Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

2 days ago

SainteThérèsedelaGatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

**Agent(e) de soutien administratif, classe 1**

Direction des études

**Mission**

En tant qu'agent(e) de soutien administratif, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif de qualité aux étudiants et aux enseignants du collège.

  • Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir;
  • Recevoir les appels téléphoniques et les courriels, et assurer le suivi des messages reçus;
  • Prendre les rendez-vous des étudiants pour les services professionnels, transmettre les documents pertinents et effectuer les rappels nécessaires;
  • Distribuer, recueillir et traiter les formulaires utiles au bon fonctionnement du registrariat et du cheminement scolaire;
  • Préparer et remettre aux étudiants les documents qui leur sont demandés, tels que les attestations de fréquentation scolaire, les copies officielles de bulletin, les formulaires d'assurance, etc.
  • S'assurer de la validité des données saisies dans Coba Pédagogie, participer à l'inscription et à l'entrée de données durant la période de choix de cours, ainsi qu'à la validation des décisions lors des admissions du SRAM;
  • Rédiger les messages à publier sur le portail Colnet et assurer la conformité des informations diffusées sur le site web du collège et sur les écrans du service;
  • Effectuer toute tâche connexe en soutien à la communauté collégiale.

**Compétences requises**

  • Discrétion, minutie et sens de l'organisation;
  • Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
  • Aptitudes à travailler en équipe dans un milieu à aire ouverte;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Habiletés et intérêt à communiquer avec les étudiants et les différents collaborateurs.

**Exigences**

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
  • Habiletés dans l'utilisation de Word et Excel;
  • Maîtrise du français oral et écrit.

**Informations complémentaires**

  • Horaire de travail : Du lundi au jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 à 18h00, et le vendredi de 8h00 à 13h00 et 13h30 à 16h30;
  • Durée : Besoins à durée variable;
  • Entrée en fonction : Dès que possible.

**À propos du Collège Lionel-Groulx**

Le Collège Lionel-Groulx est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre une formation de qualité à ses étudiants. Nous sommes fiers de notre équipe multidisciplinaire engagée et investie dans le nouveau plan stratégique.

**Nous vous remercions de votre intérêt**

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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  • Agent de soutien administratif, classe 1

    7 days ago

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    ResponsabilitésL'agent de soutien administratif, classe 1, est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.Accueillir et informer les étudiants ainsi que les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    6 days ago

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  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

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    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

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    Poste de soutien administratif au Collège Lionel-GroulxLe Collège Lionel-Groulx est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour rejoindre son équipe multidisciplinaire. Ce poste est responsable de l'accomplissement d'un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, tels que l'effectuation...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    12 hours ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    9 hours ago

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    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    1 day ago

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    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    1 day ago

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    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

  • Agent de soutien administratif, classe 1

    2 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Rôle et responsabilités**L'agent de soutien administratif, classe 1, est chargé de réaliser un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies.**Fonctions clés**Accueillir et informer les étudiants et les enseignants qui se présentent au comptoir.Recevoir les appels téléphoniques...

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