnelle et professionnelle nous tient à cœur. Nous sommes ravis de vous accompagner dans la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez bâtir une carrière dont vous êtes fier. Nous sommes un groupe de bâtisseurs engagés à améliorer nos communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Lilianne Lingerie Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Type d'emploi : Temps plein, en présentielHeures prévues : 40 par semaine, du lundi au vendrediLieu de travail : Île de MontréalNotre entrepriseLilianne lingerie est une entreprise québécoise basée à Montréal qui se distingue par sa vaste expertise en lingerie et son savoir-faire en conception de maillots de bains et de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)/Administrative Assistant

    2 days ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $65,000 - $80,000 per year

    (English to follow)Adjoint(e) administratif(ve) / exécutif(ve)Lieu :Mont-Royal (TMR)Horaire :Du lundi au vendredi | PrésentielSalaire :65 000 $ – $ / an (selon l'expérience)Avantages :3 semaines de vacances | Environnement dynamique | Possibilités d'avancementSecteur :FabricationResponsabilités principalesSoutien exécutifFournir un soutien...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $12,000 - $18,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratifDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 3 au 10 décembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ | Groupe de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à PartNous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Vous évoluerez dans un environnement de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint (e) administratif (ve)Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services – Planification, mieux-être et services techniques / Division de la planification des effectifsDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $50,000 - $70,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)Organisation Service des ressources humaines et des communications / Direction des communication corporativesDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période d'inscription Du 30 octobre au 6 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $...