Adjoint administratif ou adjointe administrative, École des sciences naturelles et Faculté des sciences, de génie et d'architecture

Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time
On demande

Poste à temps plein

Fonctions

La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette personne apporte du soutien aux directeurs et aux coordonnateurs dans les questions de gouvernance et les affaires des unités et internes et externes de l'Université, entre autres pour les budgets, les offres de cours, les charges de travail, les examens des programmes, le recrutement et diverses autres activités. Sous la supervision du directeur des opérations de la faculté, elle fournit sur demande des renseignements et des rapports au bureau du doyen.

Sous la direction du chef des opérations de la Faculté des sciences, de génie et d'architecture, la personne retenue exécutera ce qui suit :

  • Recevoir et diffuser des informations, répondre à diverses demandes internes et externes, collaborer avec des intervenants internes et externes, entre autres : l'Unité coopérative d'écologie d'eau douce, le Centre d'écologie évolutionnaire et de conservation éthique, le bureau du doyen, d'autres écoles de la faculté, d'autres facultés, les Services financiers, le Vice-rectorat aux études, le Secrétariat général, le Bureau des études supérieures et le Service d'informatique;
  • Surveiller et suivre divers budgets et produire des rapports en utilisant le formulaire Excel fourni, la carte d'achat, la petite caisse, les comptes de fournisseurs externes (Air Liquide, Praxair, Northern Uniform Service, Purolator, etc.), vérifier l'exactitude, la protection, la confidentialité et la sécurité conformément aux politiques et règlements de l'Université, entrer des demandes d'achat, payer des factures, préparer des demandes de transfert et des factures, signaler tout problème potentiel, etc.;
  • Aider le directeur à établir et mettre à jour le calendrier annuel des cours et les charges de travail des professeurs, et participer à la préparation du fichier Excel annuel de dotation en personnel à remettre au bureau du doyen;
  • Recevoir diverses demandes concernant le calendrier, signaler les conflits potentiels au directeur et au bureau du doyen, et préparer au besoin les plans directeurs des cours à transmettre au bureau du doyen;
  • En collaboration avec le bureau du doyen, assurer les responsabilités de l'unité dans l'attribution des surcharges et des contrats de chargés de cours tout en se conformant à la convention collective de l'APUL et en suivant les différentes étapes, suivre ce processus en utilisant le formulaire Excel fourni, mettre à jour la liste des chargés de cours à chaque session, travailler en étroite collaboration avec le directeur et le directeur des opérations pour assurer un flux de travail efficace;
  • Aider le directeur et les technologues à coordonner les travaux pratiques du premier cycle et aux cycles supérieurs en ce qui concerne le calendrier, la capacité des salles;
  • Aider le directeur et les coordonnateurs de programmes à préparer les documents pour le Conseil des programmes en langue anglaise et tenir une fiche de suivi;
  • Tenir la liste des nominations croisées, des professeurs auxiliaires, de l'agrément des superviseurs aux cycles supérieurs, et informer le directeur des renouvellements ou expirations à venir;
  • Préparer et afficher les annonces de soutenances de thèses des cycles supérieurs en consultation avec l'École des études supérieures;
  • Aider les coordonnateurs de programmes d'études supérieures à déployer efficacement les auxiliaires à l'enseignement;
  • Participer à la préparation et aux mises à jour des formulaires de demande annuelle de financement d'auxiliaires à l'enseignement;
  • Publier et diffuser les annonces et participer à la préparation des demandes de bourses d'études à tous les cycles (internes et externes) en consultation avec le directeur de l'École, les coordonnateurs de programmes et les coordonnateurs des études supérieures;
  • Participer à l'organisation des réunions et effectuer des réservations pour divers projets, entre autres, les comités des programmes d'études, les comités des études supérieures et des événements de liaison;
  • Assister le directeur dans la gestion de l'information, y compris les listes de contacts pour les étudiants de chaque programme de premier cycle et des cycles supérieurs, les superviseurs de programmes d'études supérieures et le recrutement;
  • Prendre des notes et préparer les procès-verbaux et les ordres du jour des réunions de l'École à distribuer par voie électronique;
  • Recueillir les points à mettre aux ordres du jour et distribuer les ordres du jour des réunions du conseil de l'École;
  • Gérer le matériel et la papeterie du bureau ainsi que les systèmes de classement électronique;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements pour le processus d'examen des programmes;
  • Communiquer les mises à jour requises de tous les sites Web hébergés à la Laurentienne concernant l'École, et assurer la mise à jour des pages de l'École dans le CMS et le CIR;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements pour les rapports annuels de l'École;
  • Gérer un compte de courrier électronique de l'Université, la page personnelle dans LUNET (tenue, protection, contrôle de l'accès);
  • Travailler avec une variété de logiciels, y compris Microsoft (beaucoup avec MS Word et Excel), Adobe Acrobat, Ellucian, GMail, Windows Explorer, PowerPoint , Tableau, Business Objects, etc.;
  • Contribuer à la collecte de données et de renseignements, et ébaucher les documents requis pour les examens de programmes;
  • Exécuter toutes autres tâches qu'on lui confie.
Exigences
  • Diplôme d'études secondaires ou deux années d'études collégiales dans un domaine pertinent;
  • De trois à cinq ans d'expérience en administration de bureau, avec de préférence, de deux à trois ans dans un milieu postsecondaire;
  • Maîtrise des deux langues officielles, français et anglais, parlées et écrites;
  • Expérience et connaissance approfondie de MS Word et Excel, compétences en organisation de données électroniques et de gestion de bases de données, ainsi que connaissance de PowerPoint, du courrier et des calendriers électroniques, et de la navigation sur Internet;
  • Expérience dans l'application de politiques et processus institutionnels et de processus budgétaires;
  • Expérience dans la coordination d'événements un atout;
  • Connaissance du matériel de bureau standard et du dépannage de base de matériel et de programmes informatiques;
  • Solides compétences en communication et relations interpersonnelles, expérience du service à la clientèle, un atout;
  • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, et capacité de prioriser de multiples responsabilités, de travailler sous pression afin de respecter les échéances tout en faisant face à des dérangements divers;
  • Capacité de déterminer les informations et ressources nécessaires pour accomplir les tâches en faisant attention aux détails;
  • Solides compétences stratégiques et analytiques, en résolution de problèmes et en réflexion critique;
  • Motivation et capacité de s'adapter à un milieu diversifié en constante évolution;
  • Capacité de travailler en collaboration et de façon autonome et de prendre des initiatives avec un minimum de supervision;
  • Maturité, professionnalisme, discrétion et capacité d'assurer la confidentialité.
  • Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles (français et anglais), obligatoire.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

