Bilingual Operations Coordinator

Bilingual Operations Coordinator – Ottawa

PATTISON Outdoor Advertising is Canada’s leading Out-of-Home (OOH), Transit and Digital display advertising company. With the widest variety of products, our advertisers benefit from unparalleled advertising opportunities. Our sales professionals and support associates across the country, provide clients with unmatched service, insights and campaign innovation.

As leaders in the Canadian advertising industry, PATTISON Outdoor Advertising is determined to initiate change starting from within, lead by example and reflect the diversity of the communities within which we work and live, coast-to-coast. By supporting internal and external efforts of inclusion and diversity we aim to better ourselves and the world around us. We are PATTISON Outdoor Advertising and here everyone belongs.

Job Information:

Pattison Outdoor, leader in Outdoor Advertising in Canada, is currently looking for a Bilingual Operations Coordinator to join its team in Ottawa

If you are an autonomous and motivated person, committed to developing lasting business relationships, understanding the importance of good organization and time management, this position is for you.

What you’ll do…

• Maintaining billboards, transit and all other advertising products and their network in the Eastern Ontario/Gatineau region
• Maintaining the inventory of advertising products
• Manage operations for various projects simultaneously and work with different teams to make sure all milestones of projects are executed efficiently and successfully
• Help ensure Pattison’s products and services meet quality standards
• Contact and manage subcontractors for installations, removals and maintenance of advertising products as well as coordinating these tasks
• Control tasks, offer close follow ups, plan schedules and manage information
• Manage conflicts and pitfalls that projects generate
• Transmit possible solutions regarding the obstacles encountered
• Meeting deadlines and achieving objectives
• Work on the road to manage different projects with our subcontractors and suppliers
• Communicate and work with the Leasing/Development team for any project to install or remove advertising structures.

Who you are….

• Experience in an operational role and in project management
• Knowledge of inventory management and maintenance
• Excellent verbal and written communications (French and English to be able to communicate with contractors, suppliers and employees across Canada)
• Knowledge in basic construction principles
• Excellent interpersonal skills and professionalism
• Strong organizational and multitasking skills
• Analytical mind with problem-solving skills.
• Able to create realistic and adequate project plans, adapted to the size and complexity of the project
• Proficiency in Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
• Available for travel in the Eastern Ontario region as well as Quebec
• Have a vehicle with a valid driving license (non-negociable)

What’s in it for you…

We understand that there is life at work and life outside of work. Here are a few benefits we offer that support us to be our creative best.

• Hybrid work mode (2 days of WFH and 3 days at the Ottawa office – flexible depending on business reasons)
• Competitive salary and administration bonus plan
• Monthly Phone reimbursement and car allowance
• Group Benefit Coverage
• Annual Health and Wellness Credits
• Employee and Family Assistance program
• Education Assistance Program (Tuition Reimbursement Program)
• Paid Time Off
• Discount rates at other JPG divisions

Pattison Outdoor Advertising is an equal opportunities employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. We are committed to providing employment accommodation in accordance with applicable Human Rights Codes and accessibility laws. If you require an accommodation during the recruitment process, please advise our Human Resources department.

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Coordonnateur/trice des Opérations bilingue - Ottawa

PATTISON Outdoor Advertising est le leader de la publicité extérieure, en transport en commun et en affichage numérique. Produisant une grande variété de produits, nos annonceurs bénéficient d’opportunités publicitaires inégalées. Nos professionnels de la vente et nos associés de soutien à travers le pays, fournissent à nos clients un service, des idées et des innovations de campagne hors pair.

En tant que maître de l’industrie publicitaire canadienne, PATTISON Affichage s’engage à soutenir le changement, à donner l’exemple et à faire briller la diversité des communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons d’un océan à l’autre du pays. En appuyant les efforts tant internes qu’externes portant sur la diversité et l’inclusion, nous souhaitons nous améliorer et rendre le monde autour de nous meilleur. Nous sommes PATTISON Affichage et, ici, chaque personne a sa place.

Description du poste

Pattison Affichage, leader en publicité extérieure au Canada, est actuellement à la recherche d'un Coordonnateur/trice des Opérations bilingue pour rejoindre son équipe à Ottawa.

Si vous êtes une personne autonome et motivée, engagée à développer des relations d'affaires durables, comprenant l'importance d'une bonne organisation et d'une bonne gestion du temps, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Maintien des réseaux d’affichage de tous nos produits publicitaires dans la région de l’Est de l’Ontario/Gatineau
• Gestion d’inventaire de nos produits
• Gérer les tâches opérationnelles de divers projets simultanément et travailler avec différentes équipes pour s'assurer que toutes les étapes des projets sont exécutées de manière efficace et réussie.
• Contribuer à garantir que les produits et services de Pattison répondent aux normes de qualité
• Contacter et gérer les sous-traitants pour les installations, les retraits et l'entretien des produits publicitaires ainsi que coordonner ces tâches
• Contrôler les tâches, offrir des suivis rigoureux, planifier les horaires et gérer les informations
• Gérer les conflits et les problèmes inattendus des projets
• Transmettre les solutions possibles face aux obstacles rencontrés
• Respect des délais et réalisation des objectifs
• Travailler sur la route pour gérer différents projets avec nos sous-traitants et fournisseurs
• Communiquer et travailler avec l'équipe de Location/Développement pour tout projet d'installation ou de retrait de structures publicitaires.

Aptitudes requises

• Expérience dans un rôle opérationnel et en gestion de projet
• Connaissance de la gestion d’inventaire et maintenance
• Excellentes communications verbales et écrites (français et anglais pour pouvoir communiquer avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les employés à travers le Canada)
• Connaissance des principes de base de la construction
• Excellentes compétences interpersonnelles et professionnalisme
• Solides compétences organisationnelles et multitâches
• Esprit analytique et compétences en résolution de problèmes.
• Capable de créer des plans de projet réalistes et adéquats, adaptés à la taille et à la complexité du projet
• Maîtrise de Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint
• Disponible pour voyager dans la région de l'Est de l'Ontario ainsi qu'au Québec (non négociable)
• Avoir un véhicule avec un permis de conduire valide (non négociable)

Nos avantages

Nous comprenons que vous devez partager votre temps au travail comme dans votre vie personnelle. Voici quelques avantages sociaux que nous vous offrons.

• Mode de travail hybride – 2 jours de télé-travail par semaine et 3 jours au bureau d’Ottawa (horaire peut être plus flexible pour raison d’affaire)
• Salaire compétitif et boni d’administration
• Remboursement de frais de téléphone et allocation mensuels pour votre voiture
• Avantages sociaux
• Crédits annuels de santé et bien-être
• Programme d’assistance aux employés et leur famille
• Budget de conférences et formations
• Congés payés
• Rabais aux autres divisions JPG

Pattison Outdoor Advertising est un employeur offrant des opportunités égales. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez en aviser notre service des ressources humaines.