de direction

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Gray Collection Full time

Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et restaurants locaux authentiques offrant aux voyageurs l'expérience du luxe chaleureux. Plus qu'une collection d'établissements ou qu'une série de moments fantastiques et inoubliables, c'est avant tout une panoplie de gens et une communauté unie, guidée par une philosophie de passion, de générosité, et de service sans pareil. Chacun de nos hôtels, restaurants et spas met en vedette le quartier et la métropole de façon unique pour créer des histoires, des expériences mémorables et des souvenirs impérissables.

Description de poste :
L'adjoint.e de direction a pour mission de fournir un soutien administratif exceptionnel au président . Ce poste apportera également un soutien au comité de direction dans la préparation et l'organisation des réunions, présidées par un membre en rotation. L'adjointe administrative à la réception reportera également de l'adjoint de direction.

Soutien administratif
* Gérer toutes les communications entrantes (appels et courriels) et en assurer le suivi.
* Coordonner la logistique des réunions, préparer et partager les pièces justificatives nécessaires.
* Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux, si nécessaire.
* Garder un système de classement propre, efficace et organisé pour les fichiers et les courriels.
* Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance.
* Assurer la mise à jour de la liste de contacts.

Soutien exécutif
* Assister le président dans toutes ses tâches.
* Développer des procédures, politiques et plans d'actions afin de mieux structurer les opérations du siège social.
* Gestion de projets divers.
* Communication active avec les directeurs de départements.
* Agir comme personne ressource pour les gestionnaires du siège social.
* Anticiper les travaux préparatoires requis avant les réunions ou les évènements.
* Gérer et coordonner le calendrier.
* Tenir à jour le statut des projets et tâches prioritaires.
* Effectuer des recherches et préparer des rapports de synthèse sur divers sujets (politique, analyse comparative, statistiques, etc.)
* Produire et optimiser le contenu des rapports, textes, tableaux et présentations pour les équipes de gestion ou de service.
* Connaitre et utiliser les ressources disponibles dans l'entreprise et contribuer à créer un esprit de collaboration avec tous les départements.

Gestion de bureau et des installations
* Gérer et superviser le travail du personnel administratif, y compris celui de réceptionniste
* Gérer les budgets du bureau
* Mettre en place et maintenir des procédures / systèmes administratifs du bureau
* S'assurer que les politiques de santé et de sécurité pour le bureau sont communiquées et suivies
* Gérer les espaces et installations de bureau (nettoyage, maintenance, sécurité, équipement technique, cuisine)
* Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs de bureau
* Se faire le champion de la relation et assurer la liaison avec le fournisseur informatique tiers pour tous les employés de Gray Collection.

Résultats attendus :
* Traitement en temps opportun et précis des courriels et autres communications
* Communication efficace et professionnelle par écrit et en personne
* Gérer le calendrier de manière à assurer la précision et la fluidité du flux (la bonne quantité de temps par réunion / tâche)
* Préparer les ordres du jour des réunions (formelles et informelles) en sollicitant les parties concernées et en veillant à ce que les ordres du jour et les documents justificatifs soient distribués suffisamment à l'avance pour pouvoir être consultés et préparés.

Avantages:
* Régime d'assurances collectives;
* RÉER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
* 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l'employé et 3 invités;
* Rabais avec nos partenaires d'affaires (transport, bien-être, loisir);
* Culture d'entreprise favorisant la valorisation des employés;
* Événements de reconnaissance pour les employés;
* Entreprise en pleine croissance (perspective d'évolution et développement personnel).

*Dans le présent document, nous avons tenté d'utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d'emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.

  • de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    e de direction - Télétravail ou hybride Que dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l' enthousiasme et l' engagement feront partie de ton quotidien. Viens contribuer activement à faire rayonner les entreprises d'économie sociale...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Kirkland Full time

    **Nature de la fonction**:Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d'effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l'autorité de la direction...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Secrétaire de direction**Organisation**Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 8 au 20 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**:...

  • de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Full time

    Adjoint.e de direction - Télétravail ou hybrideQue dirais-tu d'être le pivot de notre équipe de direction? C'est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'enthousiasme et l'engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu'une profession, une aventure humaineViens contribuer activement à...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail****Poste de direction adjointe**:L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction des ressources humaines. Il s'agit d'un poste temporaire en remplacement pour une durée indéterminée.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4200 habitants pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal-Est Full time

    La Ville de Montréal-Est désire pourvoir un poste de secrétaire de direction à la Direction générale. Il s'agit d'un poste d'un mandat d'un an avec possibilité de permanence.**À PROPOS DE MONTRÉAL-EST**Fondée en 1910, avec une population de plus de 4350 citoyens pour une superficie de 12,5 km2, la Ville de Montréal-Est s'est significativement...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service de la planification et performance organisationnelle / Direction Innovation urbaine et amélioration continue-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 13 juin 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro - Direction de la culture, des sports, des loisirs, des sports et du dévleloppement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Poste vacant permanent (col blanc)**Période d'inscription**Du 17 au 27 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Service du greffe / Division du soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 8 au 15 février 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Service du greffe / Soutien aux élus**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 9 au 18 mai 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008E****Avis de modification****Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien...

  • Adjointe Juridique de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Demande N°**: 10799**Titre**: Adjointe juridique de direction**Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques**Lieu de travail**: Siège social**Statut**: Indéterminé, temps plein**Groupe d'employés**:non assujetti**Échelle salariale**: Classe B**Date d'affichage du **3 avril 2024**Motif de l'affichage**: Remplacement de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Adjoint(e) de direction**Organisation**Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction de la culture, sports, loisirs, et développement social**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 3 au 10 juin 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau,...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Des entrevues se tiendront le 30 avril 2024**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:Relevant de la direction des ressources humaines, la personne titulaire du poste exerce un leadership collaboratif, afin de soutenir l'équipe de la direction des ressources humaines dans l'organisation et l'exécution des opérations reliées à la gestion des ressources humaines,...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 3 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 6 au 17 mars 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Direction générale / Secrétariat de liaison de l'agglomération de Montréal-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Emploi temporaire-Période d'inscription-Du 29 mars au 4 avril 2023-Salaire**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi-Adjoint(e) de direction-Organisation-Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Cabinet du maire / Soutien aux élus-DestinatairesType d'emploi à pourvoir-Poste vacant permanent (col blanc)-Période d'inscription-Du 4 au 16 avril 2023-Salaire**Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification**Catégorie...

  • Secrétaire de Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.Joignez l'équipe du premier réseau...