Adjoint ou adjointe, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers

4 weeks ago

Montréal Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

L’OIIQ cherche à recruter deux adjoints ou adjointes, Ordres régionaux des infirmières et infirmiers
(Direction, Affaires institutionnelles)
No d’affichage : 24-S-16
Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein - 12 mois
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Sous la responsabilité du directeur adjoint des affaires institutionnelles, vous favorisez le bon fonctionnement des ordres régionaux des infirmières et infirmiers du Québec (ORII) en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion des activités. Vous assumez diverses tâches d’administration, de communication et de liaison pour la Direction, Affaires institutionnelles et les ORII. Vous collaborez quotidiennement avec les ORII et leurs comités et vous travaillez notamment à assurer les suivis qui vous seront confiés par les ORII, tout en contribuant à offrir un service impeccable aux clientèles internes et externes.

  • Vous transmettez aux diverses directions et ORII les communications, notamment des infirmières et infirmiers, dans les délais requis;
  • Vous analysez et coordonnez, en partenariat avec les autres directions, les demandes reçues par courriel et au téléphone, et en effectuez le suivi;
  • Vous recevez, filtrez, acheminez, traitez et classez les courriels et le courrier associés aux ORII de façon quotidienne;
  • Vous recevez, gérez et dirigez avec tact et habileté les appels et les plaintes adressés aux ORII;
  • Vous préparez et coordonnez le suivi avec les ORII et les différentes directions concernées;
  • Vous assurez la gestion documentaire des dossiers en coordination avec le Service, Gestion documentaire et archives, si nécessaire;
  • Vous contribuez au classement des documents dans Teams;
  • Vous assistez aux réunions. Lorsque requis, vous effectuez la rédaction et la mise en page à partir de prise de notes, d’enregistrements, de textes de comptes-rendus, de procès-verbaux ou de tout autre document ;
  • Vous contribuez à la coordination de la rédaction du rapport annuel et du suivi de la reddition de compte;
  • Vous effectuez les suivis nécessaires auprès des finalistes et récipiendaires des divers prix et bourses;
  • Vous procédez à la classification électronique des dossiers et de la documentation en fonction du plan de gestion documentaire adopté par l’organisation;
  • Vous gérez les agendas et organisez les activités relatives aux rencontres (convocations, préparation de documents, envoi de documents, réservation de salles et des équipements appropriés);
  • Vous préparez les documents pertinents pour les réunions;
  • Vous soutenez le conseil d’administration dans l’organisation d’activités régionales, telles que l’assemblée générale annuelle et les activités de formation en ligne ou en salle;
  • Vous organisez les déplacements;
  • En collaboration avec les présidentes et présidents ainsi que trésoriers, vous préparez et révisez les budgets annuels, y compris la planification budgétaire de plusieurs événements (formation, Congrès, AGA) et comités;
  • Vous faites le suivi des budgets et contribuez à la logistique;
  • Vous préparez les allocations de dépenses et les engagements budgétaires;
  • Vous validez les demandes de remboursement des dépenses des membres des divers comités.

Avez-vous ce qu’il faut pour être nos prochains adjoints ou prochaines adjointes ORII ?

  • Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise élevée de l’environnement Microsoft Office 360;
  • Sens de la gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Approche orientée vers le service à la clientèle;
  • Autonomie et intégrité;
  • Capacité à s’adapter au changement;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Rigueur et souci de la qualité;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Facilité à communiquer;
  • Capacité à travailler sous pression.

Avez-vous ce qu’il faut pour être nos prochains adjoints ou prochaines adjointes ORII ?

  • Diplôme d’études collégiales en administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Bilinguisme (français et anglais), un atout;
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Maîtrise élevée de l’environnement Microsoft Office 360;
  • Sens de la gestion des priorités et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Approche orientée vers le service à la clientèle;
  • Autonomie et intégrité;
  • Capacité à s’adapter au changement;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Rigueur et souci de la qualité;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Facilité à communiquer;
  • Capacité à travailler sous pression.

  • Adjoint ou une adjointe, bureau du Syndic

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe (Direction, Bureau du Syndic) No d’affichage : 24-S-11 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent ou agente adminstratif

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Partenaire, affaires financières

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un ou une partenaire, affaires financières(Direction, Affaires financières et gestion de l’immeuble) No d’affichage : 25-P-04Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 82 442,79 $ à 104 436,05 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TD Full time

    Lieu de travail :Montréal, Québec, CanadaHoraire :37.5Secteur d’activité :Administration Détails de la rémunération :55 000 $ - 75 000 $ CADLes renseignements sur la rémunération publiés tiennent compte d’une prime de marché temporaire propre à ce poste, qui est réévaluée chaque année.La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et...

  • Infirmière

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Hopital Shriners Full time

    L'Hôpital Shriners pour enfants ─ Canada offre des soins et services neuro musculo squelettiques, spécialisés et ultraspécialisés, de courte durée, aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde entier. Nous avons des postes d'infirmières disponibles pour notre équipe volante, principalement de jour de...

  • Infirmier(ère) auxiliaire

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint Administratif de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Baptiste, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous proposons des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply...

  • Infirmier(ère) -Rôle élargi

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Serenis Canada - Montréal Full time

    Infirmier(ère) en rôle élargi - Régions éloignées et Grand Nord Nous recherchons des infirmiers et infirmières passionné(e)s pour rejoindre nos équipes dans les régions éloignées et le Grand Nord. Si vous êtes prêt(e) à relever un défi stimulant tout en ayant un impact significatif sur la santé des communautés, cette opportunité est faite...

  • Adjoint

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint ou d'adjointe dans l'équipe Patrimoine Dalpé & Associés à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service...

  • Syndic.que adjoint.e

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes portant sur des allégations d'inconduite professionnelle visant les membres. Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits...

  • Directeur adjoint/Directrice adjointe à la Paie

    4 weeks ago

    South Shore, Quebec, Québec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Sous la responsabilité du Directeur des Services partagés RH, le Directeur adjoint/Directrice adjointe à la Paie, et aux services RH, joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des fonctions de paie et du service à la clientèle. Il veille à l'efficience, l'efficacité et la qualité des services, tout en contribuant à...

  • Adjoint (e) chargé de projets - Postes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures...

  • Directeur(trice) adjoint(e) des finances

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint (e) chargé de projets - Lignes

    3 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada TCI+ Full time

    Filiale de VINCI Energies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos 2 000 employés et employées sont engagés à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines. Vos...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Rédiger, préparer et réviser des documents administratifs et juridiques ; Gérer les échéances, organiser les réunions et mettre à jour les...

  • Infirmier(ère)

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Serenis Canada - Montréal Full time

    DÈS QUE POSSIBLE ! Nous sommes à la recherche d'infirmier(ères) pour les régions éloignées de la Baie James, le Bas St-Laurent, les Iles de la Madeleine, la Gaspésie de l'Abitibi ainsi que des régions nordiques. Nous offrons de belles conditions de travail ainsi qu’une grande flexibilité dans le choix des remplacements. Nous prenons en...

  • Adjoint (e) administrative

    3 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.RESPONSABILITÉS :* Rédiger les contrats et...

  • Adjoint(e) juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, un grand cabinet d'avocats de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique -Services corporatifs pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent. Responsabilités Préparer les rapports annuels et projets de résolutions ; Mettre à jour les livres de procès-verbaux et dossiers corporatifs ; Actualiser...