Adjoint.e administratif.ve
7 days ago
Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats publicitaires et les partenariats commerciaux, Capitale Mobilité agit à titre de leader en mettant de l'avant un modèle d'affaires innovant permettant de développer la mobilité intégrée et d'améliorer l'expérience du transport collectif. Capitale Mobilité contribue à mettre en place un écosystème de mobilité au bénéfice du citoyen et à une mobilité urbaine toujours plus efficace.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve a pour mission de soutenir l’ensemble des lignes d’affaires de Capitale Mobilité dans la gestion des activités courantes, le développement organisationnel ainsi que la coordination opérationnelle et administrative.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Coordination et organisation de réunions :
- Coordonner l’organisation de rencontres impliquant plusieurs parties prenantes internes et externes incluant le suivi des réponses des participants et la préparation de l'ordre du jour;
- Réserver des salles de réunion;
- Prendre les notes lors de rencontres importantes dans divers projets;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions et divers comités, incluant les points de suivi;
- Assurer le suivi des tâches et échéances avec les responsables à la suite des rencontres;
2. Gestion documentaire et administrative :
- Préparer, réviser, corriger et mettre en page divers documents tels que des lettres, présentations, rapports et ententes;
- Suivre le calendrier de conservation des renseignements personnels;
- Optimiser et maintenir la structure de gestion documentaire dans Teams/SharePoint;
3. Support aux opérations et à la logistique :
- Gérer les inscriptions à des événements et formations;
- Gérer les réservations pour les déplacements d’affaires (vols, train, hôtels, etc.)
- Acheminer les factures aux clients;
- Gérer les rapports de dépenses;
- Assurer certains suivis d’échéances en lien avec les ententes fournisseurs;
4. Gestion interne :
- Coordonner les accès des employés avec le locateur;
- Valider et suivre divers plans d'action;
- Créer des sondages;
- Assurer le paiement de certaines factures;
- Effectuer des commandes.
Le poste peut inclure d’autres responsabilités de nature connexe non détaillées dans la présente description.
PROFIL RECHERCHÉ
- AEC, DEP ou DEC en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
- Expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint);
- Excellente maîtrise du français ;
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps;
- Compétences avancées en rédaction et révision de documents;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Capacité à travailler de manière autonome et à coordonner plusieurs tâches simultanément.
AVANTAGES
Capitale Mobilité offre une rémunération compétitive comptant un programme généreux d'avantages sociaux incluant :
- Poste permanent à temps partiel (minimum garanti de 15 heures/ semaine pouvant aller jusqu’à 25 heures, à l’occasion, selon les besoins);
- Salaire selon l’expérience à partir de 25$ / heure;
- Boni annuel de performance établi selon l’atteinte d’objectifs spécifiques et corporatifs;
- Grille salariale majorée chaque année, augmentation de salaire selon le rendement;
- Possibilité de cotiser à un REER collectif (cotisation égalée par l’employeur jusqu’à l’équivalent de 5 % du salaire annuel de base);
- Vacances annuelles selon l’expérience (tableau préétabli) : 6% minimum dès l’an 1;
- 3 jours/année de congés de maladie personnels et familiaux;
- 2 jours/année en congés mobiles (liés aux événements de la vie personnelle et familiale);
- 13 jours fériés (tableau préétabli);
- Possibilité de télétravail (selon les besoins d’affaires, des présences au bureau seront requises chaque semaine);
- Stationnement extérieur gratuit;
- Laissez-passer mensuel du RTC fourni au besoin;
- Accès gratuit à une salle de gym dans l’édifice OU Accès au support à vélos intérieur pendant les 6 mois de l’été au besoin;
- Abonnement annuel àVélo au besoin.
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Adjoint.e Administratif.ve, Montréal
3 weeks ago
Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full timeRayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...
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Adjoint.e administratif.ve
7 days ago
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Adjoint.e administratif.ve
7 days ago
Québec, Canada Capitale Mobilité Full timeCapitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Québec, Canada Capitale Mobilité Full timeCapitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
Québec, Canada Capitale Mobilité Full timeCapitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 days ago
Québec, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time**Date d’entrée en fonction** : février 2024 **Lieu de travail**: 2496, rue Dubose, Jonquière L’Association de la construction du Québec, région Saguenay / Lac-Saint-Jean (ACQ) est un organisme qui accompagne les entreprises de construction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Nous proposons une multitude de services-conseils,...
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Adjoint.e Administratif.ve
2 months ago
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Adjoint.e administratif.ve
6 days ago
Québec City, Canada Capitale Mobilité Full timeCapitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...
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Adjoint.e administratif.ve
1 week ago
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice principale des ressou
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
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Adjoint.e de Direction
3 weeks ago
Québec, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...
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québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full timeAdjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directric
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Québec, Canada Envirologie Full timeEnvirologie est une entreprise familiale du Lac St-Jean présente partout dans la région. Nous nous spécialisons dans la collecte de résidus résidentiels et commerciaux, dans la location de conteneurs, dans la vidange de fosse septique et dans la destruction sécurisée de documents. Sous l'autorité du directeur général, l'adjoint.e administratif.ve...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint.e administratif.ve
4 days ago
Québec, Canada Capitale Mobilité Full timeCapitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélo
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Adjoint.e Administratif.ve
2 months ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Adjoint.e Administratif.ve
3 weeks ago
Québec, Canada Réseau MAclinique Full time**Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...
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Adjoint.e administratif.ve
3 weeks ago
Québec, Canada Go RH Full timeVoici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...
