Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Quebec Quebec GA, Québec City - Stein Monast


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full time

    Lieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8500 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive AssistantSummary of the position:Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team.Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution.CACIB Canada has a senior commercial team of about 20...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Avantis Coopérative Full time

    Tu sais apporter efficacement ton soutien aux opérations quotidiennes de la cour et livraison, avec bienveillance et intégrité? Pour toi, problème rime avec solution? La réno est ton créneau?Offrir un service client optimal est au cœur de tes priorités? Inclusif(ve), tu sais comment favoriser un environnement de travail stimulant, valorisant et...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

    Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en soutenant les avocats et les autres professionnels en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est reconnu pour son...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Avantis Coopérative Full time

    Quincaillerie et centre de rénovationBMR Avantis Sainte-Marie Temps pleinSainte-Marie, QuébecTu sais apporter efficacement ton soutien aux opérations quotidiennes de la cour et livraison, avec bienveillance et intégrité? Pour toi, problème rime avec solution? La réno est ton créneau?Offrir un service client optimal est au cœur de tes priorités?...

  • Adjoint administratif

    1 month ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Patrimonica Full time

    Situé à Montréal, Patrimonica est un « family office » qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière. Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale...

Adjoint(e) administratif(ve)

3 months ago


Quebec Quebec GA, Québec City, Canada Stein Monast Full time

Description de poste:


Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve), le/la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :


  • Assister l’avocat au quotidien en lui fournissant un accompagnement administratif;
  • Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
  • Effectuer les ouvertures de client/dossier;
  • Effectuer la saisie de temps;
  • Effectuer la facturation;
  • Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats et notaires du secteur;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
  • Produire la correspondance et certains documents administratifs tels lettres, courriels, etc.;
  • Effectuer la numérisation de documents;
  • Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
  • Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences recherchées :

  • DEP en secrétariat ou équivalent pertinent;
  • 0- 2 ans d’expérience;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Maîtrise de la langue anglaise (selon le secteur);
  • Connaissance de la Suite Office 365;
  • Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
#J-18808-Ljbffr