Adjoint.e au Président

3 weeks ago

Montreal, Canada Gray Collection Full time
Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

Description de poste :
L'adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l'organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L'adjointe administrative à la réception reportera également de l'adjoint de direction.

Soutien administratif
  • Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
  • Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
  • Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
  • Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
  • Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
  • Assurer la mise à jour de la liste de contacts.
Soutien exécutif
  • Assister le président dans toutes ses tâches.
  • Développer des procédures, politiques et plans d'actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
  • Gestion de projets divers.
  • Communication active avec les directeurs de départements.
  • Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
  • Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
  • Gérer et coordonner le calendrier.
  • Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
  • Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
  • Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
  • Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.
Gestion de bureau et des installations
  • Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
  • Gérer les budgets du bureau
  • Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
  • S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
  • Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
  • Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
  • Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.
Résultats attendus :
  • Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
  • Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
  • Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
  • Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.
Avantages:
  • Régime d'assurances collectives;
  • RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
  • 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l'employé et 3 invités;
  • Rabais avec nos partenaires d'affaires (transport, bien-être, loisir);
  • Culture d'entreprise favorisant la valorisation des employés;
  • Événements de reconnaissance pour les employés;
  • Entreprise en pleine croissance (perspective d'évolution et développement personnel).
*Dans le présent document, nous avons tenté d'utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d'emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

See Job Description. #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint.e au Président

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Mode : PrésentielHoraire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaireStatut : Permanent  Lieu : Montréal Ouest Salaire : à négocierNotre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.La...

  • Adjoint.e au Président

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut : PermanentHoraire : 40h/sem., mode hybrideLieu : Centre-ville de MontréalSalaire : 90K-110K$/an, excellents avantages sociauxNotre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d’une adjointe exécutive au président. Vous supporterez le président dans ses tâches administratives et stratégiques au...

  • Adjointe Au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjoint.e au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjoint.e au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjoint.e au Président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjoint.e au président

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu: MontréalHoraire: 35H à 40H semaineMode: HybrideNotre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e à la haute direction, pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent, les bureaux sont situés au...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Québec, Canada Numéro de demande 45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est...

  • Adjoint.e de direction bilingue

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : Rive-SudSalaire : 60K-68K$/an, selon l’expérienceStatut : PermanentNotre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    1 month ago

    Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    1 month ago

    Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    1 month ago

    Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

    Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice,...

  • Adjoint.e juridique en immigration d'affaires

    1 month ago

    Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full time

    Adjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...

  • Adjoint.e juridique en immigration d'affaires

    1 month ago

    Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full time

    Adjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...

  • Adjoint.e juridique en immigration d'affaires

    1 month ago

    Montreal, Canada Adjoint.e juridique en immigration d'affaires Full time

    Adjoint.e juridique en immigration d'affaires BCF Avocats d'affaires 1100, blvd René-Lévesque Ouest 25e étage Montréal, QC H3B5C9, CAN Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur.En...

  • Adjoint.e de direction bilingue

    4 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/sem.Lieu : Rive-SudSalaire : 60K-68K$/an, selon l’expérienceStatut : PermanentNotre client, est une société en gestion administrative figurant parmi les meilleurs employeurs au Canada pour leur environnement de travail.Ils recherchent un.e adjoint.e de direction bilingue pour travailler au bureau du Président et du vice-président...