Gestionnaire Des Opérations, Faculté Des Arts
3 weeks ago
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
Sous la direction du doyen de la Faculté des arts, la ou le gestionnaire des opérations assure confidentiellement la supervision du bureau du doyen. Cette personne organise et suit les processus universitaires, administratifs et financiers, supervise le personnel et coordonne de nouvelles initiatives pour soutenir le développement de la faculté tout en assurant la continuité des opérations.
**La ou le titulaire de ce poste exécute les tâches suivantes**:
Coordonner les fonctions de bureau durant les cycles universitaires et administratifs en veillant à ce que les activités soient organisées et exécutées dans les délais appropriés;
Comprendre et administrer efficacement les politiques touchant les ressources humaines et l'Université ainsi que les conventions collectives, y compris établir et tenir des systèmes, comme les systèmes électroniques, de bases de données et de suivi, pour traiter efficacement les questions découlant de diverses conventions collectives qui se posent à la faculté;
Superviser l'équipe administrative de chaque école, rédiger les descriptions de postes, recruter, évaluer, sélectionner, embaucher, discipliner et former le personnel;
Administrer tous les budgets ordinaires du décanat et d'autres budgets dont le doyen a la responsabilité; fournir des conseils éclairés au doyen concernant les affaires budgétaires, y compris les analyser et les surveiller;
Compiler au besoin des statistiques et des rapports sommaires (analyser les données de Tableau, les statistiques sur les inscriptions et la dotation en personnel, l'impact budgétaire, etc.);
Tenir des dossiers exacts et surveiller toutes les ententes touchant l'enseignement avec d'autres établissements;
Organiser et promouvoir des événements de la Faculté des arts;
Tenir les pages Web, générer des idées de contenu, coordonner les demandes et concevoir des pages avec le soutien approprié d'autres unités;
Fournir des services administratifs bilingues au doyen, y compris répondre aux appels et à la correspondance, être l'agent de liaison avec le doyen, établir son horaire, dactylographier et classer des documents confidentiels et traiter les demandes de fonds;
Exécuter toutes tâches que le doyen lui confie.
Exigences
Grade universitaire dans le domaine des arts de préférence, ou l'équivalent;
Connaissance et appréciation des disciplines des arts;
Capacité de prendre des initiatives et de travailler efficacement au sein d'une équipe administrative;
Deux ou trois ans d'expérience en supervision;
Connaissance de la structure de l'Université et des fonctions des bureaux de direction ainsi que des unités administratives et d'enseignement;
Grande expérience en administration des ressources humaines, de budgets et de projets;
Compétences exceptionnelles en communications, relations interpersonnelles et organisation;
Capacité de gérer des échéances changeantes et des délais serrés avec précision et finesse;
Capacité d'établir les priorités et de préserver la confidentialité;
Capacité de travailler oralement et par écrit dans les deux langues officielles, l'anglais et le français.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
Présenter une demande maintenant
**No. de poste**:
**Traitement**: 70 950 $ - 81 323 $
**Traitement**: À l'étude
**Concours se termine**:
Tuesday, le 16 April 2024 à16h30
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