Adjoint.e exécutif.ve

1 month ago

Montreal, Canada Addenda Capital inc. Full time

Dév. des affaires, partenariat clientèle et marketingMontréal,Québec

Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la clientèle. La vice-présidente directrice dirige plus de 30 employés répartis dans quatre équipes distinctes : développement des affaires et partenariat avec la clientèle institutionnelle, gestion de patrimoine, marketing et solutions d’investissement (développement de produits).    

Vous serez appelé à interagir avec de nombreux acteurs, dont les vice-présidents qui se rapportent à elle. La nature des responsabilités confiées requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de débrouillardise afin de répondre efficacement aux besoins.    

Ce que vous ferez    

  • Vous gérez l’emploi du temps de la vice-présidente directrice en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que : les réunions, les invitations, et les demandes de participation à des activités externes;
  • Vous coordonnez la documentation de la vice-présidence pour le conseil d’administration, le comité de direction et les rencontres d’équipe;
  • Vous effectuez les préparatifs de voyages d’affaires et de déplacements ainsi que les rapports de dépenses;
  • Vous apportez un support administratif tel que la révision, la rédaction et la traduction de documents et communiqués, la tenue à jour de fichiers, et toute autre demande administrative;
  • Vous entretenez des relations professionnelles avec divers partenaires d’affaires et clients;
  • Vous coordonnez les aspects essentiels des différents livrables en adoptant une approche proactive et pratique, ce qui comprend la production de rapports et de présentations, la gestion de la correspondance, ainsi que d’autres tâches susceptibles de soutenir la vice-présidente directrice;
  • Vous gérez la boîte de courriels de la vice-présidente directrice;
  • Vous participez à l’organisation d’événements, autant à l’interne qu’à l’externe, en collaboration avec les différentes parties prenantes;
  • Vous apportez un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe.

Ce dont vous aurez besoin      

Expérience et connaissances      

  • Vous possédez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe;
  • Vous possédez plus de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
  • Vous possédez de l’expérience dans le secteur financier, un atout;
  • Vous possédez d’excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office, notamment Outlook, Word et PowerPoint;
  • Vous avez d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale (anglais et français) en raison d’interactions fréquentes avec vos collègues et les clients situés à l’extérieur du Québec.
Compétences et aptitudes      
  • Vous possédez des habiletés interpersonnelles et une approche orientée vers le client qui vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec les différentes parties prenantes;
  • Vous visez à tout coup l'excellence, vous aimez relever des défis et vous êtes motivé par l’atteinte de résultats;
  • Vous avez la capacité de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, et offrir un service exceptionnel aux clients;
  • Vous avez une approche proactive en matière de résolution de problèmes, et d’excellentes aptitudes décisionnelles;
  • Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer de multiples dossiers en même temps;
  • Vous aimez travailler en équipe et avez une ouverture d’esprit, dans le but d'atteindre des objectifs communs;
  • Vous gérez votre temps efficacement et êtes apte à travailler avec des délais serrés.
#J-18808-Ljbffr

  • Adjoint.e exécutif.ve, PVP

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint.e exécutif.ve, PVP

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint.e exécutif.ve, PVP

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés.Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, Marchandisage

    7 days ago

    Montreal, Canada Reitmans Canada LtéeLtd Full time

    Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, MarchandisageType d’entreprise: Siège social - ReitmansIdentification du service: 24000 - Marchandise - ReitmansType d’emploi: RemplacementQui sommes-nous? :Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous...

  • Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, Marchandisage

    7 days ago

    Montreal, Canada Reitmans Canada LtéeLtd Full time

    Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, MarchandisageType d’entreprise: Siège social - ReitmansIdentification du service: 24000 - Marchandise - ReitmansType d’emploi: RemplacementQui sommes-nous? :Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous...

  • Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, Marchandisage

    7 days ago

    Montreal, Canada Reitmans Canada LtéeLtd Full time

    Adjoint(e) exécutif.ve du directeur général et du vice-président, MarchandisageType d’entreprise: Siège social - ReitmansIdentification du service: 24000 - Marchandise - ReitmansType d’emploi: RemplacementQui sommes-nous? :Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous...

  • Adjoint.e juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire 55K à 85KCabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e exécutif.ve et juridique pour assister deux avocats et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans...

  • Adjoint.e exécutif.ve

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Monville LP Full time

    Description du postePlus concrètement, vous devrez:Assurer le suivi de plusieurs dossiers;Coordonner la correspondance et la communication avec les investisseurs, les locataires et les entreprises partenaires;Gérer et comptabiliser des comptes de dépense;Préparer des rapports Excel pour aider à la prise de décision;Rédiger et éditer des documents...

  • Adjoint.e Exécutif.ve Bilingue Temps partiel 6 mois +

    1 week ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire 6 mois, avec possibilité de permanence Mode : Hybride,  3 jours semaine en présentiel Salaire : 55k à 65k selon l’expérienceLieu : Centre-Ville de MontréalHoraire : 24h semaine sur 3 jours Notre client une société évoluant dans le domaine financier à l’International, recherche un.e ajoint.e exécutif.ve afin...

  • Adjoint de direction 5+

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint de exécutif-de direction (milieu professionnel recherché) 5 ans et +Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet de professionnels admiré dans le domaine juridique, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve désirant épauler un directeur avec d'importantes responsabilités. Ce poste vous permettra de travailler sur des dossiers...

  • Adjoint. juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Adjoint Exécutif - Droit des Affaires 7+Cabinet d'avocats, centre-ville de MontréalNotre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e  Adjoint.e exécutif.ve pour assister deux personnes de la direction et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos...

  • Adjointe à la haute direction bilingue

    7 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Temporaire avec possibilité de permanenceLieu : LavalMode : HybrideSalaire : 80k à 90k annuel, selon l’expérienceHoraire : 40H semaine, horaires flexiblesNotre client, une belle et fière entreprise québécoise, est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve.La personne retenue aura pour rôle de soutenir le VP exécutif du...

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Adjoint(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Consignaction Full time

    Adjoint.e exécutif.ve Consignaction est responsable de déployer et de gérer le système modernisé de consigne au Québec. Il s’agit d’un vaste projet de société, attendu depuis plusieurs années, qui voit le jour grâce au travail et à la détermination de notre équipe dévouée. En rejoignant Consignaction, vous ferez une différence pour...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    7 days ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 40h/sem.Lieu : Montréal – Présentiel mais flexible Salaire : 75 à 100k/anStatut : Temporaire - min 1 anNotre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d’infrastructures est à la recherche d’une adjointe exécutive pour épauler le directeur de projet. En collaboration avec son équipe, l’adjointe assurera le...