Agent(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Anjou QC, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu’à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

  • Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
  • Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
  • Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
  • Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
  • Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
  • Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
  • Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
  • Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

  • D iplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
  • Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
  • Être ponctuel et fiable.
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
  • Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

  • Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
  • En présentiel
  • Entrée en poste le plus rapidement possible
  • Tenue professionnelle décontractée
  • Stationnement
  • Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
** Veuillez noter que nos bureaux seront fermées du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août, 2024.



Exigences   :

  • DEC ou DEP en administration ou secrétariat
  • Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
  • Bilinguisme essentiel
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
  • Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
  • Être ponctuel(le) et fiable
  • Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Manoir Les Retrouvailles Full time

    **Agent(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES TÂCHES** - Planifier, organiser et assister le directeur général pour la tenue des rencontres et des évènements de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.; - Assister le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives; - Être...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Domtar Full time

    Titre du poste: Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Lieu : Centre-ville de Montréal (hybride)Se rapporte à : Chief Information Officer Principales responsabilités Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.Assurer la rédaction et la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Agent(E) Administratif(Ve) de La Fondation Du

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025-Fondation01- Statut de l'emploi: - Remplacement temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-09-17 23:30- La Fondation du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada MSD Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueLe titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L’adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail efficace et structuré, en plus d’offrir son soutien administratif aux membres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...