Adjoint(e) administratif(ve)

2 months ago


Montréal Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 8500 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 365 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons 5 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 43 000 logements incluant plus de 120 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.


DESCRIPTION DU POSTE:

Relevant de vice-président de la division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de de la division, y incluant le lien avec la comptabilité, le service juridique, la location, les opérations et le service à la clientèle du département.


RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:
  • Aide au processus budgétaire annuel
  • Assister le supérieur immédiat et membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Communication avec les propriétaires sur différents sujets
  • Effectue des recherches, recueille et compile des données, s’assure de l’intégralité du tableau de bord location ainsi que de la facturation des commissions de location, complète certains rapports et transmet, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Effectue le suivi des dossiers, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
  • Organiser les réunions du service ainsi que le off site annuel
  • Produire le rapport mensuel pour les besoins de la haute direction
  • Préparation de présentations (impression, boudinage, envoi par courrier et par courriel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
  • Le bilinguisme (français et anglais) est essentiel, le candidat travaillera et communiquera avec des partenaires à travers le Canada et les États-Unis
LES AVANTAGES:
  • Boni annuel au rendement
  • Télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • Une équipe accueillante et tissée serrée
  • Programme de reconnaissance
STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...

  • Adjoint(e) juridique

    1 month ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e):Adjoint(e) juridiqueSous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes:Responsabilités :Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.Préparer...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Go RH Full time

    Contribuez à une mission qui sauve des vies ! Transplant Québec, une organisation humaine et innovante. recherche un(e) Agent(e) en administration et comptabilité pour rejoindre son équipe à Montréal. Vous participerez à des tâches administratives essentielles qui soutiennent le processus de don d’organes à travers le Québec. En résumé, vous...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full time

    Lieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada MACH Full time

    Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le...

  • Adjointe de direction

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive AssistantSummary of the position:Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team.Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution.CACIB Canada has a senior commercial team of about 20...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/hTEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.S’assurer de percevoir les comptes clients...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Excel Personnel inc. Full time

    Un de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Adjointe à la comptabilité et aux finances. Vos tâches détaillées seront les suivantes : Tâches administratives : -Rédaction des procédures du département-Suivi des formations des employés-Suivi et...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...