Current jobs related to Property Administrator - Charlottetown - Accoravillage

  • Property Administrator

    3 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Randstad Canada Full time

    Job Title: Property AdminWe are seeking a detail-oriented Property Administrator to manage day-to-day property operations, handle tenant interactions, and ensure high standards of property management.Key Responsibilities:Manage tenant communications, including handling inquiries, complaints, and service requests.Oversee repairs and maintenance, and manage...

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a highly organized and detail-oriented individual with a passion for learning new systems?We are seeking a skilled Property Administrator to join our team at CAPREIT, a growth-oriented company that owns and operates high-quality rental communities across Canada.As a Property Administrator, you will be the frontline liaison, building strong...

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a highly organized and detail-oriented individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that owns and operates high-quality rental communities across Canada?We are seeking a skilled Property Administrator to join our team as a frontline...

  • Property Administrator

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a highly organized and detail-oriented individual who enjoys learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a reputable company?If this is you, we invite you to consider a role as a Property Administrator with CAPREIT.About the Role:Resident Ambassador:As our frontline liaison, you will build...

  • Property Administrator

    4 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a detail-oriented and organized individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that values its employees?If this is you, we invite you to explore the Property Administrator opportunity at CAPREIT.About the Role:Resident Ambassador:As our...

  • Property Administrator

    4 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a detail-oriented and organized individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that values its employees?If this is you, we invite you to explore the Property Administrator opportunity at CAPREIT.About the Role:Resident Ambassador:As our...

  • Property Administrator

    1 month ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a detail-oriented and organized individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that values its employees?If this is you, we invite you to explore the Property Administrator opportunity at CAPREIT.About the Role:Resident Ambassador:As our...

  • Property Administrator

    1 month ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a detail-oriented and organized individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that values its employees?If this is you, we invite you to explore the Property Administrator opportunity at CAPREIT.About the Role:Resident Ambassador:As our...

  • Property Administrator

    5 months ago

    Charlottetown, Canada Bevan Enterprises Inc. Full time

    Overview: **Responsibilities**: - Manage office supplies inventory and place orders when necessary - Answer and direct phone calls using proper phone etiquette - Assist in training development for new employees - Handle basic bookkeeping tasks using QuickBooks - Support human resources functions such as maintaining employee records - Greet visitors and...

  • Property Administrator

    5 months ago

    Charlottetown, Canada CAPREIT Full time

    Are you highly organized, detail-oriented and enjoy learning new systems? Do you want to build a rewarding career in residential property management with one of the consistently recognized 50 Best Employers in Canada? If this is you, come join our community as a Property Administrator. Who are we? We are a growth-oriented company that own and...

  • Property Admin

    4 months ago

    Charlottetown, Canada Randstad Canada Full time

    We are seeking a detail-oriented Property Administrator for our well-known client in Charlottetown to manage day-to-day property operations, handle tenant interactions, and ensure high standards of property management. The ideal candidate will bring strong organizational skills, excellent communication abilities, and a solid understanding of property...

  • Property Manager

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada CAPREIT Full time

    Are you a highly organized and detail-oriented individual with a passion for learning new systems?Do you want to build a rewarding career in residential property management with a growth-oriented company that owns and operates high-quality rental communities across Canada?We are seeking a Property Administrator to join our team as a frontline liaison,...

  • Property Support

    4 weeks ago

    Charlottetown, Canada Carr, Stevenson & MacKay Full time

    **Job Summary** **Responsibilities** - Provide administrative support including data entry, filing, and maintaining organized office records. - Preparing, formatting and editing various documentation for residential and corporate/commercial real estate purchases, sales and mortgage transactions. - Preparing and proofing legal descriptions from survey...

  • Property Developer

    4 months ago

    Charlottetown, Canada Next Level Group Full time

    Our client is seeking a skilled Property Developer for one of its subsidiary property companies in Charlottetown, PE. In this role, you will be essential in overseeing and managing the development of site plans. Your responsibilities will include coordinating tasks and contractors, acquiring construction sites, handling design and permits, evaluating current...

  • Senior Property Development Manager

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Next Level Group Full time

    Job Title: Senior Property Development ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled Senior Property Development Manager to join our team at Next Level Group. As a key member of our property development team, you will be responsible for overseeing and managing the development of site plans, including the evaluation of current conditions, estimation,...

  • Senior Property Development Manager

    2 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Next Level Group Full time

    Job Title: Property DeveloperAbout the Role:We are seeking a skilled Property Developer to join our team at Next Level Group in Charlottetown, PE. As a Property Developer, you will be responsible for overseeing and managing the development of site plans, including coordinating tasks and contractors, acquiring construction sites, handling design and permits,...

  • Business Administrator

    4 days ago

    Charlottetown, Canada Diocese of Charlottetown Full time

    **Duties of the Position** - Responsible for completing the accounting requirements of the Diocese. - Assists the Bishop in his duty of financial diligence within the Diocese by assisting in the development and implementation of policies and norms regarding financial matters. - Supports priests and parishes in financial and property matters through education...

  • Vice President of Hotel Operations

    5 months ago

    Charlottetown, Canada Rodd Hotels and Resorts Full time

    **Reporting To**: President & CEO **Essential Duties & Responsibilities**: - Plan, organize, staff, direct and control operations in accordance with the goals and objectives of the company. - To provide strong leadership to the General Managers and ensure that the managerial infrastructure keeps pace with the continued growth of the Company. - Assist the...

