Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton - Cégep de Saint-Hyacinthe


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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I. Vous aurez l'occasion de concrétiser des projets stimulants, de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail, et de bénéficier de mesures de...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueillir les enseignants et le...


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    Poste de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste régulier à temps complet.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour les dossiers et les banques de données.Organiser les réunions et convoquer les personnes participantes.Accueillir les étudiants et les...


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    Poste : Agent(e) administratif(ve) de classe IContexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration, offrant un cadre de travail stimulant et innovant.Mission : Ce poste de soutien administratif est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de notre institution. Vous serez...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des servicesDonner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...


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    Découvrez notre équipe dynamique et innovanteLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de...

Agent(e) de soutien administratif, classe I

3 months ago


BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Début d'affichage

: 13 juin 2024Fin d'affichage

: 25 juin 2024Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé. PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC). - Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service. - Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies. - Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365. - Participer à l'amélioration des processus en continu. - Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste. - Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes. - Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique. - Initier au travail les nouvelles personnes. - Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. - Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément. - Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur. - Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement. - Bonne capacité à travailler en équipe. - Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : - test de français; - test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.