Accounts Payable Clerk

3 weeks ago

Châteauguay Quebec, Roussillon, Canada Environmental 360 Solutions Full time

DESCRIPTION DE POSTE

TITRE : Commis aux comptes payables

EMPLACEMENT : Châteauguay, QC

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Assistant Contrôleur(euse)


Aperçu de l'entreprise

Fondée en 2018, Environmental 360 Solutions (E360S) s’engage à devenir l’une des entreprises de gestion environnementale les plus reconnues et fiables en Amérique du Nord. Grâce à une croissance organique et par acquisitions, E360S offre des solutions de gestion des déchets et de l’environnement aux municipalités ainsi qu’aux clients commerciaux et résidentiels.


Description du poste

Le commis aux comptes payables est un membre clé de l'équipe des finances, responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs de l'entreprise. Ce rôle consiste à traiter et enregistrer avec précision les transactions financières liées aux achats de l'organisation, à assurer le paiement ponctuel des fournisseurs et à maintenir des dossiers financiers précis. Le spécialiste des comptes fournisseurs joue un rôle crucial dans le maintien de relations solides avec les fournisseurs, contribue à la santé financière globale de l'entreprise et soutient le bon fonctionnement du département des finances.


Responsabilités

  • Recevoir et examiner les factures des fournisseurs, en veillant à ce qu'elles soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux règlements applicables. Entrer avec précision les détails des factures dans Sage 300 pour traitement et paiement.
  • Maintenir une base de données des fournisseurs avec des informations précises et à jour. Collaborer avec les fournisseurs concernant l’état des paiements, les écarts et autres requêtes pour favoriser des relations positives.
  • Préparer et traiter les paiements, incluant chèques, transferts électroniques ou autres méthodes, de manière ponctuelle tout en respectant les échéanciers et dates d’échéance.
  • Examiner et traiter les rapports de dépenses des employés, en vérifiant l'exactitude et la légitimité des dépenses avant le remboursement.
  • Effectuer régulièrement le rapprochement des transactions des comptes fournisseurs, en assurant l'exactitude et en identifiant les écarts ou problèmes nécessitant une résolution.
  • Maintenir des dossiers organisés et à jour des comptes fournisseurs, en conformité avec les exigences internes et externes en matière d’audit.
  • Contribuer au processus de clôture de fin de mois en fournissant les rapports, rapprochements et analyses nécessaires liés aux comptes fournisseurs.
  • Communiquer avec les fournisseurs de manière professionnelle, en répondant aux demandes de renseignements sur les paiements et en résolvant rapidement les problèmes pour maintenir des relations positives.
  • Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise, les normes comptables et les exigences légales et réglementaires pertinentes, y compris les règlements fiscaux.
  • Identifier des opportunités d’amélioration du processus des comptes fournisseurs et proposer ou mettre en œuvre des solutions pour augmenter l’efficacité.
  • Générer des rapports sur les comptes fournisseurs pour la gestion et l’équipe des finances, fournissant des perspectives sur les tendances de paiement et les obligations en cours.
  • Offrir du soutien à la réception, au besoin.


Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires ou équivalent; un diplôme en finance, comptabilité ou un domaine connexe est préférable.
  • Expérience avérée en tant que spécialiste des comptes fournisseurs ou dans un rôle similaire.
  • Connaissance des principes, pratiques et procédures des comptes fournisseurs.
  • Familiarité avec Sage 300 (logiciel de comptabilité et ERP), de préférence; maîtrise de Microsoft Excel.
  • Attention méticuleuse aux détails et précision dans l'entrée de données et le traitement des paiements.
  • Capacité à hiérarchiser les tâches, respecter les délais et travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Excellentes compétences en communication pour interagir de manière professionnelle avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.
  • Compétences analytiques et en résolution de problèmes pour traiter les écarts et les problèmes de paiement.
  • Compréhension des réglementations financières et de la conformité.
  • Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations financières sensibles de manière appropriée.


Ce que nous offrons

  • Salaire de base compétitif.
  • Avantages sociaux payés par l’entreprise.
  • Contributions au REER/RPDB.
  • Coaching et mentorat, au besoin.
  • Entreprise canadienne dynamique avec un potentiel de croissance.

  • Accounting Clerk, Accounts Payable

    3 days ago

    Quebec City, Canada Expleo Full time

    Overview: **EXPLEO CANADA** is looking for an **Accounting Clerk, Accounts Payable** to join a dynamic and expanding team in **Quebec, ON**. Under the supervision of the Senior Accountant, and reporting to the Financial Director - North America, the accounting clerk is actively involved in the management of accounts payable: recording invoices, payments,...

