Agent de soutien administratif, classe 1

2 days ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

**Rôle et responsabilités**

L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.

**Fonctions clés**

  • Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.
  • Recevoir les appels téléphoniques et assurer le suivi des courriels reçus via les différents systèmes de messagerie.
  • Prendre les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires.
  • Distribuer, recueillir et traiter tout genre de formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire.
  • Préparer et remettre aux étudiants les documents qui leur sont demandés, tels que l'attestation de fréquentation scolaire, la copie officielle d'un bulletin, le formulaire d'assurance, le formulaire d'autobus, l'inscription aux cours d'été ou autres.
  • S'assurer de la validité des données saisies dans Coba Pédagogie, participer à l'inscription et à l'entrée de données durant la période de choix de cours ainsi qu'à la validation des décisions lors des admissions du SRAM.
  • Rédiger l'ensemble des messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du collège ainsi que sur les écrans du service.
  • Effectuer toute tâche connexe en soutien à la communauté collégiale.

**Compétences requises**

  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation sont des qualités importantes.
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps).
  • Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte. Bonne gestion des priorités.
  • Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants ainsi que les différents collaborateurs.

**Exigences**

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
  • Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
  • La personne embauchée s'engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l'affichage.

**Informations complémentaires**

  • Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 à 18h00 et le vendredi de 8h00 à 13h00 à 16h30, 35 heures par semaine.
  • Durée : Besoins à durée variable.
  • Entrée en fonction : Dès que possible.
  • Supérieure immédiate : Mme Manon Richard.

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** Direction des études **Mission** En tant qu'agent(e) de soutien administratif, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux étudiants et aux enseignants du collège. Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir; Recevoir les appels...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    16 hours ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    13 hours ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    4 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Profil recherchéDans un environnement éducatif, qui se caractérise par son dynamisme et sa vitalité, nous vous invitons à contribuer à l'élaboration d'un cadre de travail exceptionnel. Cela permettra à chaque membre du personnel de s'épanouir en toute sérénité.Poste à pourvoirLe Centre de services scolaire des Samares est en quête d'un(e)...