Agent(e) de soutien administratif, classe I

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Développez votre carrière au Cégep de Saint-Hyacinthe

Rejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I. Vous aurez l'occasion de concrétiser des projets stimulants, de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail, et de bénéficier de mesures de conciliation travail/vie personnelle.

Responsabilités
  • Accueillir les enseignants et le personnel de soutien liés aux départements, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux messages électroniques
  • Corriger et mettre en page des documents
  • Compiler des données et produire des rapports
  • Concevoir des tableaux en format Excel
  • Tenir à jour le classement des dossiers
  • Planifier de rencontres pour les directions adjointes administratives et la direction adjointe
  • Effectuer la réception ou la transmission d'informations destinées aux départements ou aux services du cégep
Compétences requises
  • Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base
Conditions d'emploi
  • Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée
  • Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente


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    Poste de soutien administratifLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) agent(e) de soutien administratif pour occuper un poste régulier à temps complet.ResponsabilitésTranscrire des textes et tenir à jour les dossiers et les banques de données.Organiser les réunions et convoquer les personnes participantes.Accueillir les étudiants et les...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports,...


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    Poste : Agent(e) administratif(ve) de classe IContexte : Le Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement qui valorise l'accessibilité et l'inspiration, offrant un cadre de travail stimulant et innovant.Mission : Ce poste de soutien administratif est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de notre institution. Vous serez...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésContribuer à...


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    Découvrez notre équipe dynamique et innovanteLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement stimulant et propice au développement personnel et professionnel. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de...


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    Un environnement de travail inspirant et accessibleLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de soutien, classe I, pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et créatif. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésApporter un soutien administratif efficace aux équipes du Cégep.Contribuer...


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    Carrières dynamiques et innovantesLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrières dans un environnement stimulant et créatif. Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de soutien pour rejoindre notre équipe.Mission et responsabilitésApporter un soutien administratif efficace aux équipes du Cégep.Contribuer...


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    Présentation du posteNous recherchons un Agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep de Saint-Hyacinthe. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif général aux différents départements.Gérer la documentation et les communications...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Agent(e) de soutien administratif, classe I – Programmes et réussite.À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large gamme de possibilités de carrière dans un environnement stimulant et en constante évolution. Nous...