Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation
1 month ago
Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.
Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et assurerez la bonne application des tâches administratives des activités de l’exploitation de l’immeuble.
Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.
Votre quotidien :
• Traiter les factures dans le système comptable Yardi et en assurer le suivi ;
• Émettre des bons de commande ;
• Réaliser le rapport des courus à transmettre à la comptabilité sur une base mensuelle ;
• Valider les feuilles de temps, le temps supplémentaires ainsi que le rapport d’entrées/sorties des clés et préparer le tableau récapitulatif hebdomadaire des paies des techniciens de l’immeuble ;
• Assister à la gestion de la documentation des projets ; • Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons ;
• Sur demande, assister la Coordonnatrice service-client.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
• Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif ; • Expérience dans le secteur immobilier, un atout ;
• Débrouillardise et polyvalence ;
• Proactivité et flexibilité ;
• Excellentes aptitudes en communication ;
• Bonne maîtrise de la suite Office.
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels
• Assurances collectives complètes (médicales, dentaires, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Boni de performance
• Prise en charge d'une partie des frais de transport commun
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie/personnelles par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retrait
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.
Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.
En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full timeL'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full timeLieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...
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Adjoint de direction
3 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada ExoTalent Sourcing Full timeNotre client, un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en soutenant les avocats et les autres professionnels en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est reconnu pour son...
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Adjoint(e) administratif(ive)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint administratif
2 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full timeA.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Énergère Full timePourquoi choisir de travailler chez Énergère ?Tu souhaites t'investir pour l'avenir de la planète ?Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs ?Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais ?Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l'industrie de l'efficacité énergétique et des réductions...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Cogir Immobilier Full timeRelevant du Vice-président, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.Plus précisément, votre quotidien avec nous...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint administratif
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeVous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...
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Adjoint(e) juridique
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Talena recrutement & expertise RH Full timeNotre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique talentueux(euse) pour renforcer leur équipe dynamique en raison de l’arrivée de nouveaux avocats. Avec plus de 20 adjointes déjà en place, nous avons besoin de renfort pour soutenir les avocats notamment dans le domaine du litige. Ce que vous ferez : Vous travaillerez en étroite...
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Adjoint, ou une adjointe
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint chargé de projet
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Tetra Tech Full timeL'adjoint(e) en gestion de projet, joue un rôle clé dans joue un rôle clé dans l'assistance et la coordination des tâches liées à la planification, l'exécution et le suivi de projets. Il apporte soutien et conseil aux gestionnaires de projet durant toutes les phases de réalisation, du démarrage jusqu’à...
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Adjointe de direction
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeLa Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...
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Adjoint administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Patrimonica Full timeSitué à Montréal, Patrimonica est un « family office » qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière. Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale...
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Adjointe exécutive
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeNotre client, une entreprise de gestion de fonds privés à Montréal, est à la recherche d’une Adjointe exécutive pour soutenir son équipe de direction. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, en gérant les communications, organisant des événements et étant responsable des réseaux sociaux. Vous êtes...
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Adjoint(e) administratif(ive)
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full timeNous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 days ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full timeEs-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...