  • Accounts Payable Clerk

    2 hours ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Are you looking for an environment where your organizational and accounting skills make a difference?Join our team as an Accounts Payable Clerk at Groupe Desgagnés Inc. where you will actively contribute to the processing and payment of invoices for the subsidiaries assigned to you! Passionate about accounting rigor and operational efficiency, you'll play...

  • Accounts Payable Clerk

    3 weeks ago

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  • Accounts Payable Clerk

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada DART Aerospace Full time

    Position : Accounts Payable /Receivable Clerk (dual role)Location : 9900 Boul Cavendish, Saint-Laurent, QC H4M 2V2, CanadaStart Date : As soon as possibleEquipping Helicopters WorldwideDART Aerospace provides industry-leading design, manufacturing and market-certified solutions for the helicopter and aerospace industry. With an impressive line-up of over...

  • Accounts Payable Clerk

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés Full time

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  • Accounting Clerk Position in Accounting Firm

    1 week ago

    Châteauguay, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Job Title: Accounting Clerk Position in Accounting FirmWe are seeking a highly skilled accounting clerk to join our team at an accounting firm located in Delson. This is a permanent position offering a competitive salary.About the Role:The successful candidate will be responsible for various tasks, including entering accounts receivable and accounts payable,...

  • Accounts Payable Clerk

    1 month ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Cannara Biotech inc Full time

    General Summary Under the Accounting Manager, the Accounts Payable Clerk is responsible for invoices, verification and conciliation. The person will act as a resource person for the suppliers. He or she will participate in various administrative tasks as well as at the end-of-period conciliation. Main tasks and responsibilities Analyze, encode expenses...

  • Accounts Payable Clerk

    2 days ago

    Châteauguay, Canada Environmental 360 Solutions Full time

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  • Accounts Payable Clerk

    1 week ago

    Châteauguay, Canada Environmental 360 Solutions Full time

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  • Accounts Payable Clerk

    3 weeks ago

    Châteauguay, Canada Environmental 360 Solutions Full time

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  • Accounts Payable Clerk

    3 weeks ago

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  • Accounts Payable Clerk

    2 months ago

    Quebec City, Canada BONAIRSD INC Full time

    Education: - Expérience: - **Education**: - College/CEGEP - Accounting - ** Tasks**: - Manage accounts receivable - Perform clerical duties, such as maintain filing and record systems - Perform general office duties - Prepare reports - Reconcile accounts - Process incoming requisitions - Process purchases - Consult with suppliers - Receive and issue...

  • Accounting clerk

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career.Je suis à la recherche d'un.e commis comptable pour mon client, un cabinet...

  • Accounting Clerk

    3 days ago

    Quebec City, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    Do you have that “Coutu” touch? Are you the type of person who wants to make a difference? Who would like to be an administrative resource for the personnel and the management team? Are you looking for a stimulating work environment where the team is at the heart of daily operation? The Accounting Clerk position is for you!Within your team, your...

  • Senior Accounting Clerk

    1 week ago

    Châteauguay, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Accounting Technician Job OpportunityWe are seeking an experienced Accounting Technician to join our team at a reputable accounting firm in Delson. The successful candidate will be responsible for maintaining accurate and up-to-date financial records, preparing financial statements, and ensuring compliance with all regulatory requirements.The ideal candidate...

  • Accounts Payable Clerk

    1 week ago

    Châteauguay, QC, Canada Environmental 360 Solutions Full time

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  • Accounting Clerk

    4 months ago

    Quebec City, Canada CFMWS Full time

    **WHO WE ARE** CFMWS. A job with purpose. Our 4000+ person strong organization champions a healthy, fun, creative and active lifestyle for Canadian Armed Forces members, Veterans and their families. Help us deliver a variety of recreation and fitness programs, offer family support, organize charity events and make sure our members access retail, travel and...

  • Accounting Clerk

    3 weeks ago

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  • Accounts Payable Technician

    7 months ago

    Quebec City, Canada Chrono Aviation Full time

    **Who are we?** Chrono Aviation was founded in Quebec City in 2012. In its early days, the airline operated a Pilatus PC-12 and employed two pilots. Chrono quickly attracted customers looking for a comfortable, efficient and safe flying experience. After a decade in business, Chrono Aviation has increased its fleet to 15 aircraft and employs more than 280...

  • Accounts Payable Specialist

    7 months ago

    Quebec City, Canada LeddarTech - Envision the road ahead! Full time

    We wish to **contribute** to society by improving mobility and quality of life. - We create wealth through **innovation**, unique Intellectual Property and expertise that meet market needs and customer expectations. - We engage in **win-win partnerships** to accelerate technology deployment and adoption. - We are **committed to our success**, and we are...