Adjoint administratif/Adjointe administratif

1 month ago


Montreal Quebec, Québec, Canada ExoTalent Sourcing Full time

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en soutenant les avocats et les autres professionnels en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est reconnu pour son organisation, sa proactivité, et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant et dynamique.


Responsabilités principales :


  • Charger de la gestion, de l'organisation et de l'archivage de la correspondance, des dossiers et des documents juridiques, tout en assurant un suivi précis et rigoureux.
  • Assurer un soutien administratif complet, incluant la préparation de documents, la gestion des calendriers, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements professionnels.
  • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et autres outils spécifiques au milieu juridique pour soutenir efficacement les avocats et les équipes.
  • Faciliter les communications internes et externes en étant le point de contact principal, veiller à ce que les informations circulent de manière fluide et confidentielle.
  • Offrir un service exceptionnel aux clients internes et externes, en répondant rapidement à leurs besoins tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
  • Gérer des informations sensibles avec le plus grand respect de la confidentialité, en respectant les politiques et procédures du cabinet.


Habilités et compétences recherchées :


  • Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, de préférence dans un environnement juridique ou professionnel similaire.
  • Démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique.
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint ; ainsi que du logiciel Adobe Acrobat Pro.
  • Avoir une expérience avec la transcription de notes audio et connaissance de l’outil BigHand, un atout.
  • Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Faire preuve d'un grand souci du détail, avec une forte éthique professionnelle et un respect strict de la confidentialité.


  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada CMS Entrepreneurs Généraux Full time

    L'équipe de CMS Entrepreneur Généraux, leader dans le domaine du génie civil, s'agrandit !!! Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif pour notre département de gestion de projets. Venez-vous joindre à une équipe dynamique, professionnelle et positive, reconnue pour son savoir-faire et sa rigueur depuis plus de 30 ans. ...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full time

    Lieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Québec, Canada Patrimonica Full time

    Situé à Montréal, Patrimonica est un « family office » qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière. Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Énergère Full time

    Pourquoi choisir de travailler chez Énergère ?Tu souhaites t'investir pour l'avenir de la planète ?Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs ?Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais ?Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l'industrie de l'efficacité énergétique et des réductions...


  • Montreal, Quebec, Québec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Relevant du Vice-président, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.Plus précisément, votre quotidien avec nous...

  • Adjoint administratif

    2 months ago


    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full time

    A.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Adjointe de direction

    2 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    "Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double." Isaac Newton Chez DU TREMBLAY INVESTISSEMENTS INC. chaque projet est une nouvelle aventure à vivre en équipe. Pas de place pour la monotonie ! Les missions sont diversifiées et couvrent une multitude de domaines. Vous êtes capable d’identifier ce qui doit être fait et d'agir avec...


  • Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint administratif

    5 months ago


    Montréal, Quebec, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d’équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d’équiper les moteurs marins et industriels, d’application mobile hors-route ou stationnaire. L’entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Tehora inc. Full time

    Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/hTEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e).Tâches et responsabilitésVolet comptabilitéÉmettre les factures aux clientsEffectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux.S’assurer de percevoir les comptes clients...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes ORII(Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-S-16Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 46 583,46 $ à 55 622,86 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre...