Logistics Coordinator

Logistics Coordinator | Montreal, QC | Logistics | Up to $65000 | Hybrid

Your New Company

Join our client, a dynamic and innovative company specializing in the import and distribution of frozen goods across North America. We pride ourselves on our commitment to quality, efficiency, and customer satisfaction. Our collaborative and supportive work environment fosters growth and development, making it an excellent place to build your career.

Your New Role

As a Logistics Coordinator, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient movement of goods. You will be responsible for coordinating frozen import shipments from around the world into North America and managing last mile logistics for import shipments, specifically ocean reefer containers. Additionally, you will oversee the A to Z management and coordination of all outbound shipments from our inventory to our customers. Communication is key in this role, as you will interact with external third parties such as warehouses and trucking companies, as well as internal teams including CSR, Supply Chain, and Accounting. You will follow up on customs and FDA releases, ensure all containers are scheduled for delivery, and confirm deliveries. Troubleshooting issues within the supply chain and actively addressing problems with service providers, such as ocean carriers, forwarders, warehouses, and truckers, will also be part of your responsibilities. Your role is integral to the success of the company, and you will perform other tasks as required.

What You Need to Succeed in This Role

To excel as a Logistics Coordinator, you should possess fluency in English and Spanish, both written and spoken, as you will be dealing with the US market. Excellent communication skills are essential, whether in person, on the telephone, or by email. You should be a creative problem solver who is confident and assertive when needed. Flexibility and organizational skills are crucial, as is the ability to work well under pressure in a fast-paced environment. You should be a team player who thrives in a collaborative, open environment, but also have the ability to work independently and enjoy working closely with colleagues. Strong prioritization skills are necessary, along with proficiency in computer skills such as Excel, Outlook, and Word. Prior experience with SAPB1 is an asset, and you should be comfortable with technology, including online platforms and EDI.

What's in It for You

We value our employees and offer a comprehensive benefits package. You will participate in the annual discretionary bonus plan and receive health and dental insurance coverage, with 100% of premiums paid by the company after three months of employment. Virtual Health Care (Telemedicine) will also be available after three months. You will enjoy three weeks of paid vacation per year, along with five personal or sick days. Our flexible work arrangement allows for two days per week working from home and three days in the office, with full-time office presence required for the first 8-10 weeks for training. We offer a 50% subsidized gym membership to Fit Form, located down the street from the office. Our Flex Friday working hours mean you can end your day at 1 pm during the summer and 3 pm during other months. The work environment is casual-professional, and we provide a weekly fresh fruit program in the office. Our brand new, beautiful head office features free onsite parking with electric charging stations and an outdoor patio for lunches and events.

Coordonnateur Logistique | Montréal, QC | Logistique | Jusqu'à 65 000 $ | Hybride

Votre Nouvelle Entreprise

Rejoignez notre client, une entreprise dynamique et innovante spécialisée dans l'importation et la distribution de produits surgelés à travers l'Amérique du Nord. Nous sommes fiers de notre engagement envers la qualité, l'efficacité et la satisfaction de la clientèle. Notre environnement de travail collaboratif et solidaire favorise la croissance et le développement, faisant de notre entreprise un excellent endroit pour bâtir votre carrière.

Votre Nouveau Rôle

En tant que Coordonnateur Logistique, vous jouerez un rôle crucial dans le bon déroulement et l'efficacité du mouvement des marchandises. Vous serez responsable de la coordination des expéditions d'importation de produits surgelés du monde entier vers l'Amérique du Nord et de la gestion de la logistique du dernier kilomètre pour les expéditions d'importation, en particulier les conteneurs frigorifiques maritimes. De plus, vous superviserez la gestion et la coordination de A à Z de toutes les expéditions sortantes de notre inventaire vers nos clients. La communication est essentielle dans ce rôle, car vous interagirez avec des tiers externes tels que les entrepôts et les entreprises de transport, ainsi qu'avec des équipes internes, y compris le service à la clientèle, la chaîne d'approvisionnement et la comptabilité. Vous suivrez les dédouanements et les autorisations de la FDA, veillerez à ce que tous les conteneurs soient programmés pour la livraison et confirmerez les livraisons. Vous résoudrez les problèmes au sein de la chaîne d'approvisionnement et traiterez activement les problèmes avec les prestataires de services, tels que les transporteurs maritimes, les transitaires, les entrepôts et les transporteurs routiers. Votre rôle est essentiel au succès de l'entreprise, et vous effectuerez d'autres tâches selon les besoins.

Ce Qu'il Vous Faut Pour Réussir Dans Ce Rôle

Pour exceller en tant que Coordonnateur Logistique, vous devez maîtriser l'anglais et l'espagnol, à l'écrit et à l'oral, car vous traiterez avec le marché américain. D'excellentes compétences en communication sont essentielles, que ce soit en personne, au téléphone ou par courriel. Vous devez être un résolveur de problèmes créatif, confiant et assertif lorsque nécessaire. La flexibilité et les compétences organisationnelles sont cruciales, tout comme la capacité à bien travailler sous pression dans un environnement au rythme rapide. Vous devez être un joueur d'équipe qui s'épanouit dans un environnement collaboratif et ouvert, mais aussi capable de travailler de manière autonome et d'apprécier de travailler en étroite collaboration avec vos collègues. De solides compétences en priorisation sont nécessaires, ainsi qu'une maîtrise des compétences informatiques telles qu'Excel, Outlook et Word. Une expérience préalable avec SAPB1 est un atout, et vous devez être à l'aise avec la technologie, y compris les plateformes en ligne et l'EDI.

Ce Que Nous Offrons

Nous valorisons nos employés et offrons un ensemble complet d'avantages sociaux. Vous participerez au plan de bonus discrétionnaire annuel et recevrez une couverture d'assurance santé et dentaire, avec 100 % des primes payées par l'entreprise après trois mois d'emploi. Les soins de santé virtuels (télémédecine) seront également disponibles après trois mois. Vous bénéficierez de trois semaines de vacances payées par an, ainsi que de cinq jours personnels ou de maladie. Notre arrangement de travail flexible permet de travailler deux jours par semaine à domicile et trois jours au bureau, avec une présence à temps plein au bureau requise pour les 8 à 10 premières semaines de formation. Nous offrons un abonnement à moitié prix à la salle de sport Fit Form, située à deux pas du bureau. Nos horaires de travail Flex Friday vous permettent de terminer votre journée à 13 h en été et à 15 h les autres mois. L'environnement de travail est décontracté-professionnel, et nous fournissons un programme hebdomadaire de fruits frais au bureau. Notre tout nouveau siège social magnifique dispose d'un parking gratuit sur place avec des bornes de recharge électrique gratuites et d'une terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements. De plus, nous organisons des sorties de renforcement d'équipe payées par l'entreprise pour favoriser un esprit d'équipe fort.

Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe qui valorise vos contributions et soutient votre croissance professionnelle