Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Montréal QC, Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Direction de culture, sports, loisirs et de développement Social / Division Du développement social et des événements publics

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi temporaire

**Période d'inscription**

Du 7 au 13 novembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**:35 h/semaine | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**:6854 Rue Sherbrooke Est

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous

De plus en plus de personnes choisissent Mercier-Hochelaga-Maisonneuve comme milieu de vie pour ses quartiers vivants et en pleine revitalisation. La Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social (DCSLDS) de l’arrondissement a pour principale mission de contribuer à rehausser la qualité de vie des citoyens en leur offrant ou en facilitant la mise en œuvre d’une gamme de services, d’actions structurantes et de programmes pour favoriser la solidarité, l’équité et l’inclusion. Pour ce faire, la Division du développement social et des événements publics signe de nombreuses ententes avec des organismes pour développer une offre de service et encadre plus de 250 événements sur le domaine public.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d’équipes diversifiées de travail. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et vous assurez du respect des échéanciers;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- complétez et tenir à jour divers tableaux de suivi;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- planifiez diverses commandes de biens et matériel et suivi des inventaires;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique-de-confidentialité.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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