Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 days ago
Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan à Montréal recherche un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre son équipe. Le titulaire du poste jouera un rôle clé en soutenant les avocats et les autres professionnels en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Le candidat idéal est reconnu pour son organisation, sa proactivité, et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant et dynamique.
Responsabilités principales :
- Charger de la gestion, de l'organisation et de l'archivage de la correspondance, des dossiers et des documents juridiques, tout en assurant un suivi précis et rigoureux.
- Assurer un soutien administratif complet, incluant la préparation de documents, la gestion des calendriers, ainsi que la coordination des réunions et des déplacements professionnels.
- Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et autres outils spécifiques au milieu juridique pour soutenir efficacement les avocats et les équipes.
- Faciliter les communications internes et externes en étant le point de contact principal, veiller à ce que les informations circulent de manière fluide et confidentielle.
- Offrir un service exceptionnel aux clients internes et externes, en répondant rapidement à leurs besoins tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
- Gérer des informations sensibles avec le plus grand respect de la confidentialité, en respectant les politiques et procédures du cabinet.
Habilités et compétences recherchées :
- Détenir un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, de préférence dans un environnement juridique ou professionnel similaire.
- Démontrer une capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement dynamique.
- Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint ; ainsi que du logiciel Adobe Acrobat Pro.
- Avoir une expérience avec la transcription de notes audio et connaissance de l’outil BigHand, un atout.
- Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Faire preuve d'un grand souci du détail, avec une forte éthique professionnelle et un respect strict de la confidentialité.
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
2 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Tourisme Montréal Full timeAdjoint(e) administratif(ve) – Attractivité de la destinationTourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
South Shore, Quebec, Québec, Canada Jean Fortin & Associés Full timeChez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous. Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.Nous...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeDescription du posteNous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administratif(ve) pour l'un de nos clients.Tâches et responsabilités:Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général.Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full timeAdjoint(e) administratif(ve)Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeVous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ? Adjoint administratif Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et...
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Adjoint administratif opérations investissements
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full timeUne carrière de Coordonnatrice ou Coordonnateur (Adjoint administratif ou Adjointe administrative) au sein du secteur Opérations investissements implique de jouer un rôle stratégique crucial auprès des différents leaders d'équipe. Vous effectuez diverses tâches de coordination et de planification afin d'optimiser les échéanciers et de...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-parc est formé d’une équipe dynamique, consciencieuse et qui à cœur le service client. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative au sein de notre bureau administratif pour fournir un excellent service à la clientèle à nos résidents et supporter la directrice générale dans les activités...
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Adjoint Administratif
20 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada MEDN Full timeLieu : Montréal, QuébecType de poste : 4 jours - lundi au vendrediÀ propos de l'entreprise :Notre entrepreneur est à la tête de deux entreprises en pleine expansion, une entreprise de construction et une entreprise de technologies médicales (MedTech).Avec de nombreux projets en cours, notre fondateur a besoin d'une adjointe administrative...
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Adjoint administratif
19 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Patrimonica Full timeSitué à Montréal, Patrimonica est un « family office » qui s’adresse aux particuliers et aux familles fortunés, qui sont à la recherche d’une équipe de confiance pour superviser leur situation financière. Patrimonica offre des services de conseil en comptabilité et en fiscalité, ainsi que des services de gestion de portefeuille via sa filiale...
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Adjoint / adjointe administratif à l'exploitation
20 hours ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui a des notions en comptabilités ?Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Adjoint(e) administratif à l'exploitation au sein de l'équipe basée à la Place Victoria, vous...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
4 days ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Cogir Immobilier Full timeRelevant du Vice-président, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département.Plus précisément, votre quotidien avec nous...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada A.S. L'Heureux inc. Full timeA.S. L'Heureux inc. est une entreprise innovante et dynamique spécialisée dans le transport d'animaux vivant, d'acier et de ripe ensaché . Notre mission est de fournir des solutions de qualité supérieure qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients tout en adhérant aux normes les plus élevées d'excellence et...
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Adjoint(e) administratif(ive)
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
1 month ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada La Boutique RH Full timePour un de nos clients basé à Montréal.Un poste stimulant et gratifiant à pourvoir dès que possible au sein d’un organisme qui vise l’innovation, le développement économique et social au Québec.Sommaire du posteRelevant de l’équipe de la haute direction, le (la) titulaire du poste est une personne clé qui assure le bon fonctionnement du...
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Adjoint, ou une adjointe
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Sainte-Brigitte-de-Laval, Quebec, G0A, Québec City, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminée Responsabilités : Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes, plaintes ou demandes reçues; Fournir à la...
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Adjoint administratif
1 month ago
Bécancour, Quebec, Centre-du-Québec, Canada Premier Tech Full timePourquoi joindre l’Équipe Premier Tech Qui nous sommes: Premier Tech - YouTube Votre futur environnement de travail Bécancour Votre future équipe Premier Tech Sciences de la Vie mise sur la recherche et la production de biotechnologies et de bioprocédés pour améliorer la santé et le bien-être des êtres humains et des animaux. Forts d'une...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timeLa Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 80 000 professionnelles en soins qu’elle représente. *Remplacement de congé de maternité jusqu’en octobre 2025* L’échelle salariale varie, selon...