Current jobs related to Agent(e) de soutien administratif, classe I - BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton - Cégep de Saint-Hyacinthe


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    Un environnement de travail inspirant et accessibleLe Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesCompétences en administration et en gestionCapacité à...


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    Un environnement de travail inspirant et accessibleLe Cégep de Saint-Hyacinthe vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes convaincus que notre équipe est la clé de notre succès et nous sommes à la recherche de personnes passionnées et motivées pour rejoindre notre équipe.Une carrière...


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    Poste régulier à temps completLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les...


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    Découvrez notre offre d'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe est une institution d'enseignement supérieur qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesÊtre capable d'établir une communication...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos de l'emploiL'Agent(e) de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...


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    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheNous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.À propos du posteLe titulaire de cette classe d'emploi sera responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...


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    À propos de l'emploiLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésLe titulaire de cette classe d'emploi sera chargé de:- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des...


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    Vue d'ensemble du Cégep de Saint-HyacintheNous sommes un établissement de haute qualité qui offre à nos étudiants les meilleures conditions pour réussir. Nous sommes déterminés à créer une communauté universitaire stimulante et accessible.SalaireL'offre de salaire est de 55 000 $ par an.Description du posteNous recherchons un agent(e) de...

Agent(e) de soutien administratif, classe I

2 months ago


BoisFrancsSud SaintNazaireD'Acton, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time
Carrières dynamiques et innovantes

Le Cégep de Saint-Hyacinthe offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif(ve), classe I pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  • Transcrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)
  • Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'on assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
  • Accueillir les étudiants et les enseignantes et donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep.
  • Assurer les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.
  • Assurer la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu'ils sont dans les laboratoires du SAIDE.
  • Appliquer la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tenir à jour son inventaire.
  • Installer et surveiller des étudiants pour la passation d'examens dans les laboratoires du SAIDE.
Qualifications requises
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profils recherchés
  • Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d'établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.