Agent(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Qui sommes-nous?
CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet.
Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu’à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.
*Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.
Résumé du rôle
Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Description de tâches
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
- Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
- Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
- Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
- Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
- Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
- Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
- Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.
Exigences du poste
- D iplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
- Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans une poste similaire est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
- Être ponctuel et fiable.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
- Connaissance du domaine de la construction serait un atout.
Conditions de travail
- Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
- En présentiel
- Entrée en poste le plus rapidement possible
- Tenue professionnelle décontractée
- Stationnement
- Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
Lieu de travail
Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1
* Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.
** Veuillez noter que nos bureaux seront fermées du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août, 2024.
Exigences :
- DEC ou DEP en administration ou secrétariat
- Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
- Bilinguisme essentiel
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
- Être ponctuel(le) et fiable
- Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)
-
Beauce - Agent(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Lévis, QC G6V 3Z1, Canada CISSSCA Full time**Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Anjou, Canada Umanico Aministration Full time**Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client offrant du soutien à un institut bancaire (services financiers), est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve) - épargne** pour leurs succursales couvrant les territoires de **Montréal / Rive sud / Laval** ! **Ce que nous offrons**: - Poste temps plein, 35 heures / semaine - Horaire du...
-
Agent administratif au magasin
2 weeks ago
Lévis, QC, Canada Groupe Medway inc. Full timeAgent(e) administratif(ve) classe 3 – Temps partiel Vous êtes passionné par le domaine de la santé? Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La clinique médicale de Lévis-les-Rivières. Toutes autres tâches...
-
Agent(e) de soutien/direction administratif
3 weeks ago
Saint-Ludger, QC, Canada Les Équipements Lapierre inc. Full timeAgent(e) administratif(ve) - Joignez une équipe dynamique à Saint-Ludger! En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez nos opérations à travers des tâches variées : gestion de dossiers, suivi administratif et participation à des projets captivants. Expérience en administration ou en soutien administratif (minimum 2 ans). Maîtrise des...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
2 weeks ago
Lévis, QC, Canada Groupe Medway Inc. Full time**Agent(e) administratif (ve) classe 2 -Neurologie** **Remplacement de Congé Maternité avec Possibilité de Prolongation !** Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant...
-
Agent administratif
3 weeks ago
Saint-Ludger, QC, Canada Les Équipements Lapierre inc. Full timeAgent(e) administratif(ve) – Joignez une équipe dynamique à Saint-Ludger! Vous aimez organiser, planifier et assurer le bon déroulement des activités? Nous avons un poste pour vous! En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez nos opérations à travers des tâches variées : gestion de dossiers, suivi administratif et participation à...
-
Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Manoir Les Retrouvailles Full time**Agent(e) administratif(ve)** **PRINCIPALES TÂCHES** - Planifier, organiser et assister le directeur général pour la tenue des rencontres et des évènements de direction (ordre du jour, compte rendu, documentation, gestion de l’agenda, etc.; - Assister le directeur général et les professionnels dans diverses tâches administratives; - Être...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Anjou, Canada Umanico Full timeNotre client, une entreprise dans le domaine de la construction, situé à Ville d'Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe ! **Horaire **: Du lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 **Statut **: Poste Permanent - Temps plein **Salaire** : À partir de 50 000$ annuel selon...
-
Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
-
Adjoint (E) Administratif (Ve)
1 week ago
Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...
-
Agent(e) administratif(ve)-RH
2 weeks ago
Saint-Lambert, QC, Canada Les Résidences Soleil Full timeVous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail. Nous recherchons actuellement un candidat...
-
Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time**OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time**Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...
-
Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Stein Monast Full timeDescription de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...
-
Agent(E) Administratif(Ve) de La Fondation Du
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full timeNuméro de concours: - 2024-2025-Fondation01- Statut de l'emploi: - Remplacement temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Au plus tard jusqu’au retour du titulaire du poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 3 jours (21 heures) par semaine- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-09-17 23:30- La Fondation du...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Skov RH Full time**Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
1 week ago
Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...
-
Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F
3 weeks ago
Québec, QC, Canada Stein Monast Full timeFort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes. Stein Monast est à la rechercher d'un(e)...