Coordonnateur(trice), paie et avantages sociaux

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Le bilinguisme est requis puisqu'il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant de clients et de tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais et afin d'assurer que l'employé(e) qui occupera ce poste puisse effectuer ses tâches de façon autonome et efficace, les candidat(e)s pour ce poste doivent être en mesure de communiquer convenablement en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Coordonnateur(trice) bilingue, paie et avantages sociaux, vos tâches seront les suivantes :

• Traiter en temps opportun les demandes provenant des boîtes de courriel du service de la paie et des Services Ressources humaines
• Agir à titre de premier point de contact pour toutes les demandes concernant la paie provenant des représentants locaux des RH;
• Organiser tous les documents de paie sur une base régulière; les trier et les catégoriser par période de paie pour les cycles de paie à venir;
• Fournir une aide générale aux membres du cabinet pour toutes questions liées à la paie;
• Catégoriser, attribuer et traiter les courriels reçus dans les différentes boîtes de réception du département.
• Assurer le calcul précis des salaires selon les politiques et procédures en vigueur
• Traiter en temps opportun les transactions de paie à l'échelle du cabinet, notamment les feuilles de surtemps, les formulaires de transaction de paie, les déductions et les remboursements spéciaux, les jours fériés, le paiement des primes, les augmentations de salaire (y compris les paiements rétroactifs), les changements bancaires, etc.
• S'assurer que les renseignements concernant la paie des membres du personnel apparaissant dans le système soient exacts (Coordonner le processus de chèques manuels et s'assurer de leur rapprochement en temps opportun avec la paie).
• Réviser et valider l'exactitude des données de paie avant leur soumission à la ou le Paie Maître.
• Examiner les problèmes liés au traitement de la paie et les résoudre avec les représentants locaux des RH.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs des applications de paie et avantages sociaux (UKG, Paychex, Lifeworks, etc.), participer au processus de paie de fin d'année (relevés 1, formulaires T4, T4A, W2, avantages imposables, etc.).
• Responsable du versement opportun des retenues à la source aux institutions non gouvernementales et du rapprochement de ces comptesEffectuer le calcul, la remise et le rapprochement du versement des retenues à la source bimensuel et mensuel aux institutions non gouvernementales (y compris : le fonds de pension, le RÉER collectif, Sun Life, United Way, etc.) et entretenir de bonnes relations avec leurs représentants.
• Maintenir et mettre à jour la documentation concernant le processus de versement des retenues à la source pour fins de vérification.
• Soutien à la ou au Paie Maître
• Remplacer la ou le Paie Maître en accomplissant les tâches comptables et les tâches essentielles au processus de paie et les exécuter avec succès.
• Responsable des tâches administratives en lien avec la gestion des congés (invalidité à court et à long terme, congé de maternité et parental, etc.)
• Créer un dossier électronique pour le membre du cabinet qui sera absent du travail et mettre à jour le dossier de gestion des congés dans un délai convenable.
• Sur réception d'une mise à jour de la part d'un membre du cabinet ou du fournisseur de service en gestion d'assurance invalidité à court et long terme, effectuer la mise à jour des dossiers des parties concernées, du membre du cabinet ainsi que du dossier de gestion des congés.
• Effectuer les changements de statut dans le système intégré des RH et de la paie et préparer les transactions de paie selon la plus récente mise à jour.
• Responsable de l'administration des programmes d'avantages sociaux du cabinet
• S'occuper de la coordination du programme d'allocation technologique et de bien-être, et du remboursement des droits de scolarité, ce qui implique notamment de rédiger des communications, de répondre aux questions des membres du cabinet, de coordonner tous remboursements et avantages sociaux imposables avec le traitement de la paie.
• Offrir le soutien nécessaire pour effectuer le traitement des demandes et assurer le maintien des avantages sociaux des membres du cabinet (assurance groupe, régimes de retraite, RÉER collectif, etc.).

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Bilinguisme (français et anglais), à l'écrit et à l'oral est requis.
• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 à 4 années d'expérience en traitement de la paie au sein d'un cabinet de grande ou de moyenne taille et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
• Accréditation professionnelle (P.C.P.) de l'Institut national de la paie souhaitée.
• Expérience dans le traitement du cycle complet de la paie et en comptabilité dans un environnement multi-provincial
• Connaissance approfondie des outils informatiques comme Microsoft Word et des fonctionnalités avancées d'Excel
• Toute expérience avec le système UKG serait un atout
• Capacité à établir des priorités, excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification.
• Capacité à respecter les délais en portant une grande attention aux détails.
• Être fiable et capable d'assumer les responsabilités de son poste avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler efficacement sous pression avec des délais serrés et à s'adapter aux besoins changeants du cabinet.
• Personnalité avenante et sens aigu des affaires.
• Capacité à traiter des informations de nature confidentielle, et à faire preuve de tact et de discrétion envers les gens et dans les situations délicates.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s'impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l'équité, la diversité et l'inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l'égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.