Adjoint à la direction

4 weeks ago

Montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) à la direction

Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent.

Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de l’organisation et si vous vous faites une fierté d’accomplir du travail de qualité. Vous relèverez directement du président tout en offrant du support aux membres de l'Équipe.

Vous voulez relever de nouveaux défis, vous avez du potentiel inexploité et le désire de contribuer à bâtir une PME dynamique en pleine expansion…

Fonctions principales :

  • Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés.
  • Gérer de façon proactive l’agenda du président : tenir à jour le calendrier, procéder aux convocations de réunions et autres, faire la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Soutenir et mettre en œuvre divers initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, etc.)
  • Assurer la conformité dans l’application des règles internes, veille à l’optimisation et au déploiement des processus internes et gère les changements.
  • Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, etc.);
  • Assurer la logistique des opération organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau, entretien des locaux,).
  • Gestion des commandes et des achats de tous les employés qui doivent être effectués avec la carte de crédit corporative.
  • Approbation des feuilles de temps, paiements des comptes de dépenses et soumission des paies dans EmployeurD (envois des rapports aux finances et envois des rapports de vérifications au directeur).
  • Gestion et soumission des comptes de dépenses des employés pour approbation par le président mensuellement;
  • Rédaction et production de documents en Word, Excel ou Powerpoint.
  • Gestion du cycle complet de recrutement : sites affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélections, Onboarding, etc.
  • Gestion des dossiers d’employés et suivi des dossiers problématiques.
  • Planification des voyages du président (Hôtels, avion, transfert, etc.)
  • Rédaction et mise à jour des politiques de l’entreprise.
  • Gestion des demandes informatiques et logistique entre le personnel et le support informatique.
  • Éditer et coordonner la mise en place des applications informatiques pour améliorer la bonne marche de l’entreprise.
  • Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste nécessaires au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Qualités personnelles recherchées :

  • Doit aimer la diversité et non routinier.
  • Fait preuve d’initiative et est autonome.
  • Cherche à organiser et à structurer les façons de faire.
  • Prends plaisir à interagir avec les clients et les employés.
  • Aime le travail d’équipe et en solitaire.
  • Voit la diversité comme un élément stimulant dans son travail.

Exigences :

  • DEC en administration ou l’équivalent de +5 ans d’expérience.
  • Français et anglais parlés et écrits de très bonne qualité.
  • Expérience en ressources humaines.
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de Outlook, d’Excel, Word, Powerpoint.
  • Excellente connaissance des Normes du travail.
  • Connaissance des programmes de subventions gouvernementales.
  • Très bonne connaissance en informatique.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 60 000,00$ par année selon expérience + 5x bonis par année.


Qualités personnelles recherchées :

  • Doit aimer la diversité et non routinier.
  • Fait preuve d’initiative et est autonome.
  • Cherche à organiser et à structurer les façons de faire.
  • Prends plaisir à interagir avec les clients et les employés.
  • Aime le travail d’équipe et en solitaire.
  • Voit la diversité comme un élément stimulant dans son travail.

 Exigences :

  • DEC en administration ou l’équivalent de +5 ans d’expérience.
  • Français et anglais parlés et écrits de très bonne qualité.
  • Expérience en ressources humaines.
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance de Outlook, d’Excel, Word, Powerpoint.
  • Excellente connaissance des Normes du travail.
  • Connaissance des programmes de subventions gouvernementales.
  • Très bonne connaissance en informatique.

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint à la direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera s

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: - Coordination des rencontres et comités (25 %) - Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles ; -...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...

  • Adjoint, Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Adjoint à la direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve)Adjoint(e) à la directionVous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZoDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent.Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vou

  • Adjoint à la direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint à la direction

    1 day ago

    montréal, Canada Groupe bblüv inc. Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Adjoint(e) à la direction Vous cherchez une entreprise sérieuse et qui promet de l’avancement, chez Groupe ZōDream/bblüv vous le trouverez ! Chez nous l’esprit d’équipe, l’entraide et le dévouement règnent. Ce poste à temps plein, soit 40 heures par semaine, vous comblera si vous possédez un bon sens de...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 month ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p

  • Adjoint(e) à la direction

    4 weeks ago

    montréal, Canada Builthink Consultants Full time

    ADJOINT(E) À LA DIRECTION   Description de l’entreprise   En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p