Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

4 weeks ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

​​​​​​​Concours SR

Agent(e) administratif(ve)
Direction des études

| VOS RESPONSABILITÉS |

La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'effectuer une variété de tâches techniques à caractère administratif.

Plus précisément, les responsabilités incluent :

  • Exécuter des tâches administratives avancées telles que la rédaction de comptes rendus, la création de procédures, l'analyse et le traitement de données ainsi que la production de rapports;
  • Organiser, planifier et coordonner les activités administratives de divers comités institutionnels et/ou d'organismes officiels tout en respectant les obligations légales;
  • Fournir un soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des documents et la mise en forme des publications de la Direction des études;
  • Offrir un appui administratif à la gestion, incluant la coordination d'agendas, la rédaction de communications officielles et le service à la clientèle;
  • Établir des liens avec les autres départements du Collège et les organismes externes;
  • Gérer les documents de la Direction des études conformément aux normes de conservation du Collège;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

| PROFIL REQUIS |

  • Excellentes compétences rédactionnelles;
  • Capacité à établir des priorités et à organiser son travail;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à synthétiser et à vulgariser l'information.

| CONDITIONS REQUISES |

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec une spécialisation pertinente, notamment en bureautique. En cas de difficulté de recrutement, d'autres combinaisons d'études reconnues pourraient être envisagées;
  • Compétences rédactionnelles supérieures;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (tests de compétences requis);
  • Niveau intermédiaire dans l'utilisation d'Excel et Word (tests de compétences requis);
  • La personne sélectionnée devra suivre la formation nécessaire pour maîtriser les logiciels et applications mentionnés.

| AVANTAGES |

  • Horaires de travail : Du lundi au vendredi, avec des pauses définies.
  • Supérieur hiérarchique : Responsable de la Direction des études.

| ÊTRE UN MEMBRE DU PERSONNEL AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

  • Contribuer à offrir une formation de qualité à travers divers programmes pour une population étudiante dynamique.
  • Bénéficier de conditions de travail avantageuses, incluant des congés annuels, un programme de santé et de bien-être, ainsi que des possibilités de développement professionnel.
  • Collaborer au sein d'une équipe engagée et investie dans les objectifs stratégiques du Collège.

| PROCESSUS DE RECRUTEMENT |

Les candidatures doivent être soumises via les canaux internes du Collège.

Les candidatures seront examinées jusqu'à ce que le poste soit pourvu, sans priorité d'emploi.

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes intéressées, mais ne contactera que celles retenues.

Le Collège applique un programme d'accès à l'égalité et encourage les candidatures de divers groupes. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection.

Informations pour les candidats provenant de l'extérieur du Québec souhaitant travailler au CLG

Il n'est pas nécessaire d'avoir un diplôme d'étude québécois, mais une évaluation comparative délivrée par les autorités compétentes est requise.

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS RESPONSABILITÉS |La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'exécuter une variété de tâches techniques d'ordre administratif.Plus précisément, elle sera chargée des responsabilités suivantes :Effectuer des missions administratives complexes telles...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien aux études

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS RESPONSABILITÉS |La personne occupant ce poste aura pour mission principale d'exécuter divers travaux techniques à vocation administrative.Plus précisément, elle sera chargée des tâches suivantes :Effectuer des activités administratives avancées telles que la...

  • Agent(e) administratif(ve) en soutien organisationnel

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ​​​​​​​Concours SR Agent(e) administratif(ve)Direction des études| VOS NOUVEAUX DÉFIS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif.Plus précisément, la personne sera responsable des activités suivantes :Effectuer des tâches administratives complexes...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des études

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Présentation du posteLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en gestion des études pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Direction des études.Responsabilités principalesLa personne sélectionnée jouera un rôle clé dans les opérations administratives liées à l'admission, à l'inscription, ainsi...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des études

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTERelevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration est chargé(e) d'exécuter divers types de tâches techniques de nature administrative en lien avec les services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue.Dans le cadre de ce rôle, les...

  • Assistant en soutien aux études

    1 week ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien aux étudesLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) assistant(e) en soutien aux études pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.ResponsabilitésAccompagnement des étudiants : assister les étudiants dans leur parcours scolaire, répondre à leurs besoins et fournir un soutien de base.Préparation et mise à disposition de matériel :...

  • Assistant en soutien aux études

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien aux étudesLe Collège Lionel-Groulx recherche un(e) assistant(e) en soutien aux études pour rejoindre son équipe multidisciplinaire.ResponsabilitésAccompagnement des étudiants : assister les étudiants dans leur parcours scolaire, répondre à leurs besoins et fournir un soutien de base.Préparation et mise à disposition de matériel :...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| RESPONSABILITÉS PRINCIPALES |Le rôle essentiel de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques d'ordre administratif. Elle apporte son soutien au personnel administratif...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** Direction des études **Mission** En tant qu'agent(e) de soutien administratif, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux étudiants et aux enseignants du collège. Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir; Recevoir les appels...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnements

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SNAgent(e) administratif(ve) en gestion des approvisionnementsDirection du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal de cette position consiste à réaliser divers travaux techniques d'ordre administratif. La personne sélectionnée apportera son...

  • Agent(e) administratif(ve) en approvisionnement

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Collège Lionel-GroulxPoste : Agent(e) administratif(ve) en approvisionnementDirection de la performance et de l'innovation - Services des acquisitions| VOS RESPONSABILITÉS |Le rôle principal de la personne occupant ce poste consiste à réaliser diverses tâches techniques à caractère administratif. Elle soutient le personnel et les usagers du service...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Cégep Héritage College Full time

    SOMMAIRE DU POSTE : Relevant de la Directrice adjointe des études-Registraire, le ou la Technicien(ne) en administration joue un rôle clé dans la gestion des tâches administratives essentielles liées aux services offerts aux étudiant(e)s, tant pour l'enseignement régulier que pour la formation continue. Responsabilités : Effectuer diverses...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...

  • Agent(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada École nationale d'administration publique (ENAP) Full time

    Détails du posteL'École nationale d'administration publique (ENAP) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe au Bureau du registraire.ResponsabilitésAccueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus.Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...