Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation

17 hours ago


Montreal Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?
Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous aurez les deux pieds dans un environnement dynamique et assurerez la bonne application des tâches administratives des activités de l’exploitation de l’immeuble.
Vous serez entouré d’une équipe d'experts qui place ses employés au cœur de son évolution et dont le désir d'innovation et la fibre entrepreneuriale sont imprégnés dans les moindres détails.

Votre quotidien :
• Traiter les factures dans le système comptable Yardi et en assurer le suivi ;
• Émettre des bons de commande ;
• Réaliser le rapport des courus à transmettre à la comptabilité sur une base mensuelle ;
• Valider les feuilles de temps, le temps supplémentaires ainsi que le rapport d’entrées/sorties des clés et préparer le tableau récapitulatif hebdomadaire des paies des techniciens de l’immeuble ;
• Assister à la gestion de la documentation des projets ; • Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons ;
• Sur demande, assister la Coordonnatrice service-client.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Diplôme de niveau collégial en bureautique ou toutes autres expériences jugées équivalentes;
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif ; • Expérience dans le secteur immobilier, un atout ;
• Débrouillardise et polyvalence ;
• Proactivité et flexibilité ;
• Excellentes aptitudes en communication ;
• Bonne maîtrise de la suite Office.

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels

• Assurances collectives complètes (médicales, dentaires, soins de la vue et télémédecine) dès l’embauche
• Boni de performance
• Prise en charge d'une partie des frais de transport commun
• Possibilité de prendre des vacances dès la première année
• 5 journées de maladie/personnelles par année
• Contribution de l’employeur à un régime de retrait
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur
• Formation continue payée par l’employeur et un plan de développement des compétences.

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure
Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.
Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.
Des leader passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.
Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Tourisme Montréal Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destinationTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...


  • South Shore, Quebec, Québec, Canada Jean Fortin & Associés Full time

    Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de...

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    17 hours ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full time

    Lieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...

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    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

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    3 weeks ago


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  • Adjointe au DG

    4 days ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

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    Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en soutenant les avocats et les autres professionnels en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est reconnu pour son...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

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    3 weeks ago


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