de soutien administratif, classe 2

3 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada College Ahuntsic Full time

Relevant de la directrice ajointe des études au Service de soutien à l'apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe II, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures établies.

Spécifique au poste :

Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements afin d'orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance des lieux, par, des tournées régulières afin de s'assurer que les usagers respectent la réglementation en vigueur. Elle soutient les usagers dans les demandes de base reliées à l'informatique (crédits d'impression, manque de papier, difficulté à se connecter, etc.) selon les connaissances en lien avec les différents périphériques. Elle effectue un suivi de toutes problématiques liées aux systèmes informatiques auprès de l'opérateur en informatique.

Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique, perçoit et encaisse les amendes. Elle voit quotidiennement à ramasser, à déplacer, à ranger et à classer la documentation et à disposer des documents endommagés. Elle procède de manière bisannuelle à la lecture des rayons. Elle est appelée à effectuer l'inventaire des documents lorsque le SSADP le requiert. Elle collabore avec le SSADP au sujet des réservations de locaux pour des évènements, affichage, etc.

Elle peut répondre à des besoins en lien avec le SSADP, mais aussi à tous les services des usagers qui fréquentent le lieu dont le SAIDE, les centres d'aide, le CTI.

Elle participe aux différents besoins en lien avec la bibliothèque et au service duquel elle relève, entre autres, en participant aux mises à jour des politiques et procédures du comptoir de prêt de la bibliothèque.

Elle effectue quotidiennement des tournées afin de nettoyer les tables de travail, les isoloirs, les étagères, assurer le rangement des chaises et des documents utilisés. Dans un contexte pandémique, elle est appelée à nettoyer les surfaces ainsi que les appareils de façon plus régulière, notamment après chaque usage.

Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

1. Assurer un service à la clientèle auprès des usagers au comptoir de prêt de la bibliothèque et du SSADP.

2. Exécuter diverses activités reliées au comptoir de prêts et des réservations.

3. Effectuer un suivi de la documentation.

4. Participer aux tâches administratives relevant du SSADP dans son secteur d'activité.

5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité/Expérience :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres conditions exigées :

• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :

• Microsoft Office :

• Word niveau de base ;

• Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :

• Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).

• Habiletés techniques dans l'utilisation et l'ajustement d'accessoires périphériques et d'équipements informatiques ;

• Orientation service à la clientèle ;

• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;

• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;

• Bonne condition physique pour s'assurer du maintien de la collection (rangement, inventaire, classement, élagage, ...).

  • Agent(e) administratif(ive), classe 2

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ive), classe 2 (Agent(e) d'unité sur appel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Soins infirmiers Service : Unités de soins Site : Hôpital général juif Clientèle : Plusieurs...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 et 3 ( Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : Site : Multi-sites ...

  • Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve), classe 2 Archives medicales Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Autres directions Service : ARCHIVES Site : Multi-sites Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

    Ce que vous ferez...ON NE S'ENNUIE JAMAIS ICI. Exploiter une entreprise prospère de la taille de Walmart sous-entend une énorme charge de travail. De plus, le commerce de détail étant en constante évolution, nous devons relever de nouveaux défis au quotidien pour assurer la bonne gestion de nos succursales. Les associés de l'équipe de soutien...

  • Soutient Administratif de la Succursale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

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  • Soutient Administratif de la Succursale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Walmart Canada Full time

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  • Agent(e) administratif(ve) classe 1

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 (Comptes à payer) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources financières Service : Site : CLSC de Benny Farm Clientèle : Ville de l'emploi : ...

  • Adjoint juridique ou administratif- Commercial

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de Talent Full time

    Adjoint Administratif ou Juridique - COMMERCIAL (et exécutif) 8 ans et + Grand cabinet, centre-ville de Montréal Tu veux tenter l'expérience d'un grand cabinet et y faire ta place auprès d'avocats réputés? Nous recherchons un.e adjoint.e passionné.e en droit commercial pour assister un avocat dans sa pratique quotidienne. Milieu convivial...

  • Soutien administratif à la production

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lockheed Martin Canada Full time

    Acheter les biens et services conformément aux directives prévues de l'entreprise et aux procédures d'acquisition. Aider à l'élaboration des sources d'approvisionnement des biens et servicesSolliciter les devis, analyser les soumissions, évaluer les fournisseurs, préparer les bons d'achat et de réparation et préparer les dossiers de...

  • Agent administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif / Nuit Clientèle : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement de moins de 6 mois Site : Multisites Statut de l'emploi : Temporaire - temps partiel Nombre de jours : Quart de travail : Nuit Type de poste : Personnel syndiqué ...

  • Coordonnateur administratif

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada PVRH Recrutement Full time

    Notre client, une entreprise d'une excellente réputation située à Montréal qui est liée au secteur "hospitalité", est à la recherche d'un COORDONNATEUR ADMINISTRATIF. Dans le cadre de cet emploi, vous aurez à fournir un soutien administratif de haut niveau et coordonner divers dossiers et projets. Cette emploi est une belle occasion de faire valoir...

  • Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs-programmes sociaux et de réadaptation Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet (poste temps plein) ...

  • Coordonnateur administratif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

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  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Agent administratif - RVSQ (Liste de rappel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Ressources humaines, communications, affaires juridiques et sécurité globale Service : CENTRALE DE RAPPEL Site : Rue Union ...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalTitre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Amélioration continue, Soins virtuels)Type de poste : Personnel non syndiquéNuméro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthiqueService :Site : CLSC Côte-des-NeigesClientèle :Ville de l'emploi...

  • Technicien(ne) en administration, Soutien à la Direction Santé Mentale et Dépendances

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration, Soutien à la Direction Santé Mentale et Dépendances Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Programmes de santé mentale et dépendance Service : Site : Hôpital général juif ...

  • Soutien administratif dans la gestion de la paie

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Kiewit Full time

    ID de la demande : Niveau du poste : Entry Level District/Groupe d'origine : DHO Kiewit Business Services Département : Business Management Marché : Transportation Type d'emploi : [[Statut de l'emploi]]Aperçu de la positionLe soutien administratif dans la gestion de la paie fournit un soutien de haute qualité et un service à la clientèle exceptionnel...

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    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nazareth Community Full time

    DescriptionCommunauté de Nazareth : Organisation à but non lucratif offrant un logement et un soutien aux personnes ayant lutté contre le sans-abrisme, les problèmes de santé mentale, les dépendances et le syndrome de stress post-traumatique. Le candidat retenu utilisera ses compétences et son éducation pour agir comme une extension du personnel...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Coûts par parcours de soins et services -80% télétravail Clientèle : Adultes Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Site : Hôpital Rivière-des-Prairies Statut de l'emploi : Permanent - temps complet...