Agent(e) de soutien administratif, classe I

5 hours ago


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Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Accueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages électroniques
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Compiler des données et produire des rapports
  • Concevoir des tableaux en format Excel
  • Tenir à jour le classement des dossiers
  • Planifier des rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe
  • Effectuer la réception ou la transmission d'informations destinées aux départements ou aux services du cégep
  • Préparer des sondages pour l'évaluation des enseignants
  • Être responsable du classement et de l'archivage des dossiers
  • Faire les achats de matériel pour l'équipe
  • Soutenir le Comité de protection des animaux
Compétences requises
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes
  • Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base
À propos du Cégep de Saint-Hyacinthe

Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes un établissement dynamique et innovateur qui offre une atmosphère de travail agréable et stimulante.



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    À propos du posteNous recherchons un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe.ResponsabilitésAssurer le premier contact avec les employés pour toute demande de renseignements.Collaborer avec l'équipe de la rémunération et avantages sociaux pour l'ouverture et suivi des dossiers des...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I. Vous aurez l'occasion de concrétiser des projets stimulants, de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail, et de bénéficier de mesures de...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...


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    Poste de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste régulier à temps complet.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour les dossiers et les banques de données.Organiser les réunions et convoquer les personnes participantes.Accueillir les étudiants et les...


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    Poste de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste régulier à temps complet.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour les dossiers et les banques de données.Organiser les réunions et convoquer les personnes participantes.Accueillir les étudiants et les...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...


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    Poste : Agent(e) administratif(ve) de classe IContexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration, offrant un cadre de travail stimulant et innovant.Mission : Ce poste de soutien administratif est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de notre institution. Vous serez...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des servicesDonner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesAccueillir les personnes qui se présentent à l'accueil des servicesDonner les informations relevant de sa compétence et orienter à l'intérieur du...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...


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    Découvrez notre équipe dynamique et innovanteLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de...


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    Découvrez notre équipe dynamique et innovanteLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...