  • Enterprise Services Coordinator

    5 months ago

    Charlottetown, Canada APHL Full time

    APHL is a key part of a not-for-profit housing organization founded in the Maritimes. We are growing to create new appropriate and affordable homes. We are a leading Social Purpose Enterprise Management company providing services for co-operative, non-profit, and condominium properties. For over 45 years we’ve created new homes and helped housing...

  • Senior Real Estate Developer

    3 weeks ago

    Charlottetown, Prince Edward Island, Canada Next Level Group Full time

    Job Title: Property DeveloperNext Level Group is seeking a skilled Property Developer to oversee and manage the development of site plans for one of its subsidiary property companies in Charlottown, PE.Key Responsibilities:Coordinate tasks and contractors to ensure timely completion of projects.Acquire construction sites and evaluate their development...

Property Administrator

3 months ago

Charlottetown, Canada Accoravillage Full time

Titre du poste: Administrateur(-trice) d’immeubles / Property Administrator

Rapports au: Directeur Régional de l’Est du Canada

Département: Gestion immobilière

  • Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires ou en secrétariat;
  • 2-3 ans d’expérience dans un bureau ou en administration (ou l’équivalent);
  • Capacité à privilégier la charge de travail et à faire plusieurs tâches simultanément;
  • Orienté vers le service à la clientèle et les solutions.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite (français et anglais)
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec des personnes provenant de tous les niveaux de la hiérarchie à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise;
  • Maîtrise de MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook et Yardi.
  • Bonne capacité à travailler seul(e) ou en équipe.
  • Bon sens de l’organisation et du détail.
  • Une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier commercial est un atout.

Responsabilités générales du poste:

L’administrateur(-trice) d’immeubles doit offrir un soutien administratif aux membres d’un département précis ou d’une équipe de projet. Le (la) titulaire du poste relève principalement du Directeur régional de l’Est du Canada, mais également du Directeur senior des opérations et de la Vice-présidente des opérations – Gestion des centres commerciaux. Ses tâches comprennent le travail administratif général et le travail par projet. Les tâches et responsabilités du titulaire de ce poste sont les suivantes (liste non exhaustive):

  • Participer à la collecte et à la saisie de données de différents projets;
  • Envoyer le rapport de vente des locataires de la Place Bourrassa au bureau central;
  • Apporter son aide pour toutes les requêtes de fournisseurs pour Yardi;
  • Aider à la création de bons de commande;
  • Bonne capacité de communiquer efficacement et en temps opportun avec les locataires, collègues, fournisseurs et consultants. Répondre parfois à des demandes d’informations vagues ou imprécises;
  • Prendre les appels de répartition des locataires lorsque le directeur régional est sur la route ou à l’extérieur;
  • Registre des appels– enregistrer tous les appels entrants pour chacune des propriétés dans le registre des appels, assurer un suivi adéquat des problèmes et veiller à ce que la base de données soit à jour et exacte;
  • Collaborer avec la comptabilité. S’assurer que les factures de tous les fournisseurs sont exactes et reçues dans les délais prescrits;
  • Suivre, classer et regrouper les factures et documents;
  • Visiter, si requis, des propriétés lorsque le directeur régional est sur la route ou à l’extérieur;
  • Veiller à ce que les Attestations de possession et les locaux vacants soient signalés comme il se doit;
  • Procéder à des ajustements de contrats, le cas échéant;
  • Maintenir et mettre à jour les informations relatives aux locataires et fournisseurs.
  • Conserver et tenir à jour toutes les informations de gestion immobilière dans la base de données, notamment:
  • Adresse des sites;
  • Informations sur les contrats;
  • Informations sur les contractants;
  • Changements de superviseur de site;
  • Informations sur les compteurs;
  • Validité du certificat d’assurance
  • Registre des appels.
  • Recueillir et soumettre les rapports d’opérations mensuels;
  • Assurer une bonne gestion administrative générale, incluant des tâche reliées à la réception, le maintien des fournitures, l'archivage de divers documents et les dépôts bancaires.
  • Effectuer d’autres tâches diverses, telles qu’envoyer les avis aux locataires, répondre aux demandes de différents départements internes, effectuer des préparatifs de voyage, etc.;
  • Être le point de contacts pour l’assistance aux clients et locataires de Place Bourassa.
  • Répondre aux appels et diriger les questions / demandes vers les personnes appropriées.
  • Assister l'équipe de l'Est dans d'autres tâches si nécessaire.
  • Les exigences reliées à ce poste peuvent changer de temps à autre. Il faut donc comprendre que les tâches et les priorités risquent de changer également.

La personne recherchée doit être polyvalente. Être capable de s’adapter aux demandes changeantes et qui véhicule les valeurs de la Fiducie, soit le respect, l’esprit d’entreprise, la responsabilité et le travail d’équipe.

Valeurs:

L’administrateur(-trice) d’immeubles doit se conduire de façon respectueuse et éthique en représentant les intérêts de la Fiducie. Il (elle) doit démontrer un esprit d’entreprise et agir comme un (une) propriétaire en effectuant les tâches quotidiennes et en faisant preuve de créativité et de débrouillardise pour atteindre les résultats souhaités. Il (elle) doit assumer la responsabilité de ses décisions, avoir l’ esprit d’équipe et travailler efficacement avec ses collègues et les associés pour ce qui concerne les commentaires, le partage d’idées et l’atteinte d’objectifs communs.

Nous souscrivons au principe d’égalité des chances et nous engageons à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et accessible à tous. Si vous êtes contacté(e) pour une offre d’emploi, veuillez nous aviser de vos besoins d’accommodements.

#J-18808-Ljbffr