Adjointe administrative

3 weeks ago

ThetfordMines, Canada Le Manoir Frontenac Full time
Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

Vos responsabilités :

  • Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
  • Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
  • Effectuer les dépôts
  • Complète et assure la signature des baux reflétant les engagements des parties ; remets lors de la signature du bail toutes les informations pertinentes ;
  • Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
  • Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
  • Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
  • Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
  • Établir avec la directrice les horaires de travail;
  • Effectuer les achats pour l’administration;
  • Fournir un support à chacun des départements et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
  • Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
  • Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
  • Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
  • Effectuer les visites de location;

Pourquoi nous choisir ?

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

Joins-toi à nous

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.


  • Posséder une formation pertinente au poste, idéalement en secrétariat et comptabilité ; 
  • Être autonome, débrouillard, ponctuel, intègre et respecter la confidentialité ; 
  • Être capable de travailler sous pression, de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers ; 
  • Être intéressé à collaborer dans différents projets et à relever des défis ; 
  • Servir la clientèle avec courtoisie et respect ; 
  • Avoir le sens de l’écoute ; 
  • Être souriant, avoir une attitude positive et collaborative ; 
  • Aimer travailler en équipe ; 
  • Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit ; 
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; 

L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte.

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    thetford mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouvertu

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des commandes...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des commandes et...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes bases en administration ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous!Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjointe administrative dans le but de compléter son équipe.En tant qu'adjointe administrative, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel... Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjointe(e) au Président

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire compétitif Milieu dynamique Gamme...

  • Adjoint(E) À L’administration

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Bon Pied Bon Oeil Full time

    Établie depuis 1975, La Clinique et Laboratoire Orthopédiques des Appalaches est au service des gens, tant au niveau des besoins à la vie quotidienne que dans le domaine de la vente et conseil de chaussures. **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** Relevant de la direction, la personne recherchée assurera, sans toutefois s’y limiter, les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous! Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe. En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les...

  • Adjointe(e) au président

    4 weeks ago

    Thetford Mines, QC, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada DSD International inc. Full time

    Adjointe administrative profil comptabilité bilingue Fonctions : Accueil des visiteurs Réception et acheminement des appels téléphoniques Entrée de factures fournisseurs Support aux ventes (Gestion d'évènements, réservations diverses) Rédaction de correspondance (anglophone et francophone) Ouverture des dossiers clients, traitement des...

  • Adjoint juridique

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) adjoint(e) juridique, ou adjoint(e) administratif(tive), pour son bureau de Thetford Mines. Nous offrons à notre personnel Une formation juridique pour les postulants n'ayant pas complété la formation en secrétariat juridique; Un environnement professionnel stimulant et dynamique; Un salaire et des...

  • Adjointe(e) au Président

    4 weeks ago

    Thetford-Mines, QC, G0N, L'Amiante, Canada École de conduite Permis Plus Full time

    Notre équipe est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe au Président ! Notre mission OFFRIR UNE EXPÉRIENCE DE FORMATION ET D'ACCOMPAGNEMENT DÉPASSANT CELLE DE L'OBTENTION DU NOUVEAU PERMIS. Nos valeurs Innovation Épanouissement Ouverture d'esprit Environnement Travail d'équipe Nous t'offrons Salaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Thetford Mines, Canada Spect-Art Full time

    Notre client, Spect-Art, est un organisme culturel qui coordonne la diffusion de spectacles professionnels de tous les genres à Thetford Mines. De la chanson, du théâtre, de la musique, de l’humour, de la variété, et plus encore, vous est présenté chaque année. Spect-Art permet au public d'assister à de nombreux événements culturels de renom, et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Thetford Mines, Canada Centre de pédiatrie sociale des Appalaches Full time

    L'adjoint(e) à la direction du Centre de Pédiatrie Sociale des Appalaches occupe un rôle clé au sein de l'organisation, apportant un soutien essentiel aux activités administratives et opérationnelles. Il ou elle travaille directement aux côtés de la direction pour garantir l'efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes, tout en...