Présenter une demande maintenant

Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

On demande :Poste

On demande :Adjoint(e) de bureau

On demande :Bureau des anciens

-->

No. de poste : L

Traitement : 27,29 $ - 31,29 $ de l'heure

Concours se termine :
Tuesday, le 16 April 2024 à16h30



  • Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Le Service des installations est responsable de toutes les activités liées à l'entretien, à l'exploitation et au développement des installations et des terrains du campus, y compris de la gestion des services publics sur le campus. L'Université Laurentienne se fait également un devoir d'apporter des...


  • Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Assurer la liaison entre la communauté de l'Université Laurentienne et le service de TI pour l'ensemble des besoins informatiques, en mettant l'accent sur les technologies audiovisuelles. La technicienne ou le technicien AV fait partie intégrante de l'équipe du service de TI. Cette personne doit bien maîtriser...

  • Éducateur à la petite enfance

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Sudbury, ON, L3E, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée, créative et dynamique pour combler le poste d’éducateur/éducatrice (EPEI) au nouveau centre d’apprentissage artistique de la petite enfance du Carrefour francophone, qui ouvrira ses portes à la Place des arts du Grand Sudbury. Le Carrefour francophone est un centre culturel et communautaire...


  • Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des terrains et de la flotte, la ou le titulaire du poste est responsable de l'entretien et de la maintenance des espaces extérieurs pour veiller à ce que l'environnement soit propre, sûr et esthétiquement agréable. Ce poste requiert de l'expertise dans la conduite de divers...

