Adjoint.e Administratif.ve

2 months ago

Québec, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

**Date d’entrée en fonction** : février 2024

**Lieu de travail**: 2496, rue Dubose, Jonquière

L’Association de la construction du Québec, région Saguenay / Lac-Saint-Jean (ACQ) est un organisme qui accompagne les entreprises de construction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Nous proposons une multitude de services-conseils, d’outils de gestion efficaces ainsi que des activités de réseautage, de formation et de développement afin d’assurer le succès des entreprises de construction.

**SOMMAIRE**

Sous la supervision de la direction générale, le/la titulaire du poste est responsable d’assurer un service professionnel auprès des membres, des représentants et des partenaires de l’ACQ. En plus d’assurer un soutien administratif relatif à la gestion courante de l’association, il/elle assure le service à l’accueil ainsi que le volet formation.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Accueil**
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services requis
- Répondre aux demandes d’information
- Promouvoir l’ensemble des services de l’ACQ
- Préparer différentes documentations
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Assurer le service de courrier postal (envoi, cueillette et réception)
- Gérer la boîte courriel de la réception

**Salles de réunions et formations**
- Tenir et mettre à jour le registre de réservation des salles de conférence
- Établir un calendrier de formations et assurer un suivi auprès des participants et des formateurs (invitations, inscriptions, confirmations, etc.)
- Préparer les salles et le matériel requis pour les réunions et les formations (accueillir les participants, présenter le formateur, répondre à l'ensemble des questions, etc.)
- Agir à titre de support pour les participants lors des formations en ligne
- Agir comme surveillant lors des examens RBQ

**Autres tâches**
- Assurer différents suivis administratifs (événements, formations, dossiers des membres, etc.)
- Rédiger, réviser et classer des documents
- Établir des systèmes de classement (dossiers papiers et numériques)
- Soutenir l’équipe dans l’élaboration et le déploiement des projets spéciaux

**Profil**
- Être proactif.ve et organisé.e
- Avoir d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle
- Faire preuve de discrétion, de tact et de courtoisie
- Avoir un bon esprit d'équipe

**Exigences**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat, administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
- Expérience démontrée en tant qu’adjoint.e administratif.ve ou dans un rôle similaire
- Excellent service-client
- Autonomie dans un environnement informatisé (Word, Excel, Outlook)
- Excellente structure de travail (classement, organisation des dossiers numériques)
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit

**Conditions de travail**
- Poste de 37 heures par semaine (du lundi au vendredi de jour)
- Possibilité de terminer à 13h le vendredi (à l’année)
- Régime d’assurance-collective et RVER
- Congés mobiles rémunérés
- Salaire à discuter selon l’expérience

  • Adjoint.e Administratif.ve, Montréal

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rayside Labossiere inc. Full time

    Rayside Labossière se consacre avant tout à l’architecture sociale, à l’urbanisme communautaire, au design et au développement durable. Notre firme compte 40 professionnels et est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administratif.ve. Le poste consiste à travailler étroitement avec l’associé senior du bureau dans ses nombreuses tâches de...

  • Adjoint.e administratif.ve

    7 days ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    7 days ago

    québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    7 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    6 days ago

    Québec City, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint.e administratif.ve

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélopartage àVélo, la gestion des contrats...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice principale des ressou

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humainesLe poste pour toi, on a ça dans notre équipe !Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directrice pr

  • Adjoint.e de Direction

    3 weeks ago

    Québec, Canada GBI experts-conseils Full time

    Montréal, Temps plein gbi est présentement à la recherche d’un.e adjointe de direction avec de l’expérience en génie conseil pour notre bureau de Montréal. **Travail hybride**: Grande ouverture au télétravail et au mode hybride ainsi que plusieurs places d’affaire disponibles. Tâches et responsabilités Coordonner et gérer l’agenda des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines

    4 weeks ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Adjoint.e administratif.ve aux ressources humaines Le poste pour toi, on a ça dans notre équipe ! Nous recherchons une nouvelle personne prête à se joindre à une équipe du tonnerre, la meilleure équipe sans équivoque, l'équipe du service des ressources humaines. Sous la supervision de la directric

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines

    4 weeks ago

    québec city, Canada Groupe F. Dufresne Full time

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Québec, Canada Envirologie Full time

    Envirologie est une entreprise familiale du Lac St-Jean présente partout dans la région. Nous nous spécialisons dans la collecte de résidus résidentiels et commerciaux, dans la location de conteneurs, dans la vidange de fosse septique et dans la destruction sécurisée de documents. Sous l'autorité du directeur général, l'adjoint.e administratif.ve...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full time

    Pour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...

  • Adjoint.e administratif.ve

    4 days ago

    Québec, Canada Capitale Mobilité Full time

    Capitale Mobilité, société en commandite du Réseau de Transport de la Capitale (RTC), se veut le chef de file pour le développement commercial et immobilier de la mobilité à Québec. En optimisant et valorisant les actifs immobiliers et numériques du RTC, en assurant l'exploitation du service de vélo

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...

  • Adjoint.e administratif.ve

    3 weeks ago

    Québec, Canada Go RH Full time

    Voici une chance unique de faire une différence! Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de vous joindre à une équipe dynamique et engagée? Vous êtes une personne qui aime les défis et la variété? Ne cherchez plus, nous avons une opportunité pour vous ! Relevant de la direction générale, vous serez appelée à jouer un rôle...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Québec, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lévis une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement des adjoints.es administratifs.ves, pour des postes permanents de jour et de soir, intéressés.es à...