Adjoint.e administratif.ve

3 days ago

Québec City, Canada Capitale Mobilité Full time

Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats publicitaires et les partenariats commerciaux, Capitale Mobilité agit à titre de leader en mettant de l'avant un modèle d'affaires innovant permettant de développer la mobilité intégrée et d'améliorer l'expérience du transport collectif. Capitale Mobilité contribue à mettre en place un écosystème de mobilité au bénéfice du citoyen et à une mobilité urbaine toujours plus efficace.


SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve a pour mission de soutenir l’ensemble des lignes d’affaires de Capitale Mobilité dans la gestion des activités courantes, le développement organisationnel ainsi que la coordination opérationnelle et administrative.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

1. Coordination et organisation de réunions :

  • Coordonner l’organisation de rencontres impliquant plusieurs parties prenantes internes et externes incluant le suivi des réponses des participants et la préparation de l'ordre du jour;
  • Réserver des salles de réunion;
  • Prendre les notes lors de rencontres importantes dans divers projets;
  • Rédiger les comptes-rendus de réunions et divers comités, incluant les points de suivi;
  • Assurer le suivi des tâches et échéances avec les responsables à la suite des rencontres;


2. Gestion documentaire et administrative :

  • Préparer, réviser, corriger et mettre en page divers documents tels que des lettres, présentations, rapports et ententes;
  • Suivre le calendrier de conservation des renseignements personnels;
  • Optimiser et maintenir la structure de gestion documentaire dans Teams/SharePoint;


3. Support aux opérations et à la logistique :

  • Gérer les inscriptions à des événements et formations;
  • Gérer les réservations pour les déplacements d’affaires (vols, train, hôtels, etc.)
  • Acheminer les factures aux clients;
  • Gérer les rapports de dépenses;
  • Assurer certains suivis d’échéances en lien avec les ententes fournisseurs;


4. Gestion interne :

  • Coordonner les accès des employés avec le locateur;
  • Valider et suivre divers plans d'action;
  • Créer des sondages;
  • Assurer le paiement de certaines factures;
  • Effectuer des commandes.


Le poste peut inclure d’autres responsabilités de nature connexe non détaillées dans la présente description.


PROFIL RECHERCHÉ

  • AEC, DEP ou DEC en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe; 
  • Expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps;
  • Compétences avancées en rédaction et révision de documents;
  • Faire preuve de rigueur et de minutie;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à coordonner plusieurs tâches simultanément.


AVANTAGES

Capitale Mobilité offre une rémunération compétitive comptant un programme généreux d'avantages sociaux incluant :

  • Poste permanent à temps partiel (minimum garanti de 15 heures/ semaine pouvant aller jusqu’à 25 heures, à l’occasion, selon les besoins);
  • Salaire selon l’expérience à partir de 25$ / heure;
  • Boni annuel de performance établi selon l’atteinte d’objectifs spécifiques et corporatifs;
  • Grille salariale majorée chaque année, augmentation de salaire selon le rendement;
  • Possibilité de cotiser à un REER collectif (cotisation égalée par l’employeur jusqu’à l’équivalent de 5 % du salaire annuel de base);
  • Vacances annuelles selon l’expérience (tableau préétabli) : 6% minimum dès l’an 1;
  • 3 jours/année de congés de maladie personnels et familiaux;
  • 2 jours/année en congés mobiles (liés aux événements de la vie personnelle et familiale);
  • 13 jours fériés (tableau préétabli);
  • Possibilité de télétravail (selon les besoins d’affaires, des présences au bureau seront requises chaque semaine);
  • Stationnement extérieur gratuit;
  • Laissez-passer mensuel du RTC fourni au besoin;
  • Accès gratuit à une salle de gym dans l’édifice OU Accès au support à vélos intérieur pendant les 6 mois de l’été au besoin;
  • Abonnement annuel àVélo au besoin.

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Québec, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **au Conseil québécois de la coopération et de la mutualité**: Notre équipe éducative est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve. Le rôle principal de l’adjoint.e administratif.ve consiste à assister la direction de l’éducation du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité dans la planification,...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    6 days ago

    Quebec City, Canada Agence Edgar Full time

    Description de l'entreprise Nous sommes une agence marketing de Québec spécialisée en design graphique, image de marque et conception de sites Web. Nous travaillons avec des organismes et entreprises de toutes tailles, comme le Port de Québec, la Ville de Lévis et Couche-Tard. Vous cherchez un travail pour mettre à profit vos...

  • Adjoint.e Administratif.ve, Montréal

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full time

    Rayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    5 days ago

    Quebec City, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **OFFRE D’EMPLOI La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches. Nous sommes...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...

  • Adjoint.e Administratif.ve en Cautionnement

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada AccèsConseil Full time

    AccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste de adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet entreprises. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle et de notre équipe...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full time

    L'équipe du siège social d'**H**2**O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu'**adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** - Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez!_ **_ Emploi situé au siège...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines

    4 weeks ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directric

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines

    4 weeks ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directric

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 days ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    6 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Québec, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **Date d’entrée en fonction** : février 2024 **Lieu de travail**: 2496, rue Dubose, Jonquière L’Association de la construction du Québec, région Saguenay / Lac-Saint-Jean (ACQ) est un organisme qui accompagne les entreprises de construction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Nous proposons une multitude de services-conseils,...

  • Adjoint.e administratif.ve

    5 days ago

    Québec, QC, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...