  • Plombier, Service des installations

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein quarante (40) heures par semaineCe poste pourrait nécessiter un horaire différent ou des heures de travail irrégulières, y compris les soirées et les week-ends. Tout changement sera signalé quatre semaines à l'avance. Fonctions Le ou la titulaire du poste relève du gestionnaire des gens de métier et accomplit les...

  • Aide-éducateur à la petite enfance

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago


    Sudbury, ON, L3E, Ontario, Canada Carrefour francophone de Sudbury Full time

    Le Carrefour francophone de Sudbury, c’est une histoire de famille. C’est aussi l’histoire d’une équipe dévouée, dynamique et créative qui œuvre dans le milieu de la culture et de l’éducation dans le Grand Sudbury et Sudbury-Est, en Ontario. Le Carrefour francophone est le plus ancien centre culturel de l’Ontario français. Soixante-dix ans...

  • Directeur de magasin, grande surface

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago


    Sudbury, ON, L3E, Ontario, Canada RONA+ Full time

    Directeur de magasin, grande surface Langue English Français (CA) Postuler En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme : Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle Des rabais exclusifs aux employé(e)s Des avantages...

  • Field Technician

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago


    Sudbury, Ontario, Canada exp Full time

    Field Technician-Civil/Geotechnical Sudbury, ON At EXP, we're driven to provide innovative solutions for the world's built and natural environments. As a team of engineers, architects, designers, scientists, creators and a community of professionals, we bring diverse and talented people together to solve the world's most complex challenges. Here, you join a...

  • Junior Environmental/geotechnical Field Technician

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada exp Full time

    Junior Environmental/Geotechnical Field Technician Sudbury, ON At EXP, we're driven to provide innovative solutions for the world's built and natural environments. As a team of engineers, architects, designers, scientists, creators and a community of professionals, we bring diverse and talented people together to solve the world's most complex challenges....

  • Health, Hygiene

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Englobe Corp. Full time

    Your Employer Dare to join Englobe At nearly 3,000 people, Englobe is one of Canada's premier firms specializing in professional engineering services, environmental sciences, and soil and biomass treatment. With offices located across Canada, the United Kingdom and France, we are conveniently located to support large- and small-scale projects, through...

  • Health, Hygiene

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Englobe Full time

    Job Description Your EmployerDare to join Englobe At nearly 3,000 people, Englobe is one of Canada's premier firms specializing in professional engineering services, environmental sciences, and soil and biomass treatment. With offices located across Canada, the United Kingdom and France, we are conveniently located to support large- and small-scale...

  • Information Technology Analyst

    Found in: beBee jobs CA - 3 days ago


    Sudbury, Ontario, Canada Vale Canada Full time

    Job Title: IT AnalystWant to work with leading technology?Who We Are: Welcome to Vale. Our purpose is to improve life and transform the future together. We value our workforce and strive to offer continuous training and career development opportunities for our people.Vale Base Metals is one of the world's largest producers of high-quality nickel and an...

  • Environmental Technician or Technologist

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada BluMetric Environmental Inc. Full time

    Salary: The Opportunity: BluMetric is looking for an enthusiastic, hands-on, detail-oriented and reliable environmental technician or technologist to join our multidisciplinary team in Sudbury (environmental science, hydrogeology and environmental engineering). The successful candidate will be directly involved in a variety of field activities that may...

  • Environmental Project Manager/team Lead

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago


    Sudbury, Ontario, Canada exp Full time

    Environmental Project Manager/Team Lead Sudbury, ON At EXP, we're driven to provide innovative solutions for the world's built and natural environments. As a team of engineers, architects, designers, scientists, creators and a community of professionals, we bring diverse and talented people together to solve the world's most complex challenges. Here, you...

  • Sr Engineer

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Vale Canada Full time

    Join Vale today. Continuously learn throughout your career.Who We Are: Welcome to Vale in Canada. As a leader in the mining industry, our responsibility is to positively impact our people, communities, and the environment. We value our workforce and offer continuous training and career development opportunities for our people.Vale is a global leader in the...

