Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Si vous aspirez à faire progresser votre carrière, tout en apportant une contribution importante à une entreprise dynamique et en croissance dans le secteur de la construction - gestion de projets, prenez alors le temps de prendre en considération cette opportunité offerte pour le poste de:
**ADJOINTE ADMINISTRATIVE (AVEC TÂCHES COMPTABLES)**
**TÂCHES ADMINISTRATIVES**:
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Gérer la boîte courriel générale info et recueillir la poste
- Assister le département d’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tels que cautionnements, assurances spécifiques, attestations de conformité, etc
- Effectuer une révision mathématique des soumissions avant leur dépôt
- Faire la gestion des envois par messagerie
- Assister la directrice des services administratifs et financiers dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception
- Ajouter les contacts d’un projet dans le système comptable
- Gestion des contacts outlook et effectuer les mises à jour
- Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice des services administratifs et financiers
- Gestion des téléphones cellulaires
- S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Imprimer les étiquettes des nouveaux projets
- Aide au classement du département comptable
- Participation à l’organisation d’évènements corporatifs
- Assister au comité de Santé Sécurité au travail et rédaction des minutes de réunion
- Compilation des rapports d’intervention de la SST internes et externes
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat
- Assister l’équipe dans l’obtention des documents de fins de projets.
- Soutien aux différents départements
**TÂCHES COMPTABLES**:
- Recueillir les feuilles de temps hebdomadairement et en faire la compilation dans un fichier Excel
- Mise à jour du tableau de suivi de la formation continue des employés
- Comptabiliser les comptes de dépenses des employés dans le système comptable et en assurer leur approbation
- Comptabiliser les factures d’achat par carte de crédit et d’essence dans le système comptable
- Transférer et faire le suivi de ces achats auprès des chargés de projets pour approbation
- Effectuer le suivi des assurances responsabilités des sous-traitants et obtenir et enregistrer leur renouvellement dans le système comptable
- Effectuer le suivi des quittances requises à chaque paiement, les enregistrer dans le système comptable et les acheminer aux clients lorsque complet
**PRÉ REQUIS**
- Détenir un DEP ou DEC en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience similaire en construction
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
- Connaissance des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)
**APTITUDES**
- Maîtrise du français écrit
- Excellente gestion des priorités
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Gestion du stress
- Autonomie et proactivité
- Sens de la communication
- Esprit d’équipe et de collaboration développé
Si vous êtes intéressés par cette opportunité de carrière qui optimisera votre potentiel de croissance professionnelle et personnelle et si ce type de défi vous stimule, nous désirons vous rencontrer
**Type d'emploi : Temps Plein, Permanent et Présentiel**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Longueuil, Canada SANTINEL Full timeTu as à cœur la santé et la sécurité des gens? Tu cherches à te joindre à une équipe dynamique pour qui la bienveillance, l’entraide et les fous rires sont aussi importants? Tu es une personne sociable qui a un talent particulier pour effectuer diverses tâches administratives? Nous avons très hâte de te rencontrer! Nous sommes actuellement à...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Federal Paint shop inc. Full time**Fédéral Paint Shop/Patco est à la recherche d’un (e) adjointe(e) administratif (ve)** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Nous comptons sur votre expérience pour coordonner les services administratifs du bureau et les bonnes relations avec nos divers fournisseurs, en collaboration avec l’équipe de travail. - Gestion des appels téléphoniques et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full timeAdjoint(e) administratif(ve) Poste permanent, à temps plein **Sous la direction de l’adjoint(e) à la direction générale, la personne titulaire du poste offre et effectue un soutien administratif quant à divers travaux de secrétariat dans le cadre de dossiers et mandats qu’on lui désigne et en assure les suivis. Entre autres, elle doit tenir à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Groupe AGF Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Distomatic Full time**Distomatic est une entreprise établie depuis 1982 dans la vente et réparation de machines distributrices, réfrigérateurs commerciaux et équipements libre-service.** Joignez-vous à nous pour participer à la vente d'équipements qui permettent à la fois d'offrir des collations et repas en entreprise, de distribuer des fournitures d'atelier/outils, de...
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Adjointe administratif(ve)
1 month ago
Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full timeEntraide pour hommes Adjoint(e) administratif(ve) et aux communications Sous la responsabilité de la direction générale, il ou elle effectue différentes tâches et voit au bon fonctionnement des aspects administratifs, logistiques et communicationnels de l’organisme. Il ou elle fournit le soutien organisationnel et technique à l’équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Longueuil, Canada Équipe SP Full timeNotre mission est d’offrir à notre clientèle une expertise en ingénierie du bâtiment, dans un objectif de qualité et valeur ajoutée, afin de satisfaire aux besoins de nos clients et de leurs projets. Notre entreprise entend offrir ses services en misant sur ses compétences professionnelles, sur sa rigueur ainsi que sur ses valeurs humaines :...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Longueuil, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...
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Adjoint-e Administratif-ve
1 month ago
Longueuil, Canada FNX-INNOV Full timeAdjoint-e administratif-ve - Surveillance Ouvrages d’art et infrastructures routières Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions...
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Adjoint administratif marketing
1 month ago
Longueuil, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full timeNotre client, dans le domaine de l'immobilier résidentiel, situé sur la Rive-Sud de Montréal, cherche à ajouter à son équipe un(e)adjoint(e) administratif(ve) qui sera en grande partie responsable du volet marketing. Vous souhaitez travailler pour une équipe hyper dynamique et professionnelle, dans un environnement moderne avec des tâches variées...
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Longueuil, Canada WM Full timeEmployeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Longueuil **Description de l'emploi**: Nos spécialistes...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Regroupement des cabinets de courtage d'assurance du Québec Full timeVous aimez travailler avec une équipe soudée? Vous avez un intérêt pour le domaine de l’assurance de dommages? On vous décrit comme étant une personne disponible et rigoureuse ? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous! Le Regroupement des cabinets de courtage d’assurance du Québec (RCCAQ) est à la recherche d’un(e) agent(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada ArcelorMittal Produits longs Canada Full timePassionné par le domaine industriel, tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique qui prend à cœur la santé et sécurité au travail et qui veut produire un acier vert de qualité? Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est fait pour toi! Ce que vous gagnez à venir travailler chez nous: - Salaire parmi les meilleurs du marché de...
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Adjointe Administrative
1 month ago
Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time**Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....
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Commis Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département des ventes, de la comptabilité en plus des tâches principales de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les...
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Commis Administratif(Ve)
4 weeks ago
Longueuil, Canada Acier CMC Full timeAcier CMC dont la maison mère est établie en Ontario, est une entreprise qui est en affaire depuis plus de 75 ans. Nous sommes à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) qui puisse soutenir le département du crédit, de la comptabilité en plus du travail de bureau tel que: incluant la réception téléphonique, la facturation, les notes de débit...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full timeUPA company information Chez les Éleveurs de volailles du Québec, on défend et on développe les intérêts économiques et sociaux de nos éleveurs et éleveuses de poulets et de dindons. Nous le faisons au niveau local, régional, provincial, national et international. En écoutant notre monde et en les mobilisant sur des enjeux communs et l’avenir de...