Agent(e) de soutien administratif, classe 1

6 days ago


SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

Poste de soutien administratif au Collège Lionel-Groulx

Le Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation d'opérations comptables, la gestion de la banque de candidatures, la préparation de documents et la fourniture d'informations aux utilisateurs.

Responsabilités

  • Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et veiller au respect des normes et des procédures.
  • Gérer la banque de candidatures et veiller à ce que les candidatures soient conservées pour une période d'une année.
  • Préparer et transmettre des documents, tels que des rapports et des correspondances.
  • Fournir des informations aux utilisateurs et les orienter à l'intérieur du collège.
  • Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences requises

  • Capacité à gérer des échéanciers serrés et à travailler plusieurs dossiers à la fois.
  • Initiative et créativité dans la recherche de solutions.
  • Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel.
  • Maîtrise du français oral et écrit.

À propos du Collège Lionel-Groulx

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue à une population étudiante de plus de 6000 étudiants. Nous sommes engagés à offrir une formation de qualité et à créer un environnement de travail collaboratif et stimulant.



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    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...


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