  • Activity Aide, Adult Day Program

    Found in: beBee jobs CA - 1 week ago


    Sudbury, Ontario, Canada VON Canada Full time

    This position is funded by the Canada Summer Jobs Program. To be eligible to participate in the Canada Summer Jobs program, applicants must;Be between 15 and 30 years of age at the beginning of the employment period*; Be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee...

  • Supervisor, Production

    Found in: beBee jobs CA - 3 days ago


    Sudbury, Ontario, Canada Vale Canada Full time

    Join Vale today. Continuously learn throughout your career. Who We Are: Welcome to Vale in Canada. Our purpose is to improve life and transform the future. We value our workforce and offer continuous training and career development opportunities for our people.Vale is a global leader in the production of iron ore and one of the largest producers of nickel....

  • Nurse Specialized in Wound, Ostomy,

    Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago


    Sudbury, Ontario, Canada Home and Community Care Support Services Full time

    Job Posting: #053-24 POSTING DATE: April 16, 2024 JOB TITLE: Nurse Specialized in Wound, Ostomy, & Continence - Full-Time INITIAL ASSIGNMENT: In Home (SUD ET RN-001) BARGAINING AGENT: ONA LOCATION: Sudbury LANGUAGE: English EFFECTIVE DATE: June 3, 2024 Home and Community Care Support Services North East offers a wide-range of quality health-care services...


  • Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions La ou le titulaire de ce poste fournit du soutien administratif complet à l'École des sciences naturelles, y compris à tous ses programmes, au directeur de l'École, aux coordonnateurs de programmes, aux technologues et au corps professoral, et un certain soutien général à la population étudiante. Cette...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Nomination à temps plein Fonctions Sous la direction du gestionnaire des opérations de la Faculté des arts, le titulaire de ce poste assure la direction administrative de plusieurs projets et apporte un soutien au bureau du doyen et aux bureaux généraux des écoles de la Faculté. Responsable de la réception et de la diffusion des...


  • Greater Sudbury, Canada Université Laurentienne Full time

    On demande Poste à temps plein Fonctions Sous la direction du doyen de la Faculté des arts, la ou le gestionnaire des opérations assure confidentiellement la supervision du bureau du doyen. Cette personne organise et suit les processus universitaires, administratifs et financiers, supervise le personnel et coordonne de nouvelles initiatives pour...


  • Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    LA FACULTÉ DES ARTS SOLLICITE École Sciences sociales Titre du cours Motivation Code et numéro du cours PSYC 2707 FL-01 septembre 2024 Fin du contrat décembre 2024 Nombre de séances 24 Horaire du cours mardi et jeudi (16h00 17h20) Période des examens décembre 2024 Inscriptions prévues 30 Nombre de crédits 3 cr. Salle de classe à.d. Diplôme...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la direction de la Doyenne - École des sciences de la santé, le ou la titulaire de ce poste assure la gestion du projet Consortium national de formation en santé (CNFS) - volet Collège Boréal. Il ou elle est responsable de faire preuve de leadership en collaborant activement avec Santé Canada, le Secrétariat national et les autres institutions...

  • Professeur.e Administration p...

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    PROFESSEUR / PROFESSEURE Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la...

  • COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago


    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    COORDONNATRICE DU DÉVELOPPEMENT ET DES COMMUNICATIONS Centre Victoria pour femmes Région: Nord-Est Ville: Sudbury Salaire: 28,31$ – 31,89$ / heure, selon l’expérience S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2024-04-19 Description du poste: Relevant de la Directrice générale du Centre Victoria...

  • Dean, Faculty of Education and Health | Laurentian University

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 weeks ago


    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    Doyen Ou Doyenne, Faculté d’éducation et de santéUniversité Laurentienne Située sur le territoire Atikemeksheng Anishnawbek à Sudbury, en Ontario, l’Université Laurentienne sertquelque 8 000 étudiants et est l’une des deux universités bilingues de la province. Elle s’engage à respecterson mandat bilingue et triculturel et offre une...


  • Greater Sudbury, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de l'enfance, des services communautaires et sociaux Full time

    Nous avons besoin de votre orientation client très marquée et de vos connaissances spécialisées en consultation et en analyse pour la prestation du Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées (POSPH), qui utilise une approche fondée sur la gestion de cas. **Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de...


  • Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Laurentian University Full time

    Doyen Ou Doyenne, Faculté d’éducation et de santé Université Laurentienne Située sur le territoire Atikemeksheng Anishnawbek à Sudbury, en Ontario, l’Université Laurentienne sert quelque 8 000 étudiants et est l’une des deux universités bilingues de la province. Elle s’engage à respecter son mandat bilingue et triculturel et offre une...

  • Concierge Adjoint

    8 hours ago


    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire catholique Nouvelon Full time

    **Affichage de poste** **Affichage**:Externe **TITRE DU POSTE **:CONCIERGE ADJOINT **NUMÉRO DU POSTE **:SCFP-50-2023-2024 **DATE DE L’AFFICHAGE **:2 mai 2024 **L’usage du masculin a pour but d’alléger le texte.** **NATURE DU POSTE **: Permanent, 12 mois, syndiqué SCFP **LIEU DE TRAVAIL **:École St-Joseph, Sudbury **DATE D’ENTRÉE EN...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    **Note importante**: Ce poste est conditionnel à la nomination du Collège Boréal en tant que gestionnaire de système de services pour le Nord-Est de l'Ontario. **RESPONSABILITÉS**: **Gestion de bureau** - Gérer efficacement les horaires, les rendez-vous et les réunions pour l’équipe GSS, en assurant une utilisation efficace du temps et une...

  • Commis de bibliothèque à terme

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago


    Greater Sudbury, Canada Conseil scolaire public du Grand Nord de l'Ontario Full time

    Information Date d’entrée en fonction : Dès que possible jusqu'au 24 juin 2024 (avec possibilité de prolongement) Lieu de travail : École publique de la Découverte Pourcentage d’affectation : 28 heures/semaine (0,8 ETP); minimum 42 semaines/année Salaire : Entre 20,17 $ et 25,20 $ - classification 3 Date limite : le 6 mai 2024 à...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la direction exécutive, Gestion de système de services (GSS) et en étroite collaboration avec son équipe, la personne occupant ce poste jouera un rôle clé dans la gestion et le développement du projet GSS. Elle devra faire preuve d’initiative et d’esprit d’équipe pour assurer une présence positive du Collège dans le...

  • Dean, Faculty of Management | Laurentian University

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 weeks ago


    Greater Sudbury, Canada Laurentian University Full time

    Doyen ou doyenne, Faculté de gestion Université Laurentienne L’Université Laurentienne est située sur le territoire régi par le Traité Robinson-Huron de 1850. Elle reconnait qu’elle se trouve sur les terres traditionnelles des Atikameksheng Anishnawbek et à proximité de la Première Nation de Wahnapitae. L’Université Laurentienne sert...


  • Greater Sudbury, Canada Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Full time

    Voici une occasion stimulante de travailler en tant qu'agente ou agent de répartition d'ambulances au sein du Centre intégré de répartition d'ambulances de Sudbury du ministère de la Santé. Ce poste est offert aux personnes disposées à travailler par roulement selon un horaire de 24 heures sur 24 et de 7 jours sur 7. La personne retenue se verra...

  • Recherche professeurs ou étudiants

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Greater Sudbury Unitary Authority, ON, Canada Ontario College Administrative Staff Association Full time

    Programme – ADMP – Administration publique Depuis septembre 2022, le Collège Boréal offre le programme de diplôme collégial en administration publique depuis son site d’Ottawa. Dès janvier 2024, le programme sera également offert en ligne. Le collège est à la recherche d’une personne motivée qui possède la formation et l’expérience...


  • Greater Sudbury, Canada Collège Boréal Full time

    Sous la supervision de la gestionnaire du Centre de leadership et d’innovation pédagogique (CLIP), la personne occupant ce poste apporte un soutien administratif et logistique aux activités de développement curriculaire menées par le personnel scolaire du secteur. Elle est responsable de mettre à jour et de faire respecter les processus associés au...