Adjoint.e au Président

3 weeks ago

Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Mode : Présentiel
Horaire : 40h semaine flexible, possibilité de temps supplémentaire
Statut : Permanent  
Lieu : Montréal Ouest 
Salaire : à négocier

Notre client, qui œuvre dans le domaine de l’industrie de la distribution, importation et la fabrication de produits de construction et rénovation notamment, recherche son Adjoint.e au Président.
La personne travaillera en présentiel, l’horaire est de 40 heures par semaine et le salaire offert est à négocier.
L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux et de produits concurrentiels et leur bureau est situé à l’est de Montréal.
L’environnement est chaleureux et dynamique

Responsabilités principales

Gestion administrative efficace :

  • Planification et organisation d'agenda
  • Coordination des réunions et suivi des disponibilités
  • Gestion des appels

Accueil et représentation professionnels :

  • Accueil des visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, etc.)
  • Service de réception haut de gamme
  • Représentation de l'entreprise avec hospitalité et professionnalisme

Communication et correspondance de qualité :

  • Rédaction de documents et correspondances
  • Communication avec les partenaires internes et externes
  • Gestion rigoureuse des emails et du courrier

Logistique et organisation des événements :

  • Préparation et gestion des salles de réunion
  • Coordination des voyages et déplacements du Président
  • Distribution stratégique d'articles promotionnels

Réactivité et soutien administratif stratégique :

  • Gestion des urgences et adaptation aux changements de dernière minute
  • Soutien administratif confidentiel au Vice-président finances


Exigences et compétences

  • 10 années d’expérience en administration ou secrétariat et 3 années comme Adjoint.e de direction
  • Études dans le domaine du secrétariat/ administration
  • Être bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
  • Habile en informatique (Ms Office, Outlook, teams…)


Savoir-être
•             Excellent sens de la communication
•             Flexibilité et disponibilité
•             Capacité à prioriser
•             Autonomie et proactivité

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

  • Adjoint.e au Président

    1 day ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e au Président

    1 day ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e au Président

    2 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjoint.e au Président

    5 days ago

    Montreal, Canada Gray Collection Full time

    Gray Collection, 425 rue Saint-Jean-Baptiste, Montréal, Quebec, Canada Req #45 Gray Collection est un regroupement primé d’hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu’une collection d’établissements ou qu’une série de moments fantastiques et inoubliables, c’est avant tout une...

  • Adjointe Au Président

    1 day ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    1 day ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe Au Président

    2 days ago

    Montreal, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    Adjointe Au Président - Saint-Laurent, Canada - Quincaillerie Richelieu Ltee DescriptionNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de:- Gérer l'agenda du Président et chef de la direction- Coordonner...

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe au Président

    1 week ago

    Montreal, Canada Richelieu Hardware Full time

    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu HardwareNous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjointe au Président

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Richelieu Full time

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :Gérer l'agenda du Président et chef de la directionCoordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la...

  • Adjoint.e au président

    3 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu: MontréalHoraire: 35H à 40H semaineMode: HybrideNotre client, une société reliée au domaine gouvernemental.Est à la recherche d'un.e adjoint.e à la haute direction, pour accompagner le directeur général de l'organisation. Le mandat est permanent, les bureaux sont situés au...

  • Adjoint.e exécutif

    5 days ago

    Montreal, Canada Gault Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des responsabilités administratives...

  • Adjoint.e exécutif

    5 days ago

    Montreal, Canada Gault Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des responsabilités administratives...

  • Adjoint.e exécutif

    6 days ago

    Montreal, Canada Gault Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera...

  • Adjoint.e exécutif

    6 days ago

    Montreal, Canada Gault Full time

    Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction de l'entreprise d'investissement. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle similaire, et sera capable de gérer divers aspects des responsabilités administratives...