Analyste bilingue en rémunération globale

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tetrault Full time

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.


Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre d'Analyste bilingue, Rémunération globale vos tâches seront les suivantes :

  • Surveiller et gérer le système de billets de Service Now et la boîte de courriels du service des Ressources humaines (RH) et répondre aux demandes tout en assurant la coordination avec vos collègues des RH.
  • Assurer le suivi des questions et demandes plus complexes en lien avec les différents programmes offerts par le cabinet. Au besoin, communiquer directement avec le membre du cabinet ou faire le lien avec le fournisseur ou l'assureur concerné en vue d'assurer la résolution du problème et d'en informer par la suite le membre du cabinet.
  • Créer et mettre à jour les scripts pour le système de billets de Service Now et la boîte de courriels du service des RH.
  • Vérifier l'exactitude des factures des fournisseurs concernant la couverture de l'assurance collective. Coordonner la facturation de l'assurance collective dans les délais prescrits et effectuer le rapprochement avec la paie et les écritures comptables, en particulier pour les avantages imposables.
  • Effectuer la validation bimensuelle et mensuelle des données concernant l'assureur et le système de paie et la distribution des associé(e)s pour en vérifier l'exactitude.
  • Au besoin, travaillez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour apporter les changements nécessaires au système et à nos fournisseurs.
  • S'assurer que les informations concernant les avantages sociaux dans la documentation fournie aux membres du cabinet (sur espresso et dans les documents officiels) soient faciles d'accès et exactes.
  • Démontrer un engagement continu envers l'innovation; utiliser des outils analytiques pour fournir des informations fondées sur des données ainsi que des recommandations à l'équipe de gestion concernant l'amélioration des procédures.
  • Soutenir les membres de l'équipe du centre d'expertise pour ce qui est des demandes relatives aux avantages sociaux provenant de l'ensemble des membres du cabinet et des personnes retraitées.
  • Apporter un soutien aux membres du cabinet quant à l'interprétation et à l'application des politiques et des procédures relatives aux programmes de rémunération globale.
  • Participer à l'optimisation et à la documentation des processus de paie et d'avantages sociaux et proposer de nouvelles idées pour améliorer les processus, les procédures et les outils.
  • Préparer et analyser les données mensuelles et trimestrielles utilisées pour compiler les statistiques du centre d'expertise sur la rémunération globale et, sur la base de ces résultats, proposer une amélioration des processus et programmes existants.
  • Soutenir la ou le Gestionnaire, Rémunération globale dans ses activités quotidiennes et le processus annuel relatif à l'assurance, aux régimes de retraite et à tous autres avantages sociaux.
  • Soutenir les membres du centre d'expertise pour toute autre demande ou tout autre projet.

Le candidat idéal se distinguera par le profil suivant :

  • Baccalauréat en administration ou en ressources humaines.
  • Deux ans d'expérience dans une fonction similaire en lien avec l'analyse en RH et en avantages sociaux.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel à un niveau intermédiaire ou avancé (fonctions telles que VLOOKUP, PowerPivot, etc.).
  • La connaissance des lois, des règlements et des programmes canadiens liés aux avantages sociaux serait un atout.
  • Présentation et validation des données provenant d'ensembles de données multiples.
  • Excellent sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'urgence.
  • Rigueur, précision, esprit d'analyse et de synthèse et capacité à optimiser les processus.
  • Fortes aptitudes en relations interpersonnelles, ainsi qu'en communication orale et écrite, à tous les niveaux de l'entreprise.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve d'une grande souplesse et d'une capacité d'adaptation aux changements dans un environnement de travail au rythme soutenu.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Bilinguisme (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet.
  • Une rémunération concurrentielle incluant le paiement des heures supplémentaires